Annonse
Er jeg fin? Jeg antar det, men jeg liker å ordne det jeg skriver eller e-post med riktig plass, skrift eller innrykk. Kall det en format fetish, men jeg hater synet av e-post fremover med etterfølgende blanke linjer og tilfeldig tekst.
Og>‘Som går over blir“ “>>‘Med hver videresending sørger ikke for en pen mail. I hovedsak hvis jeg vil bruke den samme teksten, må jeg ta den med all uønsket formatering.
Det er et vanskelig problem som ber om en enkel løsning. Min tidligere måte involverte å kopiere teksten til Notisblokk (eller NotePad2) og bruke Søk / Erstatt funksjoner for å fjerne uønskede ting fra teksten. Jeg lette etter noe som kunne skjære ned på de tre trinnene til Notisblokk.
Resultatet av jakten min introduserte meg for følgende måter:
Et praktisk freeware-verktøy designet for akkurat dette problemet. StripMail (v0.99j) kan brukes med et hvilket som helst e-postprogram for å rydde opp i teksten. StripMail formaterer e-postteksten ved å rense “˜>” og “˜ |” fra videresendte e-postmeldinger. Den organiserer teksten i avsnitt og innrykk den høyre marginen og gjør det lettere for øynene.
Den 279KB kjørbare kjøres som en frittstående kjørbar. Ja, jeg er fremdeles nødt til å gjøre kopien lim inn ting, men deretter StripMail håndterer opprydningen med en berøring operasjoner. Det er en Gjør alt -knapp som er som en hovedbryter som håndterer alle stripping og liming-operasjoner på en gang.
Bli kvitt alle de irriterende "˜>" -tegnene med dette freeware-verktøyet. Lim inn meldingsteksten i eMailStripper og Strip den. Programvaren støter av innrykkskarakterene i begynnelsen av linjene og samler også linjene for å gjøre hele meldingen litt mer leselig.
EMailStripper (v2.2) var sannsynligvis ikke ment for sofistikerte operasjoner, da det mangler konfigurasjonsalternativer. Men for en fin liten formateringsjobb er det lette programmet verdt å laste ned. Programmet er kompatibelt med Microsoft Windows (alle versjoner) og Linux (under WINE).
Du vil kanskje også lese Marks anmeldelse av programvaren her Rydd opp e-postene dine med e-postStripper Les mer .
Clippy
Clippy tar smerten bort fra den møysommelige oppgaven med å formatere flere videresendte e-poster. Bortsett fra å fjerne tegnet “˜>”, justerer Clippy også linjene, tørker alle HTML-koder, konverterer sak og fjerner linjeskift blant en rekke funksjoner. Kopier teksten til utklippstavlen og klikk på Clippy installert i systemstatusfeltet. Clippy jobber med teksten, og alt du trenger å gjøre er å lime den tilbake dit du trenger den.
Clippy kan også konfigureres med andre funksjoner (som tellende ord, konvertering mellom DOS og Unix formatering og også mellom tegn og faner med hvite mellomrom, endre tilfelle av tegn og til og med bytte ut strenger) gjennom dens Redigere alternativ.
Clippy (v1.20) er kompatibel med Windows (Windows 9x / ME / NT / 2000/3 / XP) og kan alternativt lastes ned fra her som forfatternettstedet så ut til å være nede.
Hvis du har vært i den endelige mottagelsen av e-postmeldinger som er befolket med "˜>" og "˜ >>", bør du sikkert redde den neste sjelen litt irritasjon ved å rydde opp i den og bare sende den videre. Det er ikke bare for klarhetens skyld, men det er også i interessen for god e-postetikette.
Tror du at ren e-post fremover gir god praksis? Hvis du rydder opp e-postmeldingene dine, hvilke metoder bruker du da? Gi oss din mening uten "˜>".
Fotokreditt: Tim Morgan
Saikat Basu er nestleder for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet skitten fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre historiefortellingene sine. Han ser opp for den savnede Oxford-komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer til fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.
