Hvordan bruke Evernote: Den uoffisielle manualen

Annonse

I de første dagene, Evernote var en enkel notat-app. Siden den gang har det blitt et produktivitetskraftverk som kan hjelpe deg med å fange opp, organisere, huske og jobbe med informasjonen din. Samtidig som noen mener Evernote ikke er verdt det lenger 5 grunner til å grøfte Evernote (og hvordan du migrerer notatene dine andre steder)Er du frustrert over Evernote og dens begrensninger? Tenk på rypene dine og se på hvordan andre apper som tar notater, stables opp. Les mer , den enorme listen over funksjoner tiltrekker seg fremdeles mange brukere.

All den kraften er stor - men det gir ikke en enkel læringsopplevelse. Det tar lang tid å lære hvordan du bruker Evernote på egen hånd, og det er derfor vi har satt sammen denne opplæringen som viser deg hvordan du kan dra full nytte av de viktigste Evernote-funksjonene 7 smarte Evernote-funksjoner for å effektivisere arbeidsflyten

Vi viser deg de beste produktivitetsfunksjonene du aldri visste var skjult i Evernote. Les mer .

Vi kan ikke dekke alt, men vi vil utheve hovedfunksjonene, de beste måtene å bruke appene og grunnleggende om hva du trenger å vite for å bli en Evernote-produktivitetsmester.

La oss komme i gang!

1. Hva er Evernote?

Som jeg nevnte, pleide Evernote å være en notat-app - og det er fremdeles dens primære funksjon. Men så mange funksjoner er lagt til at det nå er en produktivitetssuite.

Imidlertid kjernen, er det fortsatt drevet av notater. Du kan lage nye notater, legge til tekst og multimedia til dem og lagre dem i notatbøker. Evernote støtter nestede notatbøker og koder for å hjelpe deg med å finne tidligere notater. Den har en kraftig søkefunksjon for å huske ting du lagret for lenge siden.

Den lar deg lage sjekklister, presentasjoner, påminnelser, foto- og lydnotater og mye mer.

Mens desktop Evernote-klienten vanligvis regnes for å være plattformens viktigste planke, har mobilappene også stadig blitt bedre. Du kan enkelt fange informasjon, enten tekst, foto eller lyd, på bare noen få trykk.

Evernote Nettklipper - et av de mest populære verktøyene - hjelper deg med å fange informasjon fra nettleseren din (og en av grunnene til at det er) fortsatt bedre enn OneNote 5 grunner til at Evernote fremdeles er bedre enn OneNoteOneNote har fått mye ros. Men på mange områder slår Evernote fremdeles OneNote. Spørsmålet er om fordelene med Evernote er nok til å overbevise deg om å bli. La oss finne det ut. Les mer ). Du kan også få tilgang til notatene dine via nettlesergrensesnittet på hvilken som helst datamaskin. Og Evernotes mange integrasjoner lar deg gjøre de andre appene dine enda kraftigere.

Kort sagt, Evernote er et komplett produktivitetsverktøy. Som du sikkert kan forestille deg, kan alle disse funksjonene bli overveldende når du er nybegynner. Så vi begynner med det grunnleggende.

2. En merknad om forskjellige plattformer

Evernote er tilgjengelig for Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS og til og med BlackBerry. Funksjonene som tilbys på de fleste av disse plattformene er veldig like. Jeg vil prøve å dekke flere forskjellige plattformer når jeg snakker om spesifikke funksjoner, men noen ganger vil jeg bare fokusere på en enkelt plattform.

Hvis skjermbildene ikke samsvarer med det du ser på datamaskinen din, skyldes det sannsynligvis at jeg brukte en annen app (jeg bytter mellom Windows og Mac for forskjellige eksempler).

Dessverre er det et overraskende antall forskjeller mellom Mac- og Windows-appene. Det meste av funksjonaliteten er lik, og det er vanligvis enkelt å få tilgang til disse funksjonene, men det er unntak. Jeg har prøvd å gjøre det klart hvor det er forskjeller, men jeg har kanskje savnet noen få ting her og der. Hvis du er i tvil, sjekk hjelpefilene.

3. Kjernen i Evernote: Merknader

Evernote er bygget rundt notater, så vi begynner der.

En merknad er nøyaktig hvordan det høres ut: en enkel tekstfil som inneholder informasjon. Den har en tittel, et organ og rom for koder som kan hjelpe deg med å finne den senere.

Evernote støtter også rik tekst, slik at du kan endre skrifttype, skriftstørrelse, styling og til og med utheve. Du kan sette inn punktlister, avmerkingsbokser (vi skal gå litt over bruken av dem i løpet av et øyeblikk) og tabeller.

For å opprette en ny merknad, klikker du bare på Ny merknad -knappen øverst på skjermen. Det skaper en ny lapp i den gjeldende notisbok. Du kan også slå Ctrl + N (eller Cmd + N på en Mac).

Deretter er det bare å legge til en tittel (hvis du vil ha en) og begynne å skrive!

Mer enn bare tekst

Merknader er imidlertid ikke begrenset til enkel tekst. Du kan sette inn alle slags ting også. Som for eksempel bilder. Bare klikk og dra et bilde inn i lappen din, så ser du det ved siden av teksten din.

Du kan også klikke på Feste -knappen i menyen (den kan være skjult bak >> symbol):

Vil du legge til et bilde- eller lydopptak direkte fra datamaskinen din? Klikk på den tilsvarende knappen fra menyen (igjen, muligens bak >> knappen i verktøylinjen).

I tillegg til bilder, kan du dra hvilken som helst annen fil til notatet ditt. Prøv det med en MP3-fil eller en video. Du kan til og med legge til andre typer filer, for eksempel Excel-regneark eller Pages-dokumenter (og med et Premium-abonnement kan du også søke i dem). Og Google Drive-knappen lar deg legge ved filer direkte fra skylageret.

Bruke Evernote som en oppgaveliste

Du kan enkelt gjøre et notat (eller mange notater) til en oppgaveliste ved å bruke Evernotes avkrysningsruter. Klikk på avmerkingsboksen i formateringslinjen for å sette inn en avkrysningsrute. Det fungerer på samme måte som en liste: når du trykker på enter, får du en annen boks. Trykk Enter to ganger for å stoppe listen.

For å sjekke et element fra listen din, klikker du bare på ruten. (Du kan fjerne det på samme måte.)

Men oppgaveledelse er ikke hovedstyrken. Det krever litt arbeid å få Evernote satt opp som en oppgavehåndteringsapp, og den viser. Du kan for eksempel ikke knytte forfallsdato eller påminnelser til spesifikke oppgaver. Du kan angi en påminnelse for selve notatet, som vi ser om et øyeblikk, men det er ikke det samme.

Det gir heller ikke samarbeidsverktøyene du kan finne i andre oppgavehåndteringssystemer Hvordan lage det siste perfekte tidsstyringssystemet du noen gang vil brukeProduktivitet er et konstant søk etter mer organisasjon med mindre arbeid. En måte å oppnå alt du drømmer om å oppnå, uten å miste søvnen. Kan dette automatiserte tidsstyringssystemet gjøre alt? Les mer .

Evernote synkroniserer heller ikke direkte med oppgaveadministrasjonsapper som gir deg denne funksjonaliteten. Du kan bruke en app som TaskClone for å synkronisere oppgavene dine med din favoritt oppgavehåndteringsapp, men det er ingen støtte som du bruker.

Ikke desto mindre kan avmerkingsbokser være nyttige når du skal notere oppfølgingsartikler fra møter, dagligvarelister eller en hvilken som helst annen liste du vil spore fremdriften for.

Få informasjon om notatene dine

Evernote holder mye informasjon om notatene dine tilgjengelig, og du kan se det ved å klikke på Merk Info -knappen øverst til høyre i notisvisningen. Den inneholder informasjon som opprettede og oppdaterte datoer, kilde-URL for utklippte elementer, størrelse, koder, sted for opprettelse, forfatter og andre.

I Mac-versjonen av Evernote inneholder den også antall ord og tegn. Hvis du vil få den samme informasjonen i Windows, må du høyreklikke et sted i merknaden og velge Ord og ressurs teller. Hvis du viser statuslinjen med Vis> Statuslinje, får du også uttelling.

4. Organisering med bærbare PC-er

Som du kanskje forventer, holder Evernotes notatblokker notatene dine. Hver merknad er lagret i en, og bare en, notatbok. Notatbøker vises i det venstre panelet på skrivebordsklienten.

Det er to typer bærbare datamaskiner:

Synkroniserte notatbøker synkroniseres mellom alle enhetene dine og nettleserversjonen av appen.

Lokale notatbøker er bare tilgjengelige på en enkelt enhet.

Generelt er det lurt å bruke synkroniserte notatbøker, fordi det gir deg mer portabilitet. Hvis du har en bærbar PC som du absolutt ikke trenger på andre enheter, kan du lage den som en lokal notisbok. Du kan ikke endre notatbokstyper, men det er enkelt å flytte notatene dine til en annen notisbok hvis du ombestemmer deg.

Gå til for å opprette en ny notisbok Fil> Ny bærbar PC og velg om du vil ha en synkronisert eller lokal notisbok.

I Windows må du gå til Fil> Ny lokal notisbok ... hvis du vil ha en som ikke synkroniserer. Etter at du har opprettet notatboken din, ser du den i venstre panel.

Når du velger den, vil du se en liste over alle notatene i den bærbare maskinen midt i vinduet. Derfra klikker du bare på et notat for å vise det i høyre panel.

Endre visninger for bærbare datamaskiner

Når du har valgt en notisbok og ser en liste over alle notatene den inneholder, er Evernote standard for den "sist redigerte" organisasjonen. Dette er ofte en nyttig måte å se notatene dine på, men du kan endre rekkefølgen i den bærbare PC-en for å gjøre det lettere å finne det du leter etter.

Klikk på Notelistevisning-knappen for å endre sorteringsrekkefølgen. Du har fått mange alternativer, inkludert oppdaterte og opprettede datoer, titler, tagger, størrelse, kilde-URL, påminnelsesdato og mer. Hvis du kan tenke på en sorteringsmetode, kan Evernote sannsynligvis gjøre det.

Du kan også endre notatvisningen fra denne menyen. De Snittvisning viser deg notatetittelen og litt tekst fra begynnelsen av lappen, som er fin, men har en tendens til å ta mye plass. Listevisningen er mye mer kompakt. Kort- og miniatyrvisninger vil gi deg et bedre blikk på notatene du jobber med, men ta mer plass.

Notatbunke stabler

Et annet organisasjonsnivå i Evernote er notatblokkstabelen, som samler flere notatbøker under en enkelt overskrift. Selve stabelen inneholder ingen notater - bare notatbøker. Det endrer ingen funksjonalitet, men det gjør Evernote enklere å navigere hvis du har mange bærbare PC-er.

Her kan du se noen få minimerte stabler (“1 Hubstaff” og “2 MakeUseOf”) og noen utvidede stabler (“3 Other” og “Fun”):

For å lage en stabel, høyreklikker du på en bærbar PC i venstre panel og holder musen over Legg til i bunken. Å velge Ny stabel og du blir bedt om å navngi notatbunken din. For å legge til flere notatbøker i bunken, bare dra dem eller høyreklikk og velg Legg til i bunken, og velg deretter bunken.

5. Bruke Søk for å finne noe

En av de beste funksjonene i Evernote er det kraftige søket. Når du har mer enn noen hundre notater, kan det være vanskelig å finne den du leter etter. Søk løser problemet. (Som gjør rydde opp notater og notatbøker Slik rydder du i Evernote-rot for rengjøring av notaterEvernote er søppelskuffen i våre digitale liv. Som søppelskuffen i hjemmene våre, må vi rense den og organisere den så ofte. Her er en mesterstrategi. Les mer .)

Evernotes søkefelt er det stedet du trenger å gå for å finne noe som helst. Skriv inn ordet eller ordene du leter etter, så vil Evernote vise deg hver lapp som har en match.

Merk at i Windows må du se på den bærbare datamaskinen eller sett med bærbare datamaskiner du vil søke etter. (Klikk på for å søke i alt notatbøker i venstre panel for å få frem alle notatene dine.)

Evernote for Mac-søk er litt mer intuitivt; den primære søkelinjen øverst til høyre søker i alle notatene dine. Hvis du trykker Cmd + F mens du er i et notat, kan du søke i notatteksten. Mac-søkelinjen gjør det enkelt å se etter tagger, notatbøker og foreslåtte søkeord.

Du kan også søke i tagger eller søke i bestemte notatbøker hvis du har en ide om hvor lappen din kan være.

Det er noen få operatører du kan bruke for å avgrense søket ditt ytterligere:

• intitle: begrenser søket ditt til å notere titler
• notisbok: begrenser søket til en enkelt notisbok
• noen: returnerer notater som inneholder noen av søkeordene, i stedet for alle søkeordene
• stikkord: søker etter notater med den spesifiserte koden
• -stikkord: søker etter notater som ikke er merket med koden
• å gjøre: søker i notater med en eller flere avkrysningsbokser

Det er andre søkeoperatører som du kanskje også vil bruke. Sjekk ut Evernotes komplette liste over syntaks for avansert søk.

Du kan også lagre søk som du kjører regelmessig. Klikk Fil> Nytt lagret søk i Windows eller Rediger> Finn> Lagre søk på en Mac, så får du en ny Lagrede søk-seksjon i venstre panel. Nå trenger du bare å klikke på det lagrede søket for å få resultatene uten å måtte skrive dem inn hver gang.

Trenger å søk i hele boksamlingen din i Evernote Slik søker du i hele boksamlingen din med dette Evernote-systemetVil du søke i alle fysiske bøker? Bruk dette enkle Evernote-systemet til å søke i passasjene du elsket. Les mer ? Det er enkelt å gjøre også!

6. Avanserte organisasjonsteknikker

Å lage notatbøker, lagre notater og bruke Evernotes gode søkefunksjoner vil få deg langt i din produktivitetssøk. Men det er mange flere funksjoner du kan dra nytte av.

Merking av notater

Med Evernote kan du merke notatene dine for en annen detaljert organisasjonsnivå Den beste måten å organisere Evernote: Bruk taggerEr din Evernote et stort rot? Vi viser deg en enkel finjustering som hjelper deg med å organisere notatene dine som aldri før. Les mer . Dette kan være spesielt nyttig hvis du har notater som er relatert til hverandre, men som er lagret i forskjellige notatbøker.

For å legge til en kode på et notat, klikker du bare på Legg til tag… felt fra notatet og begynn å skrive en kode. Hver merknad kan ha mange koder, slik at du kan være så detaljert som du vil.

Tagger er veldig nyttige i systemer som "Getting Things Done", der du vil spore gjenstanders fremdrift gjennom en arbeidsflyt.

Du kan også se notater etter tagg i venstre panel ved å velge en kode under tag-overskriften.

For mer hjelp, sjekk ut disse tipsene for å jobbe med koder, påminnelser og andre Evernote-hemmeligheter Slik bruker du Evernotes hemmeligheter for å huske altEvernote ønsker å hjelpe oss med å huske alt. Hvis du ikke klarer å gjøre det, bruk denne arbeidsflyten for å huske de viktigste merknadene dine. Les mer .

Koble notater

Du kan sette inn hyperkoblinger til nettsteder, men visste du at du også kan sette inn lenker til andre notater? Dette er nyttig hvis du har et stort antall notater om det samme emnet. Du kan også bruke en enkelt merknad som en innholdsfortegnelse for et stort antall andre notater - dette er flott for å jobbe med store prosjekter eller organisere mye informasjon veldig tydelig.

Hvis du vil sette inn en notatkobling, høyreklikker du på et notat i notatlisten for å kopiere koblingen, og limer den inn hvor du vil. Du vil få en klikkbar lenke med navnet på lappen som ankerteksten.

Hvis du vil bruke noe annet som ankertekst, kan du også gjøre det. Bare merk teksten du vil koble sammen, trykk Cmd + K eller Ctrl + K, og lim inn notelinken i det resulterende feltet.

Merk at på en Mac er disse koblingene grønne, der standard URL-koblinger er blå.

Opprette snarveier

Hvis du bruker en spesifikk merknad eller notisbok ofte, kan du legge den til i snarveislinjen ved å dra den inn i venstre panel. Nå kan du komme tilbake til den lappen eller den bærbare datamaskinen med et enkelt klikk.

Dette er spesielt nyttig hvis du fører en slags master prosjektliste. Men du kan også bruke den til å fremheve notatene eller prosjektene du jobber med til enhver tid. Ikke vær redd for å endre disse snarveiene regelmessig for å hjelpe deg med å spare tid!

påminnelser

Som jeg nevnte tidligere, kan Evernote ikke gi deg påminnelser om spesifikke oppgaver, men det kan bringe et notat til din oppmerksomhet på et bestemt tidspunkt. Og det kan ikke være enklere: bare klikk på klokken på en lapp, så ser du en påminnelse øverst på notatlisten i notisbok.

Klikk på klokken igjen, så vil du kunne legge til en dato. Evernote vil minne deg på den datoen om at du trenger å gjøre noe med lappen. (Selv om det ikke vil fortelle deg hva, så du må huske det på egen hånd!)

Selv om Evernotes påminnelser ikke er like nyttige som noen av de mer detaljorienterte funksjonene i konkurrerende apphåndteringsapper, kan de være til stor hjelp. Og du kan kombiner dem med andre verktøy Slik bruker du Evernote med Google Kalender for maksimale fordelerFå mest mulig ut av både Evernote-kontoen og Google-kalenderen din med disse tipsene og verktøyene. Les mer for å få enda mer bruk av dem.

Pro-tips: Hvis du noterer en rask merknad på telefonen eller nettbrettet ditt, legger du en påminnelse på den slik at du husker å redigere, fullføre eller arkivere den senere.

7. Tastatursnarveier

Evernote har et stort antall hurtigtaster som du kan bruke til å navigere, opprette, fange og søke enda raskere. Det beste alternativet er å sjekke ut hele listen over snarveier for Windows eller for Mac, men her er noen høydepunkter:

• Ctrl + Alt + N / Cmd + Ctrl + N - legg til en ny merknad mens du er i ethvert program (forutsatt at Evernote kjører)
• Cmd + Ctrl + E - søk i Evernote
• Cmd + Y - raskt vedlegg
• Skift + Alt + N / Cmd + J - hopp til notisbok / notat
• Ctrl + F10 (Windows) - vis søkeforklaring
• F6 (Windows) / Cmd + Opt + F (Mac) - søk notater
• Ctrl + F / Cmd + F - søk i notatet
• Cmd + / - kopier offentlig kobling
• Ctrl + K / Cmd + K - sett inn hyperkobling
• Ctrl + Shift + B / O / Cmd + Shift + U / O - start en uordnet eller bestilt liste

Det er mange flere, men disse bør komme i gang.

Henter ut tekst fra bilder og PDF-filer

Alle Evernote-kontoer har muligheten til å trekke ut tekst fra bilder ved å bruke Optisk karaktergjenkjennelse Hvordan pakke ut tekst fra bilder (OCR)Den beste måten å trekke ut tekst fra et bilde på er å bruke optisk karaktergjenkjenning (OCR). Vi viser deg syv gratis OCR-verktøy for jobben. Les mer . Som du kan se her, gjenkjenner Evernote ordet "skog" fra dette bokomslaget:

Appen er virkelig god til å finne ord i bilder hvis de har en ganske standard font. Det kan også hente ord fra håndskrift i mange tilfeller. Dette er flott hvis du har ryddig håndskrift og liker å ta håndskrevne notater for å skanne inn senere. Du trenger ikke å skrive inn disse notatene - bare kjør et vanlig søk, og Evernote finner ordene i skrivingen din.

Hvis du virkelig har uklar håndskrift, får du kanskje ikke mange treff når du søker.

Hvis du har en Premium-plan (du kan se flere detaljer om de forskjellige planene nedenfor), kan du også søke i tekst i PDF-filer og Office-dokumenter.

8. Noen nyttige alternativer

Du kan gå lenge uten å grave deg gjennom alternativene og preferansevinduene i Evernote, men det er noen få ting du kanskje vil justere tidlig. Setter kursen mot Verktøy> Alternativer (i Windows) eller Fil> Innstillinger (for Mac).

De Generell -fanen (på en Mac) lar deg velge et standardsted for nye notater, noe som kan spare deg for litt tid. Vanligvis blir en lapp plassert i den bærbare PCen du jobber med, men hver eneste gang vet ikke Evernote hvor du skal plassere lappen. Dette forteller hvor den skal gå.

Tastatursnarveier (eller Hurtigtaster i Windows) er utmerket til å tilpasse tastene du bruker mye. Det er også et bra sted å slå opp noen av de mer nyttige snarveiene hvis du glemmer dem.

formatering (eller Merk i Windows) lar deg velge standard skriftalternativer for hver lapp. Hvis du ikke liker standarden, kan du endre den her. Du kan endre på et notat-for-notat-grunnlag, men det er lettere når hver lapp starter med en font du liker.

Det er noen få andre alternativer, men disse vil hjelpe deg med å få Evernote tilpasset i begynnelsen. Se deg rundt i de andre fanene for å se hva annet du kan endre.

9. Samarbeid, deling og publisering

Mens notering ikke generelt anses som en samarbeidsaktivitet, har nesten alle større produktivitetsapper noen alternativer for samarbeid. Og Evernote er intet unntak.

Det er enkelt å samarbeide om en bærbar PC: høyreklikk på bærbare og velg Del Notisbok ...

Derfra kan du angi notatbokstatus til å dele og legge til personer med e-postadressen som er knyttet til Evernote-kontoen. Du kan gi dem forskjellige tilgangsnivåer, fra "Kan vise" til "Kan redigere og invitere."

Dette er flott når du vil dele de nyeste versjonene av dokumenter, samle ideer fra teammedlemmer, eller bare ha en delt plass der du alle kan lagre ting relatert til et bestemt prosjekt.

Du kan også dele individuelle notater på samme måte - bare høyreklikk, velg brukere og gi dem tillatelser.

Og når du trenger mer øyeblikkelig samarbeid, lar Evernote (på Plus- og Premium-nivåene) deg øyeblikkelig melding. Bare gå til Fil> Ny chat, skriv inn e-postadressen til personen du vil chatte med, og begynn å skrive bort. Du kan enkelt dele notater via chat, også.

Men du kan dele med publikum også. De høyreklikk> Mer deling menyen gir deg mange alternativer. En offentlig lenke lar folk se den nyeste versjonen av lappen, og ved å dele direkte til ditt favoritt sosiale nettverk kan du få den ut til så mange mennesker som mulig.

Du kan til og med sende tekst til notatet via Evernote. Notatteksten vises ikke i forhåndsvisningen, men ikke bekymre deg - den vil være der.

10. Nettklipperen

Evernote har mange gode integrasjoner, som vi ser om et øyeblikk, men et av de mest nyttige verktøyene som utvider appens funksjonalitet, kommer direkte fra Evernote selv: nettklipperen.

Nettklipperen er en nettleserutvidelse som klipper websider eller deler av sider i Evernote-notater. Vil du lese en artikkel senere? Klipp den. Ser du en idé du liker til ditt interiørdesignprosjekt? Lagre det med et enkelt klikk. Finner du et morsomt meme du vil beholde til eget bruk? Legg det enkelt inn i Evernote.

Det er uendelig mange bruksområder for Evernote nettklipper, og det er ekstremt enkelt å bruke. Bare installer den i nettleseren din, logg deg på med Evernote-legitimasjonen, og klikk på den på hvilken som helst side du vil lagre.

Når du klikker på utvidelsen, får du en rekke alternativer:

• Artikkel: klipper hoveddelen av siden, med fokus på teksten (som du kan se på bildet over, fjerner det ting som kjente bilder)
• Forenklet artikkel: forsøk på å bli kvitt deler av artikkelen du ikke trenger
• Helside: alt på siden
• Bookmark: lagrer URL, et bilde og en kort beskrivelse av siden
• Skjermbilde: lar deg velge hvilken del av siden du vil lagre som et bilde

Klipperen lar deg også velge hvilken notisbok du vil klippe inn, og lar deg legge til koder og kommentarer før du selv oppretter notatet.

Hvis du skal bruke Evernote til å styre livet ditt, er nettklipperen et helt uunnværlig verktøy.

11. Mobilapper

Evernotes desktop-app er et flott produktivitetsverktøy, men mobilappene gjør den enda kraftigere. Jeg vil bare gi en rask oversikt her.

I likhet med desktop-klienten lar mobilappene deg fange ideer, organisere dem og finne dem når du trenger dem igjen. De er best på å fange - det er ikke sannsynlig at du gjør en hel masse organisering, beskjæring eller redigering fra telefonen din. Men du vil sannsynligvis ønske å notere notater, ta bilder og legge til nye oppgaver.

Og disse appene er optimalisert for de aktivitetene. IOS-appen har en enkelt opprett-knapp som lar deg lage en ny lapp med et enkelt trykk. Hvis du holder inne knappen, kan du få et nytt lydnotat, foto eller påminnelse.

Mobilappene er ypperlige til å skanne visittkort og andre dokumenter, lage raske notater når du er borte fra datamaskinen din og finne ting du la merke til tidligere når du er på farten.

Evernotes siste oppdateringer til både Android- og iOS-appene har gjort dem enklere å bruke, raskere og mer intuitive enn noen gang. IOS-appen anses imidlertid generelt for å være mye bedre.

12. integrasjoner

Evernote integreres med et stort antall andre apper som hjelper deg med å få gjort flere ting. Faktisk har Evernote faktisk fire andre apper som du kan bruke direkte med hovedappen:

• Skitch - en app for skisser og bilder
• skannes - en papirskanning-app
• nest siste - en håndskrift- og skisse-app for iPad

Men det er mange apper der ute som kan fungere direkte med Evernote. De kan lagre eller lese dokumenter fra notater, lage dokumenter fra e-post, hjelpe deg med å administrere oppgaver, signere dokumenter online og mye mer.

For eksempel, Feedly lar deg lagre artikler direkte på Evernote-kontoen din. FileThis sender kontoutskrifter til Evernote. Dragon Anywhere holder dikterte notater synkronisert med notatbøkene dine.

Det er til og med skannere som integreres med Evernote.

Og selvfølgelig lar både IFTTT og Zapier deg lage interessante oppskrifter som automatiserer arbeidsflyten din med Evernote. Det er altfor mange integrasjoner og interessante måter å bruke dem til å liste opp alle her. Det beste alternativet er å sjekke ut Evernote-integrasjonssiden og se kule ting folk har gjort med IFTTT og Zapier.

13. Grunnleggende vs. Pluss vs. Premium

Evernotes betalte planer har gjennomgått en rekke endringer de siste årene. Og de kunne godt endret seg igjen. Så det beste alternativet er å sjekke Evernote.com for informasjon om planene.

På dette tidspunktet er det imidlertid slik du får med hver plan:

• Grunnleggende (gratis)
  • 60 MB opplastinger per måned
  • 2 enheter
  • Søk etter tekst i bilder
• Pluss ($ 34.99 / år)
  • 1 GB opplastinger per måned
  • Ubegrensede enheter
  • Frakoblede notatbøker
  • Videresend e-postmeldinger for å lage notater
  • Direktemeldinger
• Premium ($ 69,99 / år)
  • 10 GB opplastinger per måned
  • Søk etter tekst i PDF-filer
  • Søk etter tekst i Office-dokumenter
  • Merk PDF-filer
  • Digitaliser visittkort
  • Presentasjonsmodus
  • Relatert innhold

Hva er riktig for deg? For de fleste kommer det til nedlastningsgrensene og antall enheter. 60 MB er mye hvis du bare laster opp tekst, men hvis du også laster opp bilder, lydfiler og videoer, kan du komme forbi det raskt.

Det er fint å ha tilgang på ubegrensede enheter. Hvis du bruker Evernote konstant, har du massivt 10 GB per måned opplastinger pluss et antall kule funksjoner som å digitalisere visittkort og presentere rett fra Evernote desktop app kan være verdt det.

Prøv gratisplanen først for å se om du vil oppgradere. Hvis du gjør det, kan du prøve Plus-planen. Hvis du fortsatt trenger mer, du kan alltid oppgradere Evernote Free vs. Betalt: Hvilken plan er riktig for deg?Bør du oppgradere fra Evernote's Basic til det betalte Plus- eller Premium-plan? Vi viser deg hvem som vil ha nytte av den betalte planen og når du ikke skal bry deg. Les mer . Det er også en forretningsversjon, som løper $ 12 per bruker per måned. Det gir deg ekstra sikkerhet og sentral brukeradministrasjon.

Evernote: den komplette produktivitetsløsningen

Enten du ønsker å notere noen notater eller kjøre et helt prosjektstyringssystem, har Evernote dekket deg. Den er helt syltet full av funksjoner, og vi har bare klødd på overflaten her. Det vil ta en hel bok å gjøre appen rettferdig.

Men med kunnskapen over, og litt tid til å leke og eksperimentere, vil du bli en Evernote-ekspert på kort tid. Enten du bruker det som ditt personlige prosjektstyringssystem, et sted å notere ideer eller til et helt formål organisasjonsverktøy, kan du fange, lagre, organisere, finne og iverksette tiltak for alle tingene du trenger å gjøre med sin hjelp.

Hva bruker du Evernote til? Hvilke funksjoner synes du er de mest nyttige? Eller gjør du det? foretrekker en alternativ notat-app 7 lette OneNote- og Evernote-alternativerSelv om vi elsker dem, kan både Evernote og OneNote være treg og oppblåst. Hvis du har vært på utkikk etter et alternativ, her er noen få lette notat-apper du bør vurdere. Les mer ? Del dine beste tips i kommentarene nedenfor!

Bildekreditt: VikiVector via Shutterstock

Opprinnelig skrevet av Mark O’Neil 1. september 2012