Coolendar - En kul kalender og oppgaveliste i ett

Annonse

Vanligvis er jeg den siste personen i verden som skriver om et kalendersystem eller en oppgaveliste. Jeg holder meg bare til å bruke Google Kalender 10 fantastiske Google Kalender-funksjoner som du bør prøve ut Les mer for planleggingsbehovene mine, og Workflowy Zen-Style Listing Og prosjektledelse med WorkFlowy Les mer som min online oppgaveliste. Det krever mye å imponere meg om ethvert kalender / planleggingssystem. Så jeg var litt nølende med å prøve et nytt kalendersystem som jeg kom over, og mer enn litt overrasket over å oppdage at jeg elsket det nye systemet. Det kalles Coolendar, og etter min mening revolusjonerer det planlegging for folk som er for opptatt til å rote seg med kalendere og oppgavelister. Coolendar er begge disse tingene kombinert til ett system.

Det fine med Coolendar er at selv om den har et enkelt grensesnitt, blir det raskt veldig tydelig at organisasjonsverktøyet på nettet ikke er det minste enkle. Det er en nyskapende måte å effektivisere planlegging og organisering av oppgaver på. Det gjør dette ved å gjøre muligheten til å legge til nye oppgaver eller hendelser så rask og smertefri som mulig, mens du lager elementene med høyest prioritet vises på en måte som vil holde fokuset ditt på oppgavene til de er det gjort.

Forenkle timeplanen din med Coolendar

Det første som slo meg da jeg besøkte Coolendar-nettstedet, er enkelheten. For å logge på nettstedet krever det ikke en gang, du kan bare logge deg på med Google-kontoen din. Faktisk var enkelheten i utgangspunktet en avkjøring for meg, og jeg gadd nesten ikke engang å skrive om det. Men da, jeg la merke til en merkelig linje under oppgavenes oppføringsfelt med forskjellige tidsperiodsfilter - og hva er det med den røde prikken?

Det tok ikke så lang tid å spille rundt med Coolendar for å se at det er et knippe fantastiske organisatoriske og planleggingsfunksjoner begravet under fasiten av enkelhet.

For eksempel er det en intelligent "motor" av slags som ligger begravet i oppgavefeltet. Du kan skrive inn visse nøkkelord som umiddelbart flagger den innebygde kalenderen for å formatere oppgaveoppføringen på en bestemt måte. Dette lar deg lage kalenderen mens du er på farten, en oppgaveoppføring om gangen.

Som du kan se ovenfor med mine to oppgaveartikler uten dato, kan du også bare legge inn ting som skal gjøres. Disse vil også vises på listen din når du skriver dem inn. Alle elementene er opprinnelig bare lagt til i timeplanen din, organisert etter dato. Du kan også gå utover standarddatasyntaxen og bare skrive enkle ord som "i morgen", og kalendermotoren slår umiddelbart opp datoen for deg og legger den datoen til oppgaveelementet.

Du kan gjøre det samme med virkelige dager i uken. Coolendar er smart nok til å vite at hvis du skriver "fredag", at du mener denne kommende fredagen, og den automatisk vil legge til riktig dato foran på oppgaven. Denne tilnærmingen strømlinjeformer prosessen med å legge til nye hendelser i kalenderen din, fordi du ikke trenger å peke og klikke på noen popup-kalendere - bare skriv. Det blir ikke så mye enklere enn det.

Hvis du glemmer noen av kommandoene eller tilgjengelige syntaksene, klikker du bare på “?” ved siden av oppgavenes oppføringsfelt og en popup-guide vil vises med eksempler.

Vil du raskt organisere oppgavelisten din med kalenderelementene? Ikke noe problem, det er så enkelt som å ta tak i oppgavene på listen og dra dem til stedet i kalenderen der du vil ha det. Dette lar deg prioritere datofrie oppgaveartikler ved siden av hendelsene eller avtalene du har lagt inn i Coolendar.

En annen fin funksjon er filterlinjen øverst, med “alle planer” til venstre. Som standard vises alle kalender- / gjøremålplanene dine på listen din, men du kan filtrere listen for bare å vise dagens eller morgendagens elementer, ukens elementer eller et spesielt "red dot" -flagg.

Slik dette fungerer er at du "flagg" visse elementer med topp prioritet ved å klikke på den røde prikken til venstre. På denne måten kan du klikke på den røde prikken på filterlinjen og se bare disse elementene.

Det tar ikke så lang tid å bruke Coolendar at du begynner å innse hvor mye bedre dette formatet for en kalender er over den tradisjonelle rutenettet i kalenderstilen. Med Coolendar-formatet er de kritiske elementene som krever fokus og oppmerksomhet helt øverst på listen, der øynene dine naturlig trekker til. Denne stilen i kalenderen hjelper deg å fortsette med oppgaven og arbeide gjennom planene dine, enten de er datert eller ikke. Du gjør prioriteringene og oppnår deretter hvert mål. Sjekk av “Ferdig”Avkrysningsmerke på høyre side av oppgaven eller den planlagte hendelsen blir en veldig gledelig handling.

En siste, veldig kul funksjon er muligheten til å "merke" nøkkelord i planene dine. Ved å legge til en hasj foran et ord, forvandler du det til en "tag" - et søkbart søkeord som du kan bruke til å finne alle oppgaver relatert til en bestemt ting eller sted.

Selv om jeg pleide å være en ivrig bruker av Google Kalender og WorkFlowy, må jeg si at Coolendar har meg hektet og overbevist om at det kan være et mye bedre alternativ. Å holde fokus er min eneste store svakhet, og dette ser ut som et perfekt planleggingssystem som kan hjelpe med det.

Det hjelper også at Coolendar er tilgjengelig omtrent hvor som helst du er - fra Android-enheten din, på din iPhone eller iPad og til og med fra din GTalk-konto (bare inviter [email protected] og skriv "hjelp“).

Prøv Coolendar og se om det hjelper deg å være mer organisert og på oppgave. Del tankene og opplevelsene dine om tjenesten i kommentarfeltet nedenfor.