Annonse
Som du vil se når du har blitt kjent med meg, er jeg ganske produktivitets- og organisasjons-junkien. Dette betyr ikke nødvendigvis at jeg er produktiv og organisert, men jeg vet hvordan jeg kunne gjøre det.
I dag har jeg bestemt meg for å vise deg noen gratis online (og en offline) GTD-apper (Getting Things Done) slik at du kan organisere dere som ekte produktivitetsninjaer. Selv om jeg ikke sier at GTD er den beste metoden for alle (til tross for dens popularitet), synes jeg grunnarbeidet er solid og appene som er utviklet er gode for ikke-GTD-følgere. Jeg tror at bare du kan utvikle en virkelig god metode som fungerer for deg selv. Jeg håper du vil finne noen av disse verktøyene nyttige.
Enkel GTD
Navnet sier ganske mye. Bare-bein av GTD. Et veldig rent, ryddig grensesnitt, kombinert med intuitive funksjoner, gjør dette verktøyet til det beste for deg puritaner der ute. For min smak er det litt for enkelt, men jeg har hørt rundt på nettet at det er nettopp derfor folk liker det.
Du kan legge til prosjekter, tilordne kontekster til dem og deretter se dem i neste handlingsvisning. Det handler om det, og for mange mennesker er dette nok, ingen bjeller og fløyter, men da ingen komplikasjoner heller. Det jeg elsker med Simple GTD er at du kan kjøre hele saken gjennom neste handlingsvisning. Du kan legge til en handling i hvilken som helst kontekst, tilordne et hvilket som helst prosjekt til det (eller lage et nytt), og best av alt, kan du dra og slippe mellom sammenhenger.
Oppsummering, Enkel GTD er en uten frills, men veldig solid og veldig brukbar plattform for å administrere oppgavene dine. Hvis du ikke har noe imot de enkle utseende, tror jeg at du vil elske det!
Oppgave leketøy
Task Toy er et program som ligner Simple GTD i utseende. For meg ser det ut som et av disse nettstedene jeg ikke ville stole på, men jeg tror det bare er utseendet, under det er fint og GTD.
Det flotte med Task Toy er at den har en tilpassbar lenkerute. Ja, dette har absolutt mye å gjøre med å få ting gjort, men jeg vil definitivt bruke det mye. Jeg går frem og tilbake mellom WordPress Dashboard, prosjektstyringsappen min og Google Analytics noen ganger, og det ville være nyttig å ha koblingene der, siden jeg faktisk lukker nettleseren av og til.
Den har også en prosjektrute og gjeldende oppgaver i samme vindu. Jeg verdsetter alltid muligheten til å oversikt over data, siden det er liksom poenget. Hvis du vil ha en referanse til alle dataene i universet, men ingen måte å faktisk finne det du ønsker, har du ingen informasjon.
I Task Toy kan du også legge til oppgaver flere steder. Den nåværende oppgavruten og prosjektruten, og best av alt, kan du også legge til oppgaver i bulk, eller med mye mer detalj. Selv om dette tilfører litt ekstra i forhold til Simple GTD for eksempel, liker jeg det mindre av en eller annen grunn. Ideen om tre ruter er bra, men jeg tror det kunne vært gjort på en mye mer strømlinjeformet måte, for eksempel hvorfor tar lenkeruten 50% av plassen når den vil trenge omtrent 10%?
Alt i alt har Task Toy litt funksjonalitet, men føles mer rotete og navigasjonen virker mye tregere. Arbeidet med å legge til ekstra info virker for mye i denne appen til å være verdt det, selv om du kanskje trenger det.
Thinking Rock
Australsk-basert Thinking Rock er muligens en av de beste fra gjengen fra funksjonalitetssynspunktet. Den ser ut, føles og fungerer bra, og jeg liker logoen (det absolutt viktigste når jeg organiserer).
Det å tenke på at Rock appellerer til meg veldig, helt fra starten føles det som om du ikke administrerer oppgavene og prosjektene dine, men hele livet. Dette skyldes sannsynligvis måten du kan legge inn oppgaver på, det nærmeste en app hittil har kommet til essensen av GTD.
Den essensen er at du skal få alt ut av hodet. Der folk flest går galt (eller der jeg ikke er enig) er at dette ikke betyr at du skal få alt ut av hodet, organisere det, arkivere det på en gang. Thinking Rock lar deg samle tankene dine. Bare skriv inn en tanke, skriv inn den neste, gå av og drikke en kaffe, jobb litt og skriv inn andre når de kommer til deg. Å behandle disse tankene er et eget trinn helt.
Når du klikker på prosesstanker, dukker den første du opp, du opp, og du kan redigere detaljene slik det passer seg. Det er veldig sant for boka, du kan tilordne at den skal gjøres ASAP, eller utsette den, delegere den, lagre den som informasjon osv. Du kan se din info på hvilken som helst måte du ønsker, eksportere den, opprette rapporter (etter prosjekt, etter kontekst, etter dato ...) i pdf-filer. Denne programvaren fungerer så bra, er så omfattende, jeg er veldig overrasket over at den er helt gratis.
Jeg vil anbefale dette til folk som meg som ikke tåler hvis systemet har feil. Hvis jeg kan arkivere og lagre 99% av informasjonen min, har jeg det bedre å ikke lagre noe, det bare bommer meg. Med Thinking Rock vil du ikke bli skuffet, hvis enkel oppgaveledelse ikke er nok, anbefaler jeg hjertelig dette.
vitalist
Vitalist er en online applikasjon som er igjen, veldig nær essensen av GTD. Det er en forbedret versjon av Simple GTD og Task Toy, med et mye forbedret grensesnitt (etter min mening), raskere navigering og mye flere alternativer.
Min favorittfunksjon i Vitalist er Innboksen (det ser ut til å legge til oppgaver er et kardinalspørsmål for meg). Du kan legge til oppgaver raskt og enkelt tilordne kontekst, prosjekt og forfallsdato. Det jeg ikke liker med det er at du ikke kan legge til prosjekter her mens du er på farten, du må opprette dem separat i prosjektsfanen.
Den inneholder Handlinger, venter, en dag, ticklers, referanse og søk, mange alternativer for å kategorisere og sortere etter viktighet. Jeg synes det er nyttig å kunne se disse hver for seg, siden de viktige handlingene mine ikke bør være rotete med ting som jeg kanskje eller ikke vil gjøre, eller ting som er i det prosjektet, men som vil bli gjort i oktober 2040.
Dessverre er Vitalist ikke helt gratis for ubegrenset bruk. Du får mye gratis, 10 prosjekter, kontekster og kontakter (hver) og funksjonalitet som eksport til ical, e-postoppgaver og så videre. Uten å oppgradere går du glipp av opplasting av filer, deling, support og SSL-sikkerhet. Sjekk ut alle funksjoner og priser, men jeg kan forsikre deg om at den grunnleggende gratis kontoen fortsatt er veldig anvendelig.
Husk melken
Denne unike online-appen (min favoritt web 2.0-app gjennom tidene) er ikke et GTD-verktøy som sådan, men den kan brukes til å administrere deg selv på den måten på et øyeblikk.
Husk melken har noen gode funksjoner som geo-tagging-oppgaver, enkel deling av hele lister eller bare oppgaver, e-postpåminnelser hver dag og så videre. Den beste funksjonen er alternativet Smart List. Hvis du for eksempel søker etter alle oppgavene merket med “Arbeid”, vil du få vist alle disse oppgavene. Du kan lagre denne genererte listen som en smartliste, og du vil alltid kunne se dem. Det vil være dynamisk, slik at alle oppgaver som er slettet og opprettet med taggen "Work", vil vises tilsvarende her også. Du kan også opprette oppgaver i en smartliste, disse oppgavene blir deretter automatisk merket med “Arbeid”.
Hvis du trenger å ha GTD-følelse, kan du behandle listene dine som prosjekter, taggene dine som kontekster og viktighet som en måte å sortere etter dato. På denne måten blir oppgavene dine fargekodet, i tillegg til at de blir ordnet etter viktighet, hvor kult!
Husk The Milk er for de som liker ideen om GTD og ønsker å følge den, men ikke trenger @ symboler, ticklers, delegering, informasjon og så videre.
Så hva skal jeg velge?
Hvis du vil at jeg skal svare på det spørsmålet, bør du ha en pistol i hånden. Jeg synes du bør prøve dem alle og se hvilke som fungerer best. De enkle er ikke egentlig skikket til å håndtere store mengder oppgaver og et stort utvalg av oppgavetyper, men forseggjorte styringssystemer som Thinking Rock og Remember The Milk administrerer enkle oppgaver og prosjekter fint.
Dette er alle fine programvarestykker, og å plukke på vil i stor grad avhenge av personlig preferanse. Hvis du ikke føler deg komfortabel, er det bare å bytte og dele med oss dine tanker og opplevelser!
