Hvordan bruke Google Drive til å fange dine gode ideer og aldri miste dem

Annonse

Google Disk knytter allerede alle favoritt-Google-tjenestene dine sammen og legger til hele 15 GB gratis lagringsplass. Med alt dette rett ved hånden, kan du ikke la være å føle at du trenger å utnytte det hele. Hvorfor ikke begynne med å bruke Google Drive for å få ideene dine til å feste seg og gjøre dem mer effektive?

Flytt over Evernote - slik kan du bruke Google Drive til å bevare og utvide ideene dine.

Hvorfor bruke Google Disk?

Det kan være lett å raskt avvise Google Drive som en god måte å følge med på ideene dine, men jeg tror ikke det burde være tilfelle. Med Google Drive slipper du å stole på noen stasjonære apper du trenger å installere på datamaskinen din (og andre du jobber med).

Med flere Google-verktøy tilgjengelig gratis, kan du nærme deg en idé fra flere vinkler.

Du trenger heller ikke å bekymre deg for å miste noe på grunn av programvarecrash eller maskinvarefeil. Alt ligger i skyen, og du kan finne eventuelle feilplasserte elementer med et raskt og enkelt søk.

Nevnte jeg at du får 15 GB gratis? Hvis du noen gang har behov for mer,

ekstra plass har blitt skitt billig Google starter krypterende søk, slenger lagringspriser for Google DriveDet kommer store nyheter fra Mountain View når Google gir seg opp for å ta på seg regjeringene så vel som konkurrerende lagringsselskaper som Dropbox. Les mer . Du kan betale bare to dollar i måneden for et enormt løft til 100 GB.

Verktøy til hånden

Uten å legge ved en tredjepartsapplikasjon, får du massevis av funksjoner i Google Drive som du kan bruke til å fange ideene dine.

Du kan for eksempel bruke Google Keep, den nyttige notat-tjenesten, for å notere ideene dine for senere gjennomgang. Du kan til og med spille inn talememoer ved å bruke det, i tilfelle du føler at det ikke er nok å skrive.

Hvis du trenger mer plass til å utdype ideene dine, er det å lage en Google Doc. Dokumentredigereren gir deg eller teamet ditt formateringsalternativer for å jobbe med ideer i detalj og også i sanntid. Igjen, du trenger ikke å stole på lokal lagring og lokalt installerte programmer.

Teknisk sett kan du også lage regneark og presentasjoner i stedet for dokumenter, men de vil bare være bedre valg i svært sjeldne tilfeller.

Hvis du er noen som elsker å lage tankekart, kan du lage en Google Tegning, a måte å samarbeide om å lage tegninger Google Docs tegneverktøy gjør det enklere å samarbeide Les mer . Du har god frihet til å lage tankekart uansett hvordan du vil, noe som er bra for de som virkelig liker å hamre ideene sine visuelt.

Denne ultimate friheten til å lage tankekartet ditt er fint, men det betyr også at du trenger mer tid for å lage mesterverket ditt. Hvis du vil bruke en dedikert app designet for tankekart, kan du gjøre det MindMup er en stor online tjeneste som integreres i Google Drive Prøv MindMup Mind-Mapping via Google DriveHvis du noen gang har prøvd å lage et tankekart for din idédugnad, vil du vite at det er viktig å bruke riktig verktøy. Det er mange nettsteder med tankekartleggingsverktøy å velge mellom, og velge mellom dem ... Les mer . Det beste av alt er at du kan koble den til Google Drive, slik at den kan lagre tankekartfilene på samme sted der du oppbevarer alt annet.

På samme måte kan du også bruke en Google Drive-støttet tjeneste som Conceptboard, en nettbasert tavle-tjeneste for konseptgenerering og samarbeid om ideene dine. Denne integrasjonen gir deg tilgang til Google Drive-filer fra Conceptboard og samarbeider med dem ved å bruke tjenestens funksjoner. De gratis plan gir deg nok plass til å kritisere ideene dine.

Det er også konseptgenerasjonsmaler i Google Dokumenter Malgalleri - mange av dem. Jeg vil ikke anbefale en mal bare fordi det er så mange og de fleste er for spesialiserte formål. Det kan være lurt å søke gjennom dem selv og finne en som fungerer for deg individuelt eller for din type arbeid.

Når du har en ide, kan det være lurt å undersøke andre om deres meninger for å se hvilke av ideene dine som fungerer best. For dette kan du bruke Google Forms, som lar deg enkelt lage undersøkelsesskjemaer som brukere kan fylle ut og sende dem til deg. Vi i MakeUseOf bruker Google Forms jevnlig for å avstemme vårt eget personale om ideer. Vi bruker den også for å tillate deg det send inn dine egne ideer til oss for fremtidige artikler som du vil se.

Vi har også skrevet om Google Forms ganske mye. Vi har snakket om det 10 avanserte triks 10 avanserte Google Forms-tips og triksHvis Google Forms ikke er din produsent av skjemaer ennå, kan disse avanserte tipsene og triksene fra Google Forms ombestemme deg. Les mer , 5 grunner til å bruke den 5 fantastiske grunner til å bruke Google-skjemaerHvis du noen gang har prøvd å gjøre en undersøkelse på nettet, har du sannsynligvis prøvd noen få verktøy her og der. Du har uten tvil hatt glede av noen funksjoner i ett produkt, og noen av et annet, mens du er frustrert over ... Les mer , og et eksempel på hvordan du gjør det lage en selvklassifiserende quiz Slik bruker du Google-skjemaer for å lage din egen selvklassifiseringsquizEr du lærer eller trener? Noen som er involvert i en ansettelsesprosess? Må du sjekke på en eller annen måte at andre mennesker har de ferdighetene eller kunnskapene du forventer at de skal? Vel, du kommer til ... Les mer .

"Lagre på Google Drive" utvidelse for Chrome

Det er lurt å plassere alle lenker, bilder og alt annet på samme sted som alle de andre tingene du har funnet eller laget. Selvfølgelig kan du først lagre disse tingene på datamaskinen din og deretter laste dem opp til Google Drive.

Men hvis du er en Chrome-bruker, kan du også bruke Lagre i Google Disk-utvidelsen. Med dette kan du bare høyreklikke på noe du vil lagre, og velge det i stedet for "Lagre som." Det er en annen knapp, men arbeidsflyten er identisk hvis du hadde alt på datamaskinen din.

Foreslått arbeidsflyt

Flott, slik at du kan bruke alle disse verktøyene, men hvordan kan du få dem til å samarbeide for supereffektivitet? For en gruppe er Insightster [Broken URL Removed] en fin måte å konsolidere ideer og velge de beste. Tjenesten vurderer imidlertid å legge ned eller kreve betaling i løpet av en nær fremtid. I stedet bør du vurdere denne arbeidsflyten med bare Google Drive:

1. Skriv ned ideer (eller fra noen andre) i en Notat for rask lagring.
2. Når det er mer tid, kan du (eller noen andre) lage et dokument for å utvide den ideen og utdype med detaljer.
3. Vurder å ha et enkelt dokument. Du kan dele det med alle gruppemedlemmene dine der de direkte kan skrive ut ideene og detaljene sine, eller kopiere og lime inn fra sine egne dokumenter.
4. Lag et skjema og send det til alle gruppemedlemmene for å avstemme hvilken ide de liker mest.
5. Bruk en tegning, MindMup eller Conceptboard for å samarbeide om hvordan du kjører den valgte ideen og dele den deretter.

Konklusjon

Som du ser, er Googles multifunksjonsverktøy gode for ideer. Naturligvis er hele artikkelen bare et forslag til hvordan du kan bruke Google Drive til dette formålet - din egen arbeidsflyt som bruker de samme verktøyene kan fungere bedre for deg. I alle fall har mange av dere allerede Google-kontoer, så hvorfor ikke bruke disse verktøyene?

Hva er din foretrukne metode for å jobbe med ideer? Gi oss beskjed i kommentarene!