Hvordan bare fire trinn kan hjelpe deg med å nyte en 5-timers arbeidsdag

Annonse

Det er ganske sjelden å møte noen som ønsker de kunne jobbe mer.

Jeg antar at du heller ikke er en av de menneskene. Faktisk er en tradisjonell 8-timers arbeidsdag enormt utdatert og hjelper sjelden produktivitet sammenlignet med en kortere arbeidsdag. Forutsatt at du er smart med tiden din.

Forutsatt at du er smart med tiden din.

Derfor er det ikke nødvendig å bruke lange timer på jobb, og hvordan du kan bruke noen velprøvde metoder og verktøy for å hjelpe deg med å oppnå en 5-timers arbeidsdag.

Forbannelsen av den åtte timers arbeidsdagen

Da den industrielle revolusjonen var i full gang i løpet av det 19. århundre, var arbeidsdager på over 12 timer normen. Dette holdt fabrikkhjulene i sving og produktiviteten vokste.

Det var først en tid senere aktivister som Robert Owen kampanjer tungt for en mer human arbeidsplan. Slagordet hans var:

“Åtte timers arbeid, åtte timers rekreasjon, åtte timers hvile”.

Dette var en drøm for de fleste arbeidere. Men da andre organisasjoner så suksessen oppnådd av Henry Ford etter at han introduserte en åtte timers arbeidsdag for sine fabrikker i 1926, fulgte andre etter.

Seks år senere skrev sosialkritiker og politisk aktivist Bertrand Russell sitt berømte essay, I Praise of Idleness. Han argumenterte for at

"Hvis den ordinære lønnstaker jobbet fire timer om dagen, ville det være nok for alle og ingen arbeidsledighet - forutsatt en veldig moderat mengde fornuftig organisering."

Tidenes ledende økonom, John Maynard Keynes, gjengjente mer vitenskapelig Russells tanker i et essay fra 1930 med tittelen Økonomiske muligheter for barnebarna våre. I det essayet håpet Keynes at på grunn av teknologisk fremgang, innen 2030, måtte vi jobbe mer enn 15 timer per uke.

I dag jobber vi 8,9 timer per dag

I virkeligheten, i følge OECD, tilbringer den gjennomsnittlige amerikaneren nå 34,4 timer per uke på jobb. Dette er et gjennomsnitt på heltid og deltidsarbeidere. Det reelle tallet for heltidsansatte er mer sannsynlig 44,5 timer (8,9 timer per dag), som rapportert av Bureau of Labor Statistics.

Ironisk nok har vi i løpet av de siste tiårene sett produktiviteten stadig øke. Men arbeidsdagene våre har holdt seg stort sett i samme lengde. Denne koblingen mellom oppnådde timer og oppnådd produktivitet vises i diagrammet nedenfor (OECD).

Det vi ser her er at produktiviteten (BNP per jobbet time) synker når antall arbeidstimer øker. Dette er et poeng som Adam Smith gjorde klart i On the Lages of Labor langt tilbake i 1776.

Det er også et poeng som konsekvent har blitt bevist riktig av folk som implementerer ideer som finnes i Tim Ferriss ' 4-timers arbeidsuke. Når energi er fokusert på hva det gjør vi heller hvor lang tid vi bruker På den kan tiden utnyttes for uforholdsmessige resultater. Resultater som kan gjøre det mulig for oss å slippe fri fra 9–5, og faktisk oppnå en fem timers arbeidsdag (eller mindre).

"Fokuser på å være produktive i stedet for opptatt." (Tim Ferriss)

Dette er spesielt nyttig for millioner av kunnskapsarbeidere hvis tilsynelatende arbeid kan utvides til å enkelt fylle åtte timer. Men det er kanskje ikke praktisk for folk som får betalt å bokstavelig talt være til stede i et visst antall timer (sykepleiere, politifolk, etc.).

Få til en 5 timers arbeidsdag

Hvis du har arbeidstid på 9–5, er det å redusere dette til fem timer per dag 37,5% reduksjon. Det betyr at for hver time du bruker på jobben, må du eliminere 22,5 minutter, mens du fortsatt fullfører viktige oppgaver til en høy standard.

Tyskland klarer å være mer produktive enn USA mens de jobber mindre, så dette burde ikke være for hardt, ikke sant?

En god heuristikk for å jobbe mot dette målet er TERA: Sporing, eliminering, reduksjon og automatisering. Dette er en utvikling av Ferriss 'DEAL heuristiske (definisjon, eliminering, automatisering, frigjøring)

Trinn 1: Sporing

Før du kan forstå hvor For å spare tid, må du først vite det hvordan tiden din blir brukt. Bruk minst en uke på å spore når du bruker. Legg merke til hva du gjorde, og hvor lang tid det tar.

For å gjøre dette manuelt, bruk en gratis Excel regneark eller Googles regneark. Dette er metoden jeg vil anbefale, fordi du kan kategorisere oppgavene mye mer nøyaktig.

Alternativt kan du bruke et plattformverktøy som Rescue for automatisk å spore hvor lang tid du bruker på spesifikke apper og nettsteder (andre tidssporingsverktøy er tilgjengelige for Windows Slik slutter du å kaste bort så mye tid ved å spore din Windows-brukVet du faktisk hvor mye tid du kaster bort på datamaskinen din? Ved hjelp av noen gratis verktøy kan du redegjøre for hvert sekund som er ødelagt på Facebook og lignende; dette er hvordan. Les mer og for Mac Den beste tidssporingsprogramvaren for Mac OS XHvor går tiden? Finn ut med disse Mac-tidsporerne. Les mer ).

Når du har laget et bilde av hvordan tiden din blir brukt, vil du begynne å merke ineffektivitet. I de fleste tilfeller vil du bli sjokkert over hvor lite tid du faktisk har jobber.

Hvis du vil ta sporingen et skritt videre, følg dette metode for å finne ut hvilke timer på dagen du er mest produktiv Oppdag de mest produktive timene dine med denne enkle metodenBygg din perfekte arbeidsdag rundt energinivået ditt. Dette enkle Excel-regnearket og noen få sekunder med arbeid hver dag kan hjelpe deg med å endre vanene dine og få mer gjort. Les mer og fokusert, og planlegg dagene rundt funnene dine.

Trinn 2: eliminering

Nå har du et ganske detaljert bilde av hvordan arbeidsdagene dine blir brukt. Det er sannsynligvis en rekke ting i rutinen din som ikke trenger å være der. Når du prøver å spare tre timer per dag, er det ikke rom for å være dyrebar.

Hvis du er i den heldige posisjonen å forlate jobben når dagens arbeid er unnagjort (hvis du er selvstendig næringsdrivende, huzzah! Hvis ikke, snakk med manageren din om dette), begynn å gå hensynsløst gjennom tidssporingsarket, fjern alt som ikke trenger å være der.

Hvis du er i jobb bare 5 timer, trenger du virkelig den lunsjpausen? 45–60 minutter lagret.

Hvis du sjekker e-post altfor ofte, må du ta med litt selvdisiplin og sette strenge regler for innboksen din. Vi har dekket unngå e-post uten negative resultater Slik sletter du e-postappen din uten negative resultaterForbud e-post fra livet ditt og få mer gjort. Er det en praktisk løsning å slette e-postappen fra enheten din og ikke bo i innboksen lenger? Les mer i detalj. Bruk auto-responders, eller legg en lapp i signaturen din, slik at folk vet at du bare sjekker e-post et par ganger per dag. Hvis det haster, må du få folk til å ringe deg.

Mange mennesker vil også se oppgavene sine spredt utover dagen. Du ringer til enhver tid, og du reagerer sporadisk på ting som lander på skrivebordet ditt. For å bekjempe dette, bruk tid-blokkering Tidsblokkering - Det hemmelige våpenet for bedre fokusLeter du etter en mer effektiv måte å organisere arbeidsdagene på? Prøv tidsblokkering. Denne tidsstyringstaktikken kan hjelpe deg med å holde deg i rute mens du holder distraksjoner, utsettelse og uproduktiv multitasking i sjakk. Les mer . Det er her du grupperer lignende oppgaver sammen, og hjelper deg med å opprettholde fokus hele dagen.

Hvis lesing er en del av jobben din, klemmer du det inn i et 30-minutters vindu.

Hvis folk vil planlegge en samtale, la dem få vite at du bare tar anrop mellom kl.

Angi perioder med uavbrutt tid for å fokusere på et viktig prosjekt uten distraksjoner. Bruk hodetelefoner for å avskrekke kollegaene dine fra å avbryte deg.

Og noen ganger blir du distrahert av nettsteder som Facebook eller Reddit. Bruk verktøy som Hold fokus (Chrome), Leechblock [Ikke lenger tilgjengelig] (Firefox), eller Kald kalkun (Windows) for å blokkere disse mens du er på jobb. Faktisk hvorfor ikke gjøre hele datamaskinen din til en distraksjonsfri maskin? Hvordan få en distraksjonsfri datamaskin i 10 enkle trinnDin oppmerksomhet fortæres av distraksjoner. Fjern dem for å øke fokus og produktivitet. Vi viser deg de vanligste datarelaterte tidssugerne og hvordan du deaktiverer eller blokkerer dem. Les mer

Trinn 3: Reduksjon

Du har nå fjernet de overflødige oppgavene som unødvendig tvang deg til å bruke lenger tid på jobben enn du trengte. Av de gjenværende oppgavene er det fortsatt bortkastet tid.

Hvis for eksempel samtalene dine har en gjennomsnittlig lengde på 15 minutter, kan du prøve å få disse ned til 10 minutter. Dette kan vanligvis gjøres ved å fortelle personen du chatter med i starten av samtalen at du trenger å være utenfor telefonen om 10 minutter. Så enkelt er det. Dette introduserer en følelse av knapphet, og derfor vil samtalen være mer effektiv.

Hvis møtene dine drar på for lenge, kan du sende disse regler for effektive møter Slettet av ineffektive møter? Send disse 8 reglene til sjefen dinHvis et møte er godt organisert, er det ingen grunn til at det ikke kan forbedre produktiviteten, følelsen av formål og moral. Her er noen regler du må følge for effektive møter. Les mer til sjefen din. Du kunne til og med send dem anonymt.

Når det gjelder e-post, kan du holde deg to trinn foran mottakeren, slik at du kan redusere antallet e-postmeldinger du må gjennom. Med andre ord, forutse svaret, og prøv å dekke alle baser i den originale e-posten. Dette betyr at du vil sende litt lengre e-poster, men de vil inneholde flere detaljer, og unngå den irriterende, alternative frem og tilbake tilnærmingen.

Trinn 4: Automatisering

Til slutt, se på de gjenværende oppgavene dine, og finn ut hvilke deler av disse som kan automatiseres.

På den ekstreme enden av spekteret, kan du gjøre det starte outsourcing Hvordan bli superproduktive ved å outsourcere daglige oppgaverFå mer gjort på en dag. Ved å lære hva du kan outsource, pluss noen "beste praksis" -tips for å delegere dine daglige gjøremål, kan du også bli superproduktiv. Les mer ufaglærte, men nødvendige oppgaver (bare tilrådelig hvis du er selvstendig næringsdrivende). Disse oppgavene kan omfatte filtrering av e-post, ordne avtaler, forskning, datainnføring, etc.

Hvis det er rutineoppgaver du trenger å utføre om og om igjen, kan du se om disse i det minste delvis kan automatiseres. Hvis du utfører disse oppgavene i Excel, kan du lære å lage Excel-makroer 4 feil som må unngås når du programmerer Excel-makroer med VBAEnkel kode er viktig for Microsoft Excel-strømbrukere. Men hvordan kan du lage eller trygt avslutte en for loop ved hjelp av VBA i Excel? Les mer å utføre disse oppgavene for deg. Hvis du bruker en rekke nettapper, kan du se om du kan koble disse appene til IFTTT eller Zapier slik at du ikke lenger trenger å utføre dem selv.

Maler er også en fin måte å automatisere deler av oppgavene dine. Enten de er det Evernote maler Hvordan 6 enkle Evernote-maler øker min daglige produktivitetLag egendefinerte maler i Evernote. Med disse malene kan du øke produktiviteten din på jobb og i ditt personlige liv. La oss se hvordan du raskt kan lage dine egne Evernote-maler. Les mer , Google Drive-maler 24 Google Docs-maler som vil gjøre livet ditt enklereDisse tidsbesparende Google Docs-malene hjelper deg å fullføre dokumentene dine i stedet for å slite med å sette dem sammen. Les mer , eller Kontormaler Bruk Microsoft Office-maler for å fange din målgruppe og levere informasjon effektivtEn mal er som et virtuelt oppslagstavle som visuelt forsterker tekst eller data. Her tilbyr vi en grunnleggende oversikt over Microsoft Office-maler og alternativene dine. Les mer , vil hver av disse tillate deg å dykke i hovedoppgavene dine uten å kaste bort tid på formatering av dokumenter.

Du kan til og med spare tid ved å lære nyttige snarveier for de mest brukte programmene. Vi har laget lister over noen av de mest produktivitetsfremmende snarveiene for Outlook 25+ Outlook-tastatursnarveier for å gjøre deg mer produktivOutlook er en av de mest populære stasjonære e-postklientene som brukes i dag. Hvis du er en av de mange Outlook-brukerne, sparer du følgende hurtigtaster. Les mer , utmerke 35 Daglige Microsoft Excel-tastatursnarveier for Windows og MacTastatursnarveier kan spare deg for mye tid! Bruk disse Microsoft Excel-snarveiene for å få hurtigere arbeid med regneark på Windows og Mac. Les mer , og hvilken som helst nettleser 32 Tastatursnarveier for å fremskynde arbeidsflyten i hvilken som helst nettleserÅ surfe raskere er ikke et unnvikende mål, og det trenger heller ikke drastiske endringer i arbeidsflyten. Å ta i bruk noen enkle nye vaner som snarveier, bør gjøre susen. Dette er hvordan. Les mer . Hver liten hjelper tross alt.

Nyter ekstra 3 timer per dag

Utvilsomt vil noen av dere som leser dette innlegget hevde at selv om du sparte tre timer per dag, kan du fremdeles ikke redusere arbeidsdagen til fem timer. Lederen din vil ganske enkelt oversvømme deg med flere oppgaver. Forhandle i så fall en lønnsøkning! Du kan takke meg senere.

Men for mange mennesker, enten du jobber med fleksitid, er selvstendig næringsdrivende eller har en mer forståelsesfull leder, vil du bruke disse verktøyene og strategiene kunne spare deg for mye tid.

Som nevnt tidligere, med "veldig moderat mengde fornuftig organisasjon", bør du være i stand til å fullføre de daglige oppgavene på en brøkdel av tiden det har tatt deg frem til nå. Dette inkluderer ikke bare å fjerne, redusere og automatisere oppgaver som ovenfor, men også bruke litt tid planlegger hvordan du trenger å bruke tiden din hver uke Hvordan forberede deg på din perfekte dag med gratis apperDen perfekte dagen er når du føler deg energisk og bris gjennom oppgavelisten med tid og energi til overs. Vi viser deg appene som kan hjelpe deg med å komme deg inn i sonen. Les mer for å minimere tidsbruken på kontoret.

Hvis du fremdeles er tvilsom, sjekk ut hvordan Sverige introduserte en 6 timers arbeidsdag i løpet av 2016, og hvordan dette selskapet $ 9 millioner per år introduserte en 5-timers arbeidsdag.

Hvor mye tror du at du kan redusere arbeidsdagen din ved å bruke informasjonen i denne artikkelen?

Bildekreditt: 20150613_woc538_0 via The Economist, jente som bruker smarttelefon av Maridav via Shutterstock, legger seg på benken av Marjan Apostolovic via Shutterstock