Annonse
Akkurat nå, mens jeg skriver denne artikkelen, teller en liten tidtaker i Mac-menylinjen fra 25 minutter. Den lyder for øyeblikket, 24.31. Når det når null, vil jeg slutte å jobbe og i fem minutter slappe av, sjekke Facebook, slå Tinder og ellers utsette.
Etter det er det ytterligere 25 minutter å skrive. Utrolig nok er den lille timeren den ene tingen jeg har funnet som kan holde meg egentlig produktivt.
Produktivitetsindustrien liker å tilby verden og levere Arkansas. Pomodoro-teknikken er en av de få tingene jeg har funnet som oppfyller løftet. I løpet av en dag eller to etter å ha implementert det, gikk jeg fra å nøle å utsette i timevis til å kunne være produktiv på signal.
Hvis du, som meg, finner deg målløs å sjekke Facebook i stedet for å utføre virkelig arbeid, kan Pomodoro-teknikken være akkurat det du trenger.
Hvordan ting pleide å være for meg
Det er vanskelig å sette seg ned og begynne å jobbe. Det er spesielt vanskelig hvis du er frilansskribent uten å se over skulderen. Hvis jeg tar på meg bukser, er jeg overdresset for kontoret mitt.
Det er ikke det at jeg ikke liker det jeg gjør, det er bare det å komme i gang er vanskelig. I lang tid pleide jeg å åpne den bærbare datamaskinen min og... sjekke Facebook, lese RSS-feedene mine (RSS er ikke død ennå Er RSS død? En titt på talleneRSS er ikke død: millioner av mennesker bruker den fortsatt. La oss se på noen få tall. Les mer !), og generelt bare surfe på Internett til jeg endelig samlet motivasjonen for å åpne et tomt tekstdokument for å kanskje, vurdere, muligens, å skrive.
Når jeg hadde sjekket Twitter noen få (dusin) flere ganger, ville jeg endelig begynne å skrive. Etter et par setninger ville tankene mine vandre, og jeg ville tilfeldig snu meg for å se om noe nytt hadde skjedd på Facebook - 99,9% av tiden hadde det ikke.
Denne syklusen vil fortsette i noen timer. Jeg ville skrevet litt, utsett litt tid, skrevet litt mer, og så tilbake til å utsette før jeg til slutt var ferdig med artikkelen jeg startet timer før. Det som skulle ha vært to eller tre timers arbeid, tok meg hele dagen, og enda verre, jeg kastet bort enorme mengder av tiden min overdosering på sosiale medier Hvordan vet du når du overdoser i sosiale nettverk?Akkurat som hva som helst, er det forskjellige nivåer av bruk av sosiale medier. Noen ting er mer alvorlige enn andre. Og selvfølgelig, noe annet som spiller inn er hvor hyppige disse tingene oppstår og når ... Les mer .
Det var før jeg fant Pomodoro-teknikken.
Produktivitet på Cue
De Pomodoro-teknikk ble utviklet av Francesco Cirillo på 1980-tallet. Det er en utrolig grunnleggende, men effektiv tidsstyringsstrategi. Det fungerer slik:
- Velg en oppgave og sett en tidtaker i 25 minutter.
- I de 25 minuttene, arbeid med den valgte oppgaven. Det er en Pomodoro.
- Når timeren piper, bruk tre til fem minutter på å ta en kort pause.
- Etter fire Pomodoros ta en pause på 20 til 30 minutter.
- Start på nytt fra begynnelsen.
Pomodoro-timeren min har bare pipet, så nå skal jeg ta en fem-minutters pause. Alt over dette punktet ble skrevet i en Pomodoro.
Fem minutter med Facebook senere ...
Da Cirillo først utviklet Pomodoro-teknikken, brukte han en kjøkkenur som var formet som en tomat (ordet “pomodoro” betyr tomat på italiensk). Nå er det det utallige Pomodoro-apper Skjær gjennom utsettelse med disse Pomodoro-teknikk-appene og -programvarenUtsettelse er en sykdom som gjennomsyrer studenter og arbeidere i alle hjørner av verden, og den smitter både amatører og profesjonelle. Som forfatter lider jeg av utsettelse daglig. Noen mennesker... Les mer tilgjengelig det administrere og spore tid Den beste tidssporingsprogramvaren for Mac OS XHvor går tiden? Finn ut med disse Mac-tidsporerne. Les mer for deg. Hvis du vil komme litt mer på, kan du til og med bygg din egen Pomodoro-timer fra Lego Slik bruker du LEGOs for å administrere tiden din bedreJeg tror jeg har funnet det ultimate produktivitetsverktøyet: LEGO-er. Ikke la være! La meg forklare. Les mer eller en Arduino og noen grunnleggende elektronikkomponenter The Pomoduino: Lag en Arduino-drevet Pomodoro-tidtaker Les mer .
Her er noen flere enkle Pomodoro-tidtakere du kan vurdere:
- Marina Timer (Web)
- Tomat-Timer (Web)
- Pomodoro.cc (Web)
- Oppstå (Mac OS X, iOS)
- Flow Time (Krom)
Som med alle produktivitetssystemer, er det fanter som insisterer på at du overholder visse strenge regler. Pomodoro-teknikken er veldig fleksibel. Hvis du kommer i en flyt og vil jobbe deg gjennom en pause? Gå videre. Gjør du en spesielt kjedelig oppgave? Arbeid i trinn på 15 eller 20 minutter i stedet. Denne fleksibiliteten gjør det enkelt å implementere.
Hva Pomodoro-teknikken virkelig gjør
Det som er så effektivt med Pomodoro-teknikken, er hvordan den spiller inn i den menneskelige psyken.
Først: Pomodoro-teknikken gjør det veldig enkelt å begynne å jobbe.
I stedet for å stirre på et tomt dokument for å prøve å finne motivasjonen til å skrive en hel artikkel, trenger jeg bare å overbevise meg selv om å skrive i 25 minutter. Det er ikke tid i det hele tatt! Ved å stille linjen så lavt, er det mye lettere å starte, og når jeg først har startet, er alt annet som følger mye lettere.
Sekund: Det teller fullstendig min trang til å utsette.
I stedet for å prøve å jobbe målløst i noen timer, prøver jeg å gjøre så mye som mulig i en enkelt 25-minuttersblokk. Hver gang jeg får lyst til å sjekke Facebook (som akkurat nå!) Kan jeg bare se på tidtakeren og se at jeg har en pause på 13 minutter.
Kan jeg vente 13 minutter?
Visst kan jeg! Ved å ha en bestemt tid til å sjekke sosiale medier, svare på meldinger og gjøre hva annet, er det lett å ignorere trangen til å utsette når den dukker opp midt i Pomodoro.
Jeg er ikke sikker på hvordan jeg klarte å få gjort noe før jeg fant Pomodoro-teknikken.
- Harry Guinness (@HarryGuinness) 21. januar 2016
Tredje: Et av problemene med å utsette er skylden du føler etterpå.
Hvis du føler deg uproduktiv fordi du fortsetter å forfriske Reddit og ikke får gjort noe arbeid, vil du faktisk være uproduktiv. Ved å sette av en dedikert Pomodoro-pause for å gjøre ting som å lese Buzzfeeds lister, gir du deg selv tillatelse til å utsette deg en kort stund.
Enda bedre, etter bare to timers arbeid, får du en hel halv time fri. Det er nok tid til å se en episode av Bueskytter eller noen få YouTube-videoer. Igjen, etter å ha gitt meg tillatelse til å sparke tilbake i 30 minutter og se en TV-episode, kan jeg glede meg over den og deretter komme tilbake på jobb. Da jeg pleide å føle at jeg kastet bort tiden og utsette, ville jeg ikke glede meg over det halvparten så mye.
Fjerde: Hver Pomodoro blir en liten utfordring.
Det er så kort tid at jeg synes jeg er motivert for å prøve å få så mye arbeid som mulig. Jeg føler alltid behov for å bedre, eller i det minste like, det jeg oppnådde i forrige Pomodoro. Jeg vet at hvis jeg rotet om i fem eller seks minutter, så er det en fjerdedel av Pomodoro-bortkastet som holder meg fokusert på å jobbe. Hver Pomodoro blir bare en liten utfordring med meg selv. Det er den samme følelsen du får når du går på treningsstudio og prøver å løfte litt mer hver uke.
Femte: Pausene er en flott mulighet.
Mens det meste av fokuset med Pomodoro-teknikken er å bruke 25 minutters arbeidstid, er de fem minutters pausene også en flott mulighet. Å jobbe lange timer på en datamaskin er utrolig usunt Fem grunner til å jobbe med datamaskiner er dårlig for deg og hvordan du kan holde deg sunnÅ jobbe på datamaskinen kan høres ut som den mest avslappede jobben i verden, men det er tvert imot. Det er veldig tøft på kroppen din, som ikke er vant til denne moderne typen arbeid ... Les mer . En av de beste bruksområdene jeg har funnet på pausene, er å stå opp og bevege meg, selv om det bare er å gå på kjøkkenet for å ta en drink med vann.
Det gir øynene mine en pause fra å stirre på skjermer og er en sjanse til å strekke seg slik at jeg ikke utvikler dårlig holdning. På de lengre pausene vil jeg ofte ta turen utenfor i ti minutter bare for å få en frisk pust. I stedet for å sitte ved datamaskinen min og utsette seg i timevis, bruker jeg tiden min mer bevisst.
Du kan bruke de fem minutters pausene til hva du vil. Hvis du prøver bygge gode vaner Hvordan bruke mikrovaner og gnist massiv personlig endringDet er vanskelig å skape nye vaner. Vaner bygges vanligvis over uker eller måneder med repetisjon, og motivasjon er utfordringen. Når det blir tøft, kan mikrovaner være en stor hjelp. Les mer eller hold deg til nyttårsforsettene dine Hvordan slå nyttårsoppløsningen din til en suksesshistorieVarer vedtakene utover januar? Det kan være umulig å holde seg til målet ditt hundre prosent, men med tipsene her kan du gjøre en ganske god jobb med det. Les mer , det er en flott sjanse til å jobbe med dem. Hvis du gir deg selv to minutters ekstra nåde, kan du til og med få en rask syv-minutters trening inn Bruk gratis 7-minutters treningsvideoer for å komme i form [Ting å se]Det er mange YouTube-videoer som kan vise deg nøyaktig hvordan treningene dine skal gå, og de vil ikke koste deg en krone. Les mer !
Alle disse små effektene kombineres for å gjøre Pomodoro-teknikken så kraftig. Hver og en på egenhånd ville være hyggelig, men sammen har de forandret livet mitt. Det er tatt meg fra din stereotype, utsettende frilanser, til en hyperproduktiv forfatter.
Og det er nok en Pomodoro opp! Tilbake om fem.
Hvordan jobber du med tiden?
De siste fem årene er det en håndfull verktøy som har hatt en enorm positiv effekt på livet mitt. Pomodoro-teknikken er et av dem. Siden jeg adopterte det, har jeg funnet ut at ikke bare jeg er mye mer produktiv - jeg er lykkeligere. Jeg har blitt mye friere, og jeg skaper bedre arbeid. Jeg har delt det med andre mennesker som har funnet ut at det var like bra, og i dag deler jeg det med deg.
Hvis du finner deg selv å utsette når du prøver å jobbe, eller på annen måte ikke kan fokusere, må du prøve Pomodoro-teknikken. Hvis det fungerer til og med halvparten så bra for deg som det gjorde for meg, vil du synes det er livsendrende.
Bruker du Pomodoro-teknikken? Er opplevelsen din med den så god som min, eller tror du den er overvurdert? Gi oss beskjed i kommentarene.