5 Online prosjektledelsesverktøy for små team

Annonse

Når det er på tide å styre et prosjekt for et lite team, enten for to eller ti, hvilket verktøy bruker du? Mindre prosjekter trenger vanligvis ikke et heftig verktøy som Microsoft Project. Og Microsoft Excel kan være effektivt, men stort sett for prosjektsporing 10 kraftige Excel prosjektledelsesmaler for sporingGratis prosjektledelsesmaler er de beste. Få tak i disse viktige Microsoft Excel-regnearkmallene for å spore ethvert prosjekt. Les mer .

Et verktøy som tilbyr oppgaveledelse, forfallsdato, påminnelser og til og med teamkommunikasjon, alt sammen i et vennlig grensesnitt, kan være mer effektivt. Disse online prosjektstyringsverktøyene er ideelle for situasjoner der enkelhet er best, tilleggsfunksjoner er nyttige og enkel tilgang er avgjørende.

Beste for: Visuell prosjektstyring, flere tilgangsmuligheter og omfattende funksjoner.

Du har sannsynligvis hørt om Trello. Og det er fordi det er et populært og fullt utstyrt prosjektledelsesverktøy En guide til Trello for livet og prosjektledelse

Trello kan hjelpe deg med å bli organisert. Det er et gratis verktøy for å administrere alle slags prosjekter. Les denne guiden for å forstå dens grunnleggende struktur, navigasjonen og hvordan Trello kan være nyttig for deg. Les mer mens den forblir enkel å bruke på samme tid.

Trello bruker Kanban-metoden, som er en visuell måte å styre prosjekter på. I et nøtteskall bruker du brett som inneholder lister og kort som representerer alle prosjektdelene. Se vår artikkel om Kanban-metoden Hvordan håndtere oppgaver ved hjelp av japansk Kanban-teknikkKanban er en japansk oppskrift for å få ting til. Det er en organisasjonsteknikk som opprinnelig ble utviklet for Toyotas produksjonslinje. Vi viser hvordan du kan implementere det for deg selv eller i teamet ditt. Les mer å lære mer.

Gå videre til funksjonene, her er en liste over det grunnleggende du kan gjøre med Trello:

• Lag flere brett med mange lister og kort i hver.
• Angi forfallsdato og legg til påminnelser for oppgaver.
• Sett opp og bruk etiketter for å organisere kort.
• Legg ved filer fra datamaskinen din eller en tjeneste som Dropbox eller Google Drive.
• Inkluder medlemmer, kommentarer, omtaler og sjekklister.
• Bruk dra og slipp for å flytte elementer i grensesnittet.
• Legg til power-ups for å integrere med andre tjenester.

Trello tilbyr tilleggsfunksjoner som går langt utover disse grunnleggende. Men igjen er applikasjonen superenkelig å bruke og ikke overkomplisert.

Sammen med webapplikasjonen kan du bruke Trello på din mobile enhet, med nettleserutvidelser og på skrivebordet ditt. Dette gjør det til et flott plattformverktøy for deg og teamet ditt. Trello er tilgjengelig gratis, noe som gjør det ideelt for små prosjekter og team. De betalte planer tilbyr utvidede funksjoner.

Nedlasting:Trello for Windows, Mac, Android, iOS

Beste for: Et alternativ til Trello, visuell prosjektledelse og tilgang på tvers av plattformer.

Meget lik Trello, er MeisterTask et visuelt prosjektstyringsverktøy. Du lager lister på brettet ditt (kalt et prosjekt) som inneholder kort for oppgaver og andre elementer.

Med et fullt tilpassbart instrumentpanel kan du bruke en bakgrunn, farger og ikoner for å skape et behagelig utseende som er nyttig med et øyeblikk. Nettstedet gir enkel navigering og intuitive alternativer.

Sammen med dette er her bare noen av de grunnleggende funksjonene i MeisterTask:

• Lag flere prosjekter med mange lister og oppgaver i hver.
• Angi forfallsdato og tilordne oppgaver.
• Sett opp og bruk koder for organisering.
• Legg ved filer fra datamaskinen din eller en tjeneste som Dropbox eller Google Drive.
• Ta med kommentarer og sjekklister.
• Bruk dra og slipp for å flytte elementer i grensesnittet.
• "Se" og "Liker" spesifikke kort.
• Motta nyttige varsler.

I likhet med Trello er MeisterTask tilgjengelig for mobile enheter og som en desktop-applikasjon. Du kan bruke gratisplanen for ubegrensede prosjekter og medlemmer. Men MeisterTask tilbyr også betalte planer for funksjoner som større filstørrelser og flere integrasjonsalternativer.

Nedlasting:MeisterTask for Windows, Mac, Android, iOS

Beste for: Tilpasning av arbeidsområdet, teamkommunikasjon De 6 beste gratis online møteverktøyene for å samarbeide med teamet dittSmå team trenger ikke dyre bedriftsapper for samarbeid. Her er seks fantastiske verktøy som du kan bruke til å administrere teamets data, kommunikasjon og mer. Gratis. Les mer , og brukervennlighet.

Hvis du foretrekker en mer tekstlig metode for prosjektledelse i motsetning til en visuell metode, kan du prøve Podio. Denne applikasjonen bruker arbeidsområder for teamet ditt og prosjekter. Innenfor et arbeidsområde kan du opprette og vise oppgaver, sjekke kalenderen og se all prosjektaktivitet i et fliseformat.

Podio inneholder et fantastisk appmarked der du søker etter funksjonelle eller bransjerelaterte apper og pakker. For eksempel inkluderer prosjektledelse-appene de for møter, leveranser, milepæler og timelister. Når du har lagt til en app, eller pakket med dem, kan du konfigurere dem til dine behov.

Dette er en ekte standardfunksjon for Podio fordi den betyr at du kan tilpasse den og dens funksjoner nøyaktig som du vil.

Her er en liste over de grunnleggende Podio-funksjonene. Bare husk at hver app du legger til har et eget sett med funksjoner utover disse.

• Inviter teammedlemmer og kontroller deres tilgangsroller.
• Lag oppgaver med forfallsdato, påminnelser, vedlegg, kommentarer og fullmakter.
• Bruk påminnelser og gjentakende oppgaver.
• Se fulle samtaler i arbeidsområdet aktivitetsområde med kommentarer, likes og omtaler.
• Del lenker, filer og spørsmål.
• Gjør kommentarer til oppgaver.
• Motta varsler om aktivitet.
• Ha private chatsamtaler.

Sammen med Podio-nettstedet for enkel tilgang, kan du sjekke mobilappene for å jobbe mens du er på farten. Podio er gratis tilgjengelig for fem teammedlemmer og fem eksterne medlemmer på arbeidsområdene dine. For flere teammedlemmer, kan du sjekke ut betalte planer.

Nedlasting:Podio for Android og iOS

Beste for: Fleksible prosjektvisninger, flere prosjekter og mapper og omfattende oppgavestyring.

Et annet fint online verktøy, som ligner på Podio, er Wrike. Det som er interessant med Wrike, er at du kan se prosjektene dine i tekstbaserte eller visuelle visninger, uansett hva som fungerer best for deg. Velg fra en liste-, tavle- eller tabellvisning, eller bruk alle tre avhengig av hva du vil se. Wrike gir også en tidslinjevisning av prosjektet og oppgavene dine som ser ut som et Gantt-diagram.

Ta en titt på disse grunnleggende Wrike-funksjonene for å se om det passer for deg:

• Inviter teammedlemmer og kontroller delingsalternativene.
• Lag oppgaver med forfallsdato, underoppgaver, vedlegg, avhengigheter, kommentarer og fullmakter.
• Angi prioriteringer, dupliser oppgaver, eller lag tilbakevendende to-doser.
• Se en full aktivitetsstrøm med kommentarer og vedlegg.
• "Følg" oppgaver og bruk filtre for de som er tilordnet deg.
• Se på oversikten for dine egne oppgaver og elementer.
• Import og eksport prosjekter.

Annerledes enn de andre online verktøyene, er Wrike en betalt søknad. Men du kan for øyeblikket sjekke det gratis med en 14-dagers prøveperiode. I tillegg er både Android- og iOS-mobilappene gratis tilgjengelige for å holde deg oppdatert uansett hvor du går. Wrike gir også et nyttig ressurssenter med artikler, videoer og casestudier for din bransje.

Nedlasting: Skriv for Android og iOS

Beste for: Ethvert størrelsesprosjekt, liste og Kanban prosjektvisninger, og team samarbeid 7 Google Teamwork-verktøy for online samarbeidGoogle vet hva som gjør et perfekt team bedre enn noen andre. Og den tilbyr verktøy for å støtte teamarbeid. La oss se hvordan disse verktøyene kan hjelpe deg å samarbeide. Les mer .

Hvis du foretrekker å holde deg med et gratis online verktøy, er et mer utmerket alternativ Freedcamp. Dette verktøyet lar deg sette opp flere prosjekter og oppgaver, bruke diskusjonsforum og dele filer i et samarbeidsteammiljø. I tillegg kan du enkelt bytte mellom List- og Kanban-visninger.

Freedcamp er imponerende med antall funksjoner den tilbyr uten kostnad. Så her er bare noen av de grunnleggende:

• Inviter teammedlemmer og kontroller deres tilgang.
• Lag oppgaver med forfallsdato, deloppgaver, vedlegg, prioritet, kommentarer og fullmakter.
• Start, stopp eller start fremdriften på oppgavene på nytt.
• Sorter og filtrer prosjektene dine i både liste- og Kanban-visninger.
• Legg raskt til kalenderhendelser og start nye diskusjoner.
• Motta og filtrere varsler.
• Bytt mellom dashbordet, oppgavetavlen, widgetene og kalenderen med et klikk.
• Legg til og få tilgang til bokmerker og snarveier.

Freecamp tilbyr et stort antall nyttige funksjoner i det intuitive grensesnittet. I tillegg gir fleksibiliteten administrasjon av de fleste ethvert størrelsesprosjekt. Du og teamet ditt kan få tilgang til det på nettet, Android eller iOS-mobilenhet.

Gratisplanen dekker virkelig det meste det lille teamet ditt trenger. Men hvis du trenger større filstørrelser, integrering av lagringstjenester eller sikkerhetskopiering av data, kan du ta en titt på det rimelige betalte planer også.

Nedlasting: Freedcamp for Android og iOS

Har du et Go-To Online Project Management Tool?

Disse fem elektroniske verktøyene har ikke bare nøkkelfunksjonene du trenger for å styre prosjektet ditt, men går litt utover det grunnleggende på sine egne måter. For små prosjektgrupper er enklere vanligvis bedre. Og disse utmerkede verktøyene kan hjelpe prosjektet ditt med å lykkes.

Bruker du et av disse elektroniske prosjektstyringsverktøyene allerede? Eller har du og teamet ditt en annen du sverger ved? Gi oss beskjed om tankene dine nedenfor!