Slik sikkerhetskopierer og gjenoppretter du Evernote-merknadene

Annonse

Hvis du er en engasjert Evernote-bruker, har du sannsynligvis lagret massevis av informasjon på kontoen din som, hvis den var tapt, ville være en katastrofe.

Gitt, Evernote lagrer notatene dine lokalt på din maskin så vel som på deres egne servere. Dette betyr at hvis du ved et uhell sletter Evernote fra PC-en din, kan du enkelt laste ned den nyeste synkroniserte versjonen av bærbare datamaskiner til din neste Evernote-installasjon. Du vil være i gang igjen på kort tid.

Men er dette virkelig nok? Vel, sannsynligvis ikke:

• Hvis du ved et uhell sletter notater fra papirkurven-mappen i Evernote, kan disse merknadene ikke gjenopprettes (til og med av Evernote-støtte).
• Hvis Evernote noen gang slutter å eksistere (si at Google kjøper selskapet, bare for å stenge det av fordi Google), kan notatene dine bli borte for alltid.
• Hvis Evernotes servere noen gang har hatt en monumental krasj (eller ble hardt hacket), kan du vinker farvel til notatene dine.

Uansett hvor usannsynlig disse scenariene er, er det sikreste handlingsmåten å ta sikkerhetskopi av Evernote-innholdet jevnlig. Så lenge du har sikkerhetskopiene, bør alle notatene dine alltid være utvinnbare.

1. Merk historie (ikke nøyaktig en sikkerhetskopi)

Hvis du er en Evernote Premium bruker, må du vite om Merknadshistorikk-funksjonen. Hvis du noen gang tilfeldig sletter en del av en lapp, og du trenger å få tilbake innholdet, er dette det mest praktiske alternativet.

For å hente en tidligere versjon av et notat, bare gå til det aktuelle notatet, klikk på Jeg ikonet i verktøylinjen, og klikk deretter se historie. Velg versjonen av lappen du vil importere tilbake til Evernote. Så enkelt er det.

Dette er imidlertid ikke akkurat en feilfri sikkerhetskopi. Du er fortsatt helt avhengig av at Evernote lagrer disse dataene for deg. For å sikre at en pålitelig sikkerhetskopi er i din egen hender, fortsett å lese.

2. Bruk Evernotes eksportfunksjon (enkelt)

Dette er uten tvil det beste alternativet. Evernote for Windows og Mac har en innebygd eksportfunksjon i skrivebordsappen. Dette lar deg eksportere individuelle eller flere notater, eller til og med hele notatbøker (én om gangen). Hvis du jevnlig lagrer eksporten til en skytjeneste eller en ekstern stasjon, er du på god vei til å sikre at du ikke mister dataene dine.

På Windows

1. Eksporter et notat (er): Velg Fil> Eksporter merknad (er).
2. Eksporter en notisbok: Høyreklikk på en notisbok og velg Eksporter notater.
3. Velg Eksporter som fil i .ENEX format fra boksen for formatalternativer.
4. Plukke ut alternativer og sjekk Tags eske.

På Mac

1. Eksporter et notat (er): Velg Fil> Eksporter merknad (er).
2. Eksporter en notisbok: Høyreklikk på en notisbok og velg Eksporter notater.
3. Klikk på pilene i Format-feltet og velg Evernote XML-format (.enex) fra rullegardinlisten.
4. Undersøk Inkluder koder for hver merknad alternativ.

Disse .ENEX-filene er formatert slik at notatene dine (og taggene) enkelt kan gjenopprettes til Evernote når som helst. De tar ikke sikkerhetskopi av notatkoblinger eller notatbunkebunker. Du må legge til disse manuelt igjen når tiden kommer.

Dessverre kan du bare eksportere en notisbok om gangen. Hvis du organiser Evernote ved hjelp av dette skalerbare systemet Den beste måten å organisere Evernote: Bruk taggerEr din Evernote et stort rot? Vi viser deg en enkel finjustering som hjelper deg med å organisere notatene dine som aldri før. Les mer , vil du bare ha noen få notisbok. Ingen stor sak. Men hvis du har mange notatbøker, kan dette ta litt tid.

Merk: Velg bare å eksportere som HTML-fil hvis du vil at sikkerhetskopien skal fungere uavhengig av Evernote. Det vil være mer komplisert å importere denne filen til en annen tjeneste. I tillegg vil det ikke inneholde koder som er tilordnet notater.

Gjenopprette fra en .ENEX-fil

Innen Evernote gå til Fil> Importer, og velg .ENEX-filene du vil importere. Sørg for å sjekke importere koder, og klikk deretter Åpen. Notatene dine importeres i en ny notisbok.

Du kan deretter kopiere eller flytte disse importerte notatene til hvilken som helst notisbok du ønsker.

3. Bruk automatiske sikkerhetskopier (vanskelig)

Det sier seg selv at du bør ta sikkerhetskopi av hele PC-en din i tilfelle katastrofe rammer. For dette har Windows Sikkerhetskopiering og gjenoppretting Windows Sikkerhetskopierings- og gjenopprettingsguideKatastrofer skjer. Med mindre du er villig til å miste dataene dine, trenger du en god Windows-rutine for sikkerhetskopiering. Vi viser deg hvordan du kan forberede sikkerhetskopier og gjenopprette dem. Les mer . Mac-brukere har Tidsmaskin 3 måter å gjenopprette data fra sikkerhetskopier av tidsmaskiner påHer er flere metoder for hvordan du gjenoppretter Mac-en din med Time Machine, inkludert hva du skal gjøre for å "søke etter sikkerhetskopier av tidmaskiner." Les mer .

Hvis du jevnlig tar sikkerhetskopi av alt på PC-en, bør Evernote-databasen inkluderes som standard.

Hvis du bare tar sikkerhetskopi av bestemte mapper, vil du sørge for at Evernote-databasen også er inkludert. For dette må du peke backup-applikasjonen din til Evernote-databasen.

På Windows

Du kan finne databaseposisjonen din via Verktøy> Valg> Generelt> Lokale filer fra Evernote. Standardplassering er: c: \ Users [brukernavn] \ Evernote

På Mac

Du kan finne databasen din ved å holde inne Alternativ innen Evernote, og klikk deretter Hjelp> Feilsøking> Åpne databasemappe.

ENDRE IKKE noe i dette arkivet!

Husk at det å gå hvor som helst i nærheten av din lokale database blir motarbeidet av Evernote. Små endringer kan gjøre en database ubrukelig. I tillegg er det ganske komplisert å gjenopprette kontoen din fra denne databasebackupen.

Følg instruksjonene nedenfor på egen risiko.

Gjenopprette fra en automatisk sikkerhetskopi

Evernote Support fortalte oss at hvis du noen gang trenger å gjenopprette en databasemappe fra en automatisk sikkerhetskopi via Backup & Restore eller Time Machine, du burde send inn en støttebillett, og Evernotes supportteam vil guide deg gjennom prosessen.

Det er to hovedgrunner til at denne prosessen er ganske komplisert:

• Evernote prioriterer alltid den nyeste online synkroniseringen. Så hvis du ganske enkelt limer inn en tidligere sikkerhetskopiert database over den nåværende databasen, når du kobler til Internett, vil Evernote overskrive den databasen med den som er lagret på sine egne servere.
• Evernote-databaser er ganske kompliserte. Du kan ikke bare gjenopprette et individuelt notat eller notatblokk. Du må gjenopprette hele databasen.

Hvis du noen gang har ønsket å gjøre dette selv (ikke anbefalt), er dette prosessen som Evernote Support ga oss:

1. Koble datamaskinen fra Internett (dette er veldig viktig) for å sikre at Evernote ikke overskriver gjenopprettingen.
2. Gå til databasemappen.
   For Windows-brukere: Verktøy> Valg> Generelt> Lokale filer fra Evernote.
   For Mac-brukere: Trykk og hold nede Alternativ tasten på tastaturet, og velg deretter Hjelp> Feilsøking> Åpne databasemappe.
3. Hold databasemappevinduet åpent, og avslutt deretter Evernote ved å gå til Evernote> Avslutt Evernote.
4. Flytt den nummererte mappen fra databasens nåværende plassering til datamaskinens skrivebord.
5. Flytt den sikkerhetskopierte databasemappen (fra Sikkerhetskopiering og gjenoppretting eller Time Machine) til databaseposisjonen i trinn 4.
6. Åpne Evernote.
7. Eksporter alle bærbare datamaskiner du vil lagre av høyreklikk på bærbare navn og valg Eksport, og velg deretter .ENEX format, sørg for å eksporter koder. Gjør dette for alle notatene og notatbøkene du vil hente fra den gamle databasen (hold dette trygt i tilfelle noe skulle gå galt).
8. Koble til Internett på nytt, og la databasen synkronisere tilbake til den gamle databasen fra Evernote web.
9. Importer .ENEX-filene fra trinn 7 ved å gå til Fil> Importer.

Med denne prosessen gjenoppretter du en gammel database midlertidig og griper notatene du vil gjenopprette permanent. Når Evernote har synkronisert tilbake til versjonen på nettet, importerer du deretter notatene du vil gjenopprette.

Det er klumpete, men det er en siste utvei i tilfelle databasen din noen gang blir tapt eller ødelagt. Alt du trenger å gjøre er å sørge for at du tar sikkerhetskopi av Evernote-databasen hver gang du tar sikkerhetskopi av PC-en.

Å holde dataene dine trygge

Når hver og en av oss har så mye verdifull data som er lagret på enhetene våre, og i Evernote, er det viktig å vite at disse er sikkerhetskopiert.

Med et ordentlig system på plass, kan du sikre deg bilder holdes trygge Ta sikkerhetskopi av fotografiene dine automatisk med disse 8 verktøyeneEr du ikke sikker på hvilke er de beste verktøyene som lar deg automatisk ta sikkerhetskopi av alle bildene på PCen? Ikke bekymre deg, vi har listet de åtte toppene våre. Les mer , WhatsApp-meldinger Slik sikkerhetskopierer du WhatsApp-meldinger til Google DriveDen nyeste WhatsApp-oppdateringen gjør det enkelt å utføre automatiske sikkerhetskopier til Google Drive. Slik får du det. Les mer er sikkerhetskopiert, e-post lagres sikkert Sikkerhetskopiere dine Microsoft Outlook-e-postmeldinger enkeltSikkerhetskopiering av gamle e-postmeldinger kan virke komplisert, men det trenger ikke å være det, spesielt hvis du bruker Microsoft Outlook. Vi viser deg hvor enkel prosessen med arkivering og lagring av e-post kan være. Les mer , og selvfølgelig er Evernote-notatene dine i dine egne hender.

Dette vil beskytte deg i tilfelle noen av tjenestene du bruker på en eller annen måte mister eller sletter dataene dine. Som de sier, det er bedre å være trygg enn å beklage.

Sikkerhetskopierer du jevnlig Evernote-notatene dine? Hvis ikke, hvorfor?