3 måter å signere dokumenter elektronisk på

Annonse

Papirarbeid trenger ikke å være en oppgave, hvis det kan håndteres raskt og effektivt. Når det gjelder signering av dokumenter, er det vanligvis ikke det. Etter å ha mottatt PDF-kontrakten i posten, skriver du den ut og legger godkjenningsstemplet ditt på den.

Hvis det ikke var nok, må du få dokumentet tilbake på datamaskinen. Å ha en forhistorisk faksmaskin som ligger rundt virker nesten en velsignelse akkurat nå. Ellers må dokumentet skannes inn igjen. Ta med deg den dyre alt-i-ett-skriveren, bruk en mobilapp for å skanne dokumentet Skann dokumenter på telefonen din med CamScanner for AndroidDu kan bruke denne praktiske appen til å skanne alle dokumenter direkte fra telefonen. Les mer , eller bygg dine egne smarttelefon dokument skanner Hvordan bygge din egen smarttelefon dokument skannerHar du noen gang prøvd å ta et bilde av et dokument med smarttelefonkameraet, i håp om å konvertere det ved hjelp av OCR-programvare til et PDF- eller Word-dokument senere? Kanskje du har forsøkt å ta ... Les mer .

Det er en håpløst sammensveiset prosess, alt for å få en enkelt krøllete på et enkelt dokument. Det er på tide at dokumentunderskrift går inn i den digitale tidsalderen og med elektroniske signaturer. Nedenfor er tre måter å elektronisk signere dokumenter på datamaskinen, mobilen eller fra nettleseren din. Med disse tar det bare øyeblikk å jobbe seg gjennom det papirløse papirarbeidet.

Elektroniske kontra digitale signaturer

For det første for å avklare. Du vil ofte høre begrepene elektronisk signatur og digital signatur brukt om hverandre. Det er viktig å vite forskjellen.

En elektronisk signatur eller eSignature er ganske enkelt et symbol som du legger ved et dokument som viser din intensjon om å bli enig med eller godkjenne dokumentinnholdet. Denne elektroniske signaturen anses normalt for å være juridisk bindende. Det ligner veldig på den 'virkelige' signaturen din, fordi den ofte ser den samme ut, men den kan også etterlignes av en person med dårlig hensikt.

Å plassere en digital signatur på et dokument gjør ikke på egen hånd at du støtter innholdet i et dokument. Snarere er en digital signatur et elektronisk ‘stempel’ som (bruker asymmetrisk kryptografi) som tjener det doble formålet med å autentisere avsender og / eller signatur. En tredjepart - kalt en Certificate Authority - hjelper til med å aktivere hele prosessen. Digitale signaturer ligner sikkerhetssertifikatene du ser på noen nettsteder, der en tredjeparts sertifikatmyndighet garanterer identiteten til sertifikatholderen. Det kan kombineres med en elektronisk signatur for å gjøre dokumentet sikrere. I noen veldig følsomme tilfeller kan dokumentets avsender kreve at undertegnedes samtykke er nær ugjendrivelig.

Digitale signaturer tilbys vanligvis til en premie, enten av en egen sertifikatmyndighet, eller i forretningsplanene for eSignature-tjenester som de nevnt nedenfor, med høyere kostnadsplaner. De fleste tjenester tilbyr eksklusivt eSignaturer i de personlige planene, med noen ekstra sikkerhetstiltak som dokumentsporing (Når og hvor ble dokumentet sammensatt? Når og hvor ble det signert?) Og bekreftelse av e-postadresse. Dette er tjenestene vi ser på i dag.

SignNow var opprinnelig dekket Signnow: Et enkelt og gratis elektronisk signaturverktøy Les mer i MakeUseOf-katalogen. Siden den gang har den utviklet seg betydelig. Tjenesten brukes av selskaper som General Motors og Pepsi. Faktisk hevder SignNow å bli brukt av 50% av Fortune 500-selskaper.

Nevnte påstand høres mer og mer troverdig ut når du begynner å leke med SignNow. Av alle eSignature-verktøyene jeg testet, gir SignNow det mest sømløse grensesnittet. Du kan signere med en buet skrift, forsøke å lage et biometrisk stempel av signaturen din ved å tegne den digitalt, eller laste opp et bilde.

Gratis brukere kan laste opp og registrere opptil fem dokumenter i måneden. Dette høres ikke ut som mye, men de fleste hjemmebrukere signerer ikke kontrakter på daglig basis. Du vil også kunne bruke iOS og Android apper for signering mens du er på farten, eller kanskje for å tegne signaturen din med en pekepenn.

Bedriftsbrukere kan søke om en av de andre prisplaner. Disse vil legge til et utall andre funksjoner, inkludert de som er nyttige når du vil andre for å signere dokumentene dine. Du kan legge til felt i et dokument som gjør at du signerer en lek og sender dokumentet til kundene dine. Alternativt kan du opprette en mal som kan sendes som signeringslink til flere klienter samtidig.

HelloSign er omtrent den samme historien, med noen få forskjeller. Først av alt er registrering en lek. Du kan bruke Google-kontoen din til å hoppe over store deler av registreringsprogresjonen og dykke rett inn. Selv om du ikke har en konto akkurat nå, kan du få dokumentet ditt logget på minutter.

Innenfor HelloSign kan du laste opp dokumentet gjennom nettleseren, eller koble HelloSign til Google Drive, Box, Dropbox, Evernote og SkyDrive for å få tilgang til dokumentene dine i skyen. Signer dokumentet med en kursiv skrift, et opplastet bilde eller ved å tegne signaturen din i nettleseren og send det øyeblikkelig på vei til mottakerne.

HelloSign viser klare likheter med SignNow. Grensesnittet er ikke så sømløst (fortsatt bra, skjønt), men det gjør opp for det i bedre vilkår. Som sådan kan du signere ubegrenset dokumenter med en gratis konto og sender opptil tre signaturforespørsler hver måned. Gratis apper for Gmail, iOS og Android er tilgjengelige for å utfylle tjenesten.

Din egen PDF-leser

De fleste har, ubevisst, allerede de nødvendige verktøyene for å sette en elektronisk signatur på dokumentene dine. Microsoft Office tilbyr elektroniske signaturer i sine e-post- og kontorpakker. Profesjonelle applikasjoner som Acrobat XI Pro har tydeligvis signeringsfunksjoner, men til og med gratis Adobe XI Reader applikasjonen lar deg signere dokumentet ditt ved å knytte deg til Acrobat Echosign service.

Forhåndsvisning, som er standard PDF- og bildevisning i Mac OS X, tilbyr en fin signeringsfunksjon der du holder opp en penn eller en skarptegnet signatur opp til webkameraet ditt. Signaturen blir deretter konvertert til en vektorgrafikk og et elektronisk signaturalternativ blir lagt til i kommentarverktøylinjen.

Hvordan tar du vare på papirene dine? Bruker du datamaskinen eller mobiltelefonen din til å signere dokumenter elektronisk, eller skriver du frem alt ut? Sjekk inn og del arbeidsflyten din i kommentarfeltet under artikkelen!