Disse tidsblokkerende gratis utskrivbare planleggere vil hjelpe deg å unngå overveldelse

Annonse

Hvordan planlegger du arbeidsdagen din? Utfører du viktige oppgaver først, eller bare spiller du det ved øret? Planlegger du nøye hver dag, eller bare gjør du ting mellom møter planlagt av andre?

Hvis du sliter med tid og oppgavehåndtering, tidsblokkering kan være løsningen. Og det er ingen bedre måte å holde seg til en tidsplan du har angitt, enn å trykke den og slå den på veggen foran deg.

Disse gratis utskrivbare planleggere er ideelle 11 gratis utskrivbare planleggere som alle kontorarbeidere trengerEr du forelsket i papir? Eller sliter du med produktivitetsapper? Papirplanleggere fungerer! Her er 11 utskrivbare planleggere du kan tilpasse til dine behov og plassere dem der du vil se dem. Les mer for tidsblokkering som hjelper deg å ta vare på oppgavene dine effektivt og effektivt.

80/20 regel og tidsblokkering

Du har kanskje hørt om 80/20 regelen i forhold til tidsstyring. Men hvis ikke, er det også kjent som Pareto-prinsippet og bruker teorien om at 80 prosent av resultatene dine kommer fra 20 prosent av innsatsen din.

Ser du på det annerledes, hvis den største mengden av produksjonen (80 prosent) kommer fra den minste tiden (20 prosent), så betyr dette at du må planlegge effektivt. For å gjøre dette, må du prioritere oppgavene dine. Det er fire ting du kan gjøre når administrere disse oppgavene med 80/20 regelen:

1. Evaluer oppgavene dine jevnlig.
2. Fortsett å vurdere målene dine.
3. Identifiser din mest produktive tid.
4. Bestem og fjern distraksjoner.

Det er her tidsblokkering kommer, som er en enkel måte å administrere oppgavene dine på og din tid. I et nøtteskall setter du av blokkering av tid på dagen for å jobbe med helt spesifikke oppgaver og ingenting annet.

For eksempel kan du blokkere kalenderen din fra 08.00 til 08.30 mandag til fredag ​​for å oppdatere tidslinjen for prosjektet ditt med høyeste prioritet. Hvis du bruker en digital planlegger som Google Kalender, bare opprett arrangementet, gå til siden med hendelsesdetaljer, og få den til å gjenta seg på hverdager.

Ved å blokkere tid for de viktigste oppgavene dine, kan du bestemme den beste tiden å gjøre dem og reduser distraksjoner i løpet av denne forhåndsbestemte tidsrammen.

Men som vi forklarte før, tidsblokkering er ikke bare for viktige oppgaver Tidsblokkering - Det hemmelige våpenet for bedre fokusLeter du etter en mer effektiv måte å organisere arbeidsdagene på? Prøv tidsblokkering. Denne tidsstyringstaktikken kan hjelpe deg med å holde deg i rute mens du holder distraksjoner, utsettelse og uproduktiv multitasking i sjakk. Les mer . Det er like viktig å blokkere tid for reaktivt arbeid, for når du er minst produktiv, eller til og med for spilletid.

For eksempel, kanskje etter kl 16 hver dag kroppen og sinnet ditt slites. Du kan blokkere kalenderen din fra 16.00 til 16:30 hver dag for å få tak i e-poster med lav prioritet. Igjen, kan du lage en gjentakende hendelse som denne i den digitale kalenderen.

Hva skjer hvis du ikke bruker eller foretrekker å ikke bruke en digital kalender? Derfor er du her! Vi har gratis utskrivbare daglige og ukentlige planleggermaler som du kan bruke på samme måte for å sperre tiden din. (Du kan også lag din egen trykte kalender med Canva!)

Daglige planleggermaler

Ofte er det nok å planlegge oppgaver dag for dag når du først begynner å bruke tidsblokkering. Eller kanskje du bare vil bruke en daglig planlegger. Her er noen gode produktivitetsutskrifter 10 gratis utskrivbare produktivitetsplanlegningsmalerÅ finne den perfekte utskrivbare produktivitetsplanleggeren er en tidkrevende jobb. La oss hjelpe deg med å komme tilbake til arbeidet ditt med denne praktiske listen over gratis planleggere du kan laste ned og bruke. Les mer for å få gjort noe arbeid.

Når du kommer til detaljene, bryter denne første malen dagen i trinn på 15 minutter. Hvis du er opptatt fra det andre du ankommer kontoret til det andre du forlater, kan dette være ideelt for deg.

Skriv ut planleggeren, noter datoen og tidsblokkene dine, og vurder deretter fargekoding av dem med en markør for enkel visning.

Hvis 15 minutter er for detaljert, kan du bruke denne fargerike 30-minutters planleggeren. Når du har skrevet ut den, pop i dagen eller datoen og toppen, og fortsett deretter med tidsblokkene. Selv om denne malen er i farger, hvis du bare har en svart / hvit skriver, fungerer den fortsatt bra.

Denne neste malen er nyttig for de som trenger en planlegger som starter og slutter ved midnatt. Det er også flott for deg som foretrekker en landskapsvisning og tidsblokker fordelt på trinn på 15 minutter.

For en daglig planlegger som tar deg fra 08.00 til 19.00 og har ekstra seksjoner, er denne neste malen fantastisk. Tidsblokkene er i trinn på 30 minutter, og tilleggsseksjonene er veldig nyttige. Du kan slå inn oppgavene, samtalene, e-postmeldingene dine til oppfølging, høyt prioriterte elementer og notater, alt på en side. I tillegg er det bare å runde gjeldende måned og dag øverst.

Ukens planleggermal

Kanskje liker du ideen om å blokkere tid hver dag i en hel uke, som i våre digitale kalendereksempler over. Her er fire fine utskriftsmateriell for å planlegge uken.

Fra 8 til 21, syv dager per uke, kan du enkelt lage tidsblokker med denne 30-minutters ukentlige planleggeren. Dette alternativet er ideelt hvis du jobber sene kvelder, i helgene, eller vil være sikker på at du blokkerer den tid for avslapning.

Hvis du liker den trinnvise trinnvise planleggeren for uken, men heller vil holde deg til mandag til fredag ​​og ikke bry deg om militær tid, er malen din her. Denne har et veldig grunnleggende utseende, men får jobben gjort.

Denne malen gir deg en times blokkering for hver dag, mandag til fredag. Men det inkluderer også en helgeplass, et sted for en prioritert oppgaveliste, et avsnitt om personer å ringe og et notater-område.

Husk at når du først har skrevet ut dette og lagt til elementene dine, kan du fremheve dem for å se de tidsblokkene på et øyeblikk.

En annen mal med en times blokker, fem dager per uke, og ekstra seksjoner, er dette fargerike alternativet. Du har steder for oppgaver og notater for hver dag i bunnen. Så hvis du ønsker en utskrivbar med et søtt tema og farger, er denne malen perfekt.

Bruker du tidsblokker for å styre dagene dine?

Tidsblokker kan være ekstremt nyttige for oppgaveprioritering. Å ha den angitte tidsrammen for å jobbe med viktige oppgaver hver dag, kan hjelpe deg å oppnå det som trengs når det er behov.

Vurder også å adoptere disse online produktivitetsvaner å effektivisere hele året og disse gratis maler for å planlegge prosjektene dine.

Og hvis du bruker Google Drive, kan du se på tilpassede planleggere som er enkle å lage 6 tilpassede planleggere du enkelt kan lage med Google DriveHvorfor ikke slippe oppgaven din for en Google Drive-planlegger? Disse elektroniske planleggerne laget med Google-verktøy beviser deres allsidighet. Les mer .