Slik sorterer du Gmail-innboksen etter avsender, emne og etikett

Annonse

Gmail er et flott verktøy, men det kommer til kort når det gjelder å tilby intuitive måter å sortere innboksen på. Heldigvis er det enkle løsninger som gir deg mer kontroll over å finne meldinger. La oss se på hvordan du organiserer og sorterer Gmail.

1. Sorter Gmail etter avsender

Det er ingen enkel måte å sortere Gmail etter avsender, men det er flere triks som hjelper deg å se alle e-postmeldingene du får fra en person.

Det raskeste er mest nyttig hvis du nylig har mottatt en e-post fra den personen, selv om du kan bruke den når du er i innboksen.

Gå til innboksen din, finn e-post fra avsenderen du vil velge, og høyreklikk deretter på e-posten. Velg fra menyen som åpnes Finn e-post fra.

Nesten øyeblikkelig vil du se en liste over alle e-postmeldinger du noen gang har mottatt fra den avsenderen, til og med gamle som du lenge siden har arkivert. Du vil også se hele kontaktinformasjonen for den avsenderen, noe som gjør det enkelt å sende dem en melding eller starte et videosamtale.

Ser du ikke ønsket avsender øyeblikkelig synlig i innboksen? Ikke noe problem. Skriv inn personens navn eller e-postadresse i søkefeltet i Gmail først. Bare høyreklikk på en av meldingene den finner, og velg

Finn e-post fra igjen.

2. Sorter e-post fra alle avsendere

Du kan sortere Gmail-innboksen din etter hvilken som helst avsender uten å vite personens navn. Gå tilbake til Googles søkefelt og legg merke til den lille nedovervendte trekanten på høyre side. Dette er Vis søkealternativer knapp.

Klikk på pilen, så ser du en boks som tilbyr forskjellige måter å finne meldinger på.

Du kan spesifisere parametere for å finne e-postmeldinger som inkluderer eller ikke har visse ord. Dette alternativet finner dem i hele e-postmeldinger, ikke bare fagene, og er nyttig når du bare kan huske hva samtalen handlet om. Du kan også filtrere resultatene slik at de bare inkluderer meldinger med vedlegg.

Lek med funksjonene i søkefeltet og bli kjent med dem. Bruke Dato innen alternativet for å begrense søket til en bestemt tidsramme, for eksempel. Når du har funnet avsenderen du leter etter, bruk Finn e-post fra alternativet for å generere en fullstendig meldingsliste.

Hvis du foretrekker å ikke bruke søkevalgene, er det en annen metode å prøve.

I likhet med Google gjenkjenner Gmail avanserte søkeoperatører. Type til: bob i hovedsøylinjen for å finne alle e-postmeldingene du sendte til personer som heter Bob.

3. Sorter Gmail-innboksen etter emne

Noen ganger må du sortere Gmail etter emne i stedet. Kanskje du trenger å finne alle e-postene folk har sendt deg om et kommende familiegjenforening.

Gå tilbake til Googles søkefelt og få opp de ekstra søkealternativene. En av boksene gjør det mulig å søke etter emne. Som du husker fra de foregående tipsene, er det også mulig å søke etter meldinger etter bestemte ord. Skriv noen relevante ord - samvær, samling, hendelse og så videre - i Inkluderer ordene boks, atskilt med komma.

Til slutt, vend oppmerksomheten din mot Søk alternativet nederst i boksen. Som standard er det satt til å søke gjennom alle e-postene dine. Hvis dette er for bredt, kan du endre det til å søke bare i meldinger som er filtrert til en bestemt innboks eller tilordnet en bestemt etikett.

Hva om noen forteller deg at de har sendt en melding, men at du ikke ser den i innboksen? Du kan også søke på søppelpost og søppel. Hvis e-posten ble tolket feil som søppelpost eller du har slettet den, går den ikke tapt hvis den fremdeles er i søpla.

Bare husk at Gmail automatisk sletter alle meldingene i papirkurven etter 30 dager.

4. Se etter meldinger med spesifikke etiketter

I det siste avsnittet hentet vi kort opp etiketter. Hvis du ikke er kjent med det etiketter i Gmail 16 Viktige Gmail-betingelser og funksjoner du bør vite omFor å hjelpe deg med å bli kjent med Gmail, er her de viktigste Gmail-vilkårene og funksjonene du bør vite om. Les mer , tenk på dem som mapper. Å tilordne en etikett til en e-post tilsvarer det å flytte den til en mappe, og du kan bruke etiketter til å sortere innboksen.

Bruk etiketter på e-postmeldinger

Velg først en melding i innboksen. Når den åpnes, ser du en rad med ikoner over den. Velg den med et tag-lignende bilde. Det er Gmail-etiketter-knappen. Klikk på den for å få opp en liste over alle tidligere laget etiketter. Velge Lag ny å lage en ny.

Du kan også merke flere meldinger samtidig ved å merke de respektive avmerkingsboksene (dette er bra for når du vil slette meldinger i bulk).

Gjør det rett før du klikker på etikettknappen øverst i Gmail-grensesnittet. Du kan også merke en melding etter å ha klikket på den i stedet for fra hovedinnboksen.

Sorter e-post etter etiketter

Nå som vi har gått over å anvende etiketter, la oss bruke den kunnskapen på e-postsortering, med tillatelse av etiketter.

Det er veldig enkelt å gjøre; bare klikk på etikettkoden enten i selve e-posten (vist over) eller i sidefeltet til innboksen (vist nedenfor).

5. Bruk etiketter automatisk på sendte meldinger

Som du har sett her, er det en rask og grei prosess å bruke etikett. Det er imidlertid en ting til å huske mens du holder øye med innboksen. Hvis du er en evig opptatt person, vil du kanskje ikke ta det skrittet.

Du kan bruke etiketter når du lag filtre for å sortere og organisere innboksen. Enda bedre, en gratis app, med tilgjengelige premiumplaner Gmelius legger automatisk etiketter på sendte meldinger.

Etter å ha lastet ned appen, åpner du instrumentbordet og finn kategorien Produktivitet. Så, se etter Send og legg til etiketter alternativ. Bruk det alternativet og last inn innboksen din på nytt. Deretter kan du sjekke etikettikonet ved siden av appens sendeknapp. Det ser ut som et lite bånd og indikerer at du har aktivert automatisk merking.

For å se hvordan Gmelius fungerer, send en melding gjennom Gmelius. Ved å klikke på send-knappen for en e-post vises en merkingsboks. Bla gjennom listen for å velge en eller bruk den praktiske søkefeltet. Klikk deretter på Merk og send alternativet nederst.

Hvis du ender med å prøve Gmelius, har det flere måter å tilpasse innboksen din. De forholder seg ikke til sorteringsmeldinger, men inkluderer andre nyttige muligheter. Siden du vet hvordan du sorterer innboksen din, hvorfor ikke gjøre det enda mer med denne funksjonsrike appen?

Nedlasting:Gmelius | Chrome | Android | iOS (Begrenset gratis med årsplaner som starter på $ 9 / måned)

Hva er din foretrukne måte å sortere Gmail-innboksen på?

Det er ikke så enkelt som du forventer å sortere e-postmeldinger i Gmail. Tjenestens automatiserte sorteringsverktøy ønsker å gjøre det for deg, og det er ikke alltid nok hvis du ønsker å være mer hendig.

Det er ikke vanskelig å gjøre tipsene du nettopp har oppdaget som en del av din daglige rutine. Hvis du vil ha flere måter å holde deg organisert på, kan du sjekke ut hvordan du planlegger meldinger i Gmail Hvordan planlegge en e-post i Gmail for å forsinke sending av denNoen ganger vil du ikke sende en e-post umiddelbart. La oss lære hvordan du planlegger en e-post i Gmail og sender den senere. Les mer og hvordan du automatisk videresender e-posten din mellom Gmail og Outlook Hvordan videresende e-post automatisk fra Outlook til GmailVil du videresende e-post til Outlook til Gmail og omvendt? Både Outlook og Gmail kan automatisere prosessen for deg. Les mer .