Tillat teamet ditt å samarbeide og holde innboksen slank

Annonse

Mens e-posttjenester er universelle med tilgang på tvers av plattformer, kan e-post bli tungvint når en gruppe mennesker samarbeider om prosjekter, deler filer, holder diskusjoner og administrerer oppgaver. Selv mappene og etikettsystemet i Gmail er kanskje ikke en god løsning. Som et alternativ til e-post, gir Oogwave og Twoodo en enkel nettverks- og diskusjonstrådløsning for teamsamarbeid og prosjektledelse. Denne typen verktøy er også veldig nyttige for nettmøter Online møteguide: programvare og strategiModerne videokonferanse-tjenester er enkle å bruke, og er tilgjengelige for nesten alle som har datamaskin eller smarttelefon. Muligheten til å få kontakt og møte mennesker online betyr at vi ikke lenger er begrenset av geografisk beliggenhet. Les mer .

Slik fungerer Oogwave

Oogwave tilbyr tre online planer: gratis basis for opptil 20 medlemmer, virksomhet for $ 49 per måned, og bedrift med 100+ medlemmer, for $ 3 / bruker. En Oogwave-konto består av et enkelt dashbord der ansatte eller gruppemedlemmer kan kommunisere og samarbeide gjennom det som kalles interne nettverk arbeidsområder. Eksterne nettverk kan også settes opp for samarbeid med ikke-ansatte.

Disse arbeidsområdene på nettet er nyttige for team og avdelinger hvor ansatte jobber i eller utenfor et fysisk sted. Arbeidsområder kan gjøres tilgjengelig for hele personalet eller begrenses til utvalgte medlemmer.

Arbeidsstasjoner består av fire områder: aktiviteter, opplastede filer og dokumenter, diskusjonstråder og oppgaveplaner. Denne typen oppsett gjør bruk av Oogwave bedre enn å bruke e-post, fordi det reduserer behovet for å konstant opprette og utveksle e-poster på langdistanseprosjekter og diskusjoner. Individuelle nettverk kan settes opp for personalutlysninger, fildeling, prosjektplaner, tilbakemeldinger fra grupper og evalueringer og ulike aktuelle diskusjoner.

Gruppeeieren av en arbeidsstasjon kan begrense innholdet på plassen til team fildeling, diskusjon eller oppgaveplanlegging. Ansatte kan raskt komponere og dele meldinger til hele staben, privat med utvalgte medarbeidere, eller til en valgt gruppe / arbeidsstasjon.

Selv om Oogwave ikke har en dedikert mobilapp, kan du få tilgang til tjenesten på iOS, Android og BlackBerry-enheter via nettleserne deres.

Oogwave er kanskje ikke alltid tilgjengelig som e-post, men det kan være en god ting, fordi det gjør det mulig for personalet medlemmer for å få viktig informasjon utenfor en overfylt innboks og strømlinjeformet i håndterbare arbeidsområder.

Twoodo Beta fungerer på samme måte som Oogwave ved at den lar brukerne sette opp et individuelt nettverk og legge andre ansatte eller samarbeidspartnere til det. Twoodo minner meg om Google+ og Facebook, men uten all distraksjon av postede lenker og annet innhold.

Twoodo ligner mer på en enkel meldingstavle som erstatter interne e-poster. Lik Wunderlist, en iPhone-gjøremålsliste-app Wunderlist - Det beste gjøremålslisten på iPhone [iOS]Wunderlist er en av de enkleste måtene å holde rede på hva du trenger å gjøre. Den har et elegant brukergrensesnitt som bare gir mening. Hvem som helst kan plukke det opp og finne ut hvordan ... Les mer , Twoodo kan være nyttig for deling av notater, oppgavelister, delte oppgaver eller pågående chatter om forskjellige emner. Det gjøres mest i det som kalles “kommandoboks”, der brukere kan bruke Twitter-lignende koder for å lage og administrere oppgaver, meldinger, kalenderhendelser og notater fra ett sted. Du kan i utgangspunktet, i en enkelt setning, sende en melding, oppdatere en oppgaveliste, angi et nivå på viktighet og merke meldingen. Det reduserer behovet for å åpne vinduer eller fylle ut skjemaer.

I tillegg til grunnleggende samtaler, kan brukere laste opp koblede filer og utpeke meldinger som et oppgaveobjekt, et spørsmål eller et tema som det skal stemmes over. Disse "handlingsbare" meldingene blir filtrert og gruppert under innboksen for hver bruker.

Et Twoodo-nettverk kan også bestå av et team av brukere. Lag opprettes ved å skrive inn et lagnavn og legge til bruker-IDene til personene du vil invitere til teamet (f.eks. + Websiteteam @bakari @tim, @tim). Du kan også sende meldinger til andre mennesker, men de må bli med i Twoodo og opprette en bruker-ID, som det er gjort på Twitter, Facebook eller Google+.

Twoodo bruker merkesystemet for å sortere trådutveksling. Denne tilnærmingen betyr at når brukere klikker på en tagg, vil den presentere alle meldingene med den samme taggen, som om de ble lagt inn i en faktisk filmappe.

Meldinger og annen aktivitet lagt ut på Twoodo kan støttes av nylig oppdaterte, prioriterte eller opprettelsesdatoer. Twoodo gir også mobil tilgang gjennom sin gratis iPhone-app [Ikke lenger tilgjengelig], som speiler funksjonene til den elektroniske nettapplikasjonen.

Hvis du er ganske opptatt av å bruke hashtag-systemet, kan Twoodo være en fin alternativ tilnærming til e-post. Imidlertid er Twoodo kanskje ikke så nyttig for den typen prosjektledelse og teamsamarbeidsbehov som Oogwave gir.

Alternativer til e-post?

De fleste bruker fortsatt e-postsystemet for å samarbeide om prosjekter og holde seg i kommunikasjon, men online verktøy som Twoodo og Oogwave får deg til å stille spørsmål ved om e-post er for tidkrevende eller egentlig er den mest produktive metoden for online nettverksbygging.

La oss få vite hva du synes om disse samarbeidsverktøyene. Er det funksjoner du ønsker å se lagt til dem? Er det begrensninger som hindrer deg og teamet ditt i å bruke dem? Hvilke alternative tjenester anbefaler du?