Annonse
Du kan begrense deg til 140 tegn i en tweet uten å tenke to ganger.
Du kan snurre morsomme Facebook-statusmeldinger med noen få ord.
Men på en eller annen måte går den ferdigheten ut av vinduet når du skriver en e-post. Og du er ikke alene! Sannheten er at de fleste skriver e-postmeldinger som er for lange, og kaster bort ikke bare tiden din, men mottakers tid også. I dag ser vi på to verktøy som kan hjelpe deg med å rette opp dette problemet.
TinyMails
Denne enkle Chrome-utvidelsen legger til en ordteller for hver e-post du åpner, enten du skal lese eller skrive. Den viser også hvor mye tid det vil ta å lese e-posten. Når e-postadressen blir lengre, går fargen på tegntelleren fra grått til rødt.
Et problem med utvidelsen er at det også summerer ordene i hvilket som helst sitert innhold, og ikke bare delen du skriver som svar. Men det fungerer som det annonseres med nye e-postmeldinger. Og rettferdiggjør dets stikkord - slutt å skrive essays i e-postene dine!
Five Sentences er ikke en app eller utvidelse. Det er en personlig policy du kan vedta av hensyn til kortfattet e-post. Som skjermbildet nedenfor viser, handler det om å begrense deg til fem setninger eller mindre i svarene dine.
Five Sentence-e-posten fungerer kanskje ikke hver gang for de forskjellige typer e-postmeldinger du trenger å sende. Men når du får det helt riktig, resulterer det vanligvis i en mer overbevisende e-post som det er mer sannsynlig at du får svar. Du trenger heller ikke å stole på apper som begrenser e-post makt kortere e-poster.
Begynn å forenkle e-postene dine akkurat nå
Det er mange verktøy som kan hjelpe deg skrive bedre e-poster 5 verktøy som kan hjelpe deg med å skrive bedre e-posterAlle prøver fortsatt å løse e-postproblemet. La oss også snakke om den mest grunnleggende vanen av alle - kunsten å skrive bedre e-poster. Ved hjelp av noen kule verktøy. Les mer . Til slutt kommer det ned til din egen disiplin. Og litt e-postredigering. Bare husk at Gettysburg-adressen var bare 271 ord og tre minutter lang.
Synes du det å skrive korte e-postmeldinger er et problem?
Saikat Basu er nestleder for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet skitten fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre historiefortellingene sine. Han ser opp for den savnede Oxford-komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer til fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.