På en gang, når du trengte å skrive et dokument, redigere et regneark eller lage en presentasjon, måtte du bruke Microsoft Office. Heldigvis er det noen gode alternativer som nå er tilgjengelige.
ONLYOFFICE er en open source skybasert produktivitetssuite. Den tilbyr en rekke verktøy som kan erstatte mange funksjoner i Google G-Suite og Microsoft Office 365, samtidig som de gir større sikkerhet, samarbeid og valg.
ONLYOFFICE sine samarbeidsfunksjoner
I enhver moderne virksomhet er samarbeid kritisk. Sanntidsredigering og kunnskapsdeling i hele selskapet hjelper informasjonsflyt. Til syvende og sist fører dette til mer informert beslutningstaking. ONLYOFFICE tar sikte på å hjelpe deg å samarbeide effektivt, med så lite vanskeligheter som mulig.
Den nettbaserte kontorpakken lar deg lage Microsoft Office-kompatible dokumenter, regneark og presentasjoner. Applikasjonene vil føle seg kjent, ettersom de tar signaler fra moderne programvaredesign og ligner andre programvarepakker.
Dette betyr at det ikke er noen bratt læringskurve for brukerne dine. I tillegg er det redigeringsapper for Android og iOS, slik at alle kan være produktive mens du er på farten.
En spesifikk Samarbeid -fanen øverst i dokument-, ark- og presentasjonsredigereren gir deg enkel tilgang til noen av de mest nyttige samarbeids- og delingsverktøyene. Brukere kan dele dokumenter med andre, gi tilgang til co-redigering og legge til kommentarer, alt fra ett grensesnitt. Versjonshistorie lar deg følge med på eventuelle endringer; det er en innebygd chatfunksjon som åpner for diskusjoner mens du holder en samtale fokusert på oppgaven.
ONLYOFFICE-skyen inkluderer også en samarbeidsplattform, som er en pakke med ekstra produktivitetsmoduler. En dokumentadministrasjonsplattform, e-postserver, kalender, CRM-programvare og prosjektstyringsverktøy sitter ved siden av Community-programvaren. Community er en bedriftsomfattende blogg-, wiki- og direktemeldingsplattform som lar brukerne dine holde seg oppdatert om det siste.
ONLYOFFICE Programvareutgaver
Når du velger en ny programvarepakke, vil du absolutt ha en problemfri opplevelse. I dette tilfellet vil du gjerne vite det ONLYOFFICE er tilgjengelig som Software as a Service (SaaS). Hvis du velger denne modellen, er programvaren lisensiert til virksomheten din, men vert av ONLYOFFICE og tilgjengelig via en hvilken som helst nettleser.
Da tar selskapet seg av oppdateringer og sikkerhetsoppdateringer, så du trenger ikke å bekymre deg for det. En annen funksjon i ONLYOFFICEs SaaS-tilbud er inkludering av skylagring for hver registrerte bruker. Dette inkluderer lagdelt prising basert på antall brukere og nødvendig lagringsplass. Prisingen starter på $ 2 per bruker per måned.
Du kan imidlertid bestemme at SaaS-alternativet ikke stemmer for bedriften din. I dette tilfellet kan ONLYOFFICE Enterprise Edition være nettopp det du er ute etter. Enterprise Edition gir brukerne dine den samme webbaserte opplevelsen, samtidig som du oppbevarer dataene på serverne dine. I motsetning til SaaS-tilbudet, er denne utgaven tilgjengelig for en engangs fast kostnad per server. Tre separate lisensalternativer er tilgjengelige basert på antall brukere og samtidig redigeringsøkter.
En av de største utfordringene med å ta i bruk et nytt stykke programvare er å håndtere hvordan den integreres i resten av arbeidsflyten. Mange virksomheter er allerede vertskap for data og applikasjoner på skytjenester som Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence eller SharePoint. ONLYOFFICE Integration Edition lar deg integrere ONLYOFFICE redaktører i dine eksisterende distribusjoner.
Right Office-programvaren for din virksomhet
ONLYOFFICE viser at det bryr seg om sikkerheten din fra det øyeblikket du registrerer deg. Enkelte nettsteder tilbyr ikke tofaktorautentisering (2FA), eller bare inkluderer den som en valgfri funksjon begravd i innstillingene.
Det er ikke tilfellet med ONLYOFFICE. Som en del av registreringen må du oppgi et telefonnummer for å aktivere SMS-basert 2FA. I tillegg er ONLYOFFICE fullt ut GDPR-kompatibel.
Ikke bare konkurrerer ONLYOFFICE med tilbud fra Google og Microsoft, men i mange tilfeller er det best for dem. For eksempel er en unik fordel med ONLYOFFICE at den stasjonære kontorpakken kan kryptere dokumenter fra ende til ende ved hjelp av blockchain-teknologi. Alle disse funksjonene gjør det til et flott alternativt kontorprodukt.
Enten du vil ha en frittstående lokal installasjon eller en skybasert SaaS-pakke, ONLYOFFICE gir samarbeid, valg og sikkerhet med sin produktivitetssuite på kontoret.
James er MakeUseOfs kjøpeguider og maskinvare Nyheter Redaktør og frilansskribent brenner for å gjøre teknologi tilgjengelig og trygt for alle. Ved siden av teknologi, også interessert i helse, reise, musikk og mental helse. BIng i maskinteknikk fra University of Surrey. Du finner også skriver om kronisk sykdom hos PoTS Jots.
