Skill oppgavelistene dine etter beliggenhet og få ting gjort

Annonse

Synet av en lang liste er overveldende - til og med lammende. Uferdige oppgaver gjør oss bevisste på hvor mye vi fremdeles må gjøre. En effektiv løsning er å opprettholde forskjellige oppgavelister, basert på stedet du er på.

Det er et populært meme som morsomt oppsummerer effekten av å se på flere oppgaver på tallerkenen din:

Vi har alle følt det på et tidspunkt. Du trenger å grave deg ut av oppgavens etterslep 10 måter å grave deg ut av oppgavens etterslepFølelsen av å drukne i en liste over uendelige oppgaver er en frykt som er felles for oss alle. Kuren er tilgjengelig. Her er ti måter å klø tilbake. Les mer . Prøv å lage oppgavelister mens du husker stedet og verktøyene du vil ha den gangen.

Hvorfor du bør kategorisere oppgaver etter sted

Å være i forskjellige situasjoner får hjernen vår til å tenke annerledes. For eksempel setter du deg ved arbeidsbordet ditt i "arbeidsmodus", eller hvis du bruker sporbukse og hodetelefoner sender du et signal til hjernen din om at det er på tide å begynne å trene.

Etter min erfaring, når du først har begynt å separere listene dine etter sted, konditionerer du deg sakte å takle visse oppgaver basert på omgivelsene dine. Hvis du tar en kaffepause og kommer deg ut av stolen, er forbundet med å returnere en telefonsamtale, vil du etter hvert utvikle en vane å gjøre det; og akkurat sånn blir ett element på oppgavelisten din riper av.

Den andre ulempen, som nevnt over, er at oppgavelisten din fremstår som mye mindre og håndterbar. Du vet at når du er på arbeidsbordet ditt, trenger du ikke å ringe tilbake; det er ikke en oppgave du selv trenger å bruke noe tankerom på, det er ment for senere.

Til slutt, jo mer du kategoriserer oppgavelisten din etter miljøer, jo mer oppdager du lommer med tid på dagen for å utføre enkle oppgaver. For eksempel, Lifehacker's dusjgjennomgangssystem viser hvordan du kan ta en oversikt over livet ditt og gjøre forbedringer mens du bruker tidligere uproduktiv dusjtid.

Hvordan kategorisere oppgaver etter sted

På en typisk dag i livet ditt, identifiser minst fire aktiviteter som gjentar seg. Identifiser også enhetene du har tilgang til på dette tidspunktet. For å trekke et eksempel fra systemet mitt er disse fire stedene:

1. Morgen -> Gym -> Telefon
2. Ettermiddag -> Skrivebord -> PC, telefon, nettbrett
3. Tidlig kveld -> Kaffebar -> Telefon
4. Etter middagen -> Soverom -> Telefon, nettbrett, TV

I begynnelsen av hver av disse rutinene tar jeg meg tid til å bestemme hvilke oppgaver som må gjøres og som kan gjøres mens jeg utfører rutinen. For eksempel er kaffebarstiden min koblet til to oppgaver: å returnere telefonsamtaler jeg har mottatt i arbeidstiden, og spille sjakk. Skrivebordet mitt er knyttet til skriving og redigering. Gym tid er å fange opp med forskjellige nyheter.

Du kan bruke en tverrplattform-til-gjør-liste-app som Enhver. Gjør for å sortere alle disse i forskjellige lister i appen. Men jeg vil anbefale å bruke forskjellige apper for hvert sted.

Hvorfor du bør bruke forskjellige oppgaveliste-apper

Det er nok av gode apper for å håndtere oppgavelister på Android 8 beste apper for å håndtere oppgavelister på AndroidIkke prøv å sjonglere dusinvis av oppgaver i hodet. Disse fantastiske Android oppgavehåndteringsappene hjelper deg effektivt å følge med på oppgavelisten din. Les mer , iOS, Web og andre plattformer, men når du legger alle listene dine i en app, ender du opp med den enorme listen over uferdige oppgaver. De fleste apper har et stort lest antall som varsler deg om antall påvente handlinger, som savner poenget med å gjøre listen vår til å virke mer gjennomførbar.

I stedet oppretter du en ny oppgaveliste for hvert sted, og begynner med en tom skifer hver dag. For å gjøre oppgavelisten for arbeidsbordet mitt, liker jeg for eksempel å bruke Google Chrome momentum, en super-nyttig og vakker forlengelse av startskjermen 2 Supernyttige skjermbilder for nettleser du bør begynne å bruke i dagAh, den nye fanesiden. En så fin mulighet for produktivitet som så ofte går til spill. Og det er vanskelig å finne den perfekte. Les mer det er en enkel liste over ting jeg må gjøre mens jeg er på arbeidsbordet mitt. Jeg skriver dem ut, og på slutten av dagen sletter jeg dem alle, uavhengig av om jeg er ferdig med dem eller ikke.

Tilsvarende Truedialer [Ikke lenger tilgjengelig] (les vår anmeldelse Ser du etter en Smart Dialer-app for Android? Truedialer levererTruedialer, en ny app fra Truecaller, kan vise deg hvilket ukjent nummer du skal ringe og kan forbedre ringeopplevelsen på Android-enheten din. Les mer ) har blitt min go-to-app for å se samtalene jeg trenger å returnere - spesielt siden den viser en liste over personer jeg ikke har nummeret i adresseboken, noe som sparer meg for å ikke returnere uviktige samtaler.

Hvis du vil sikre at du ikke går glipp av noe viktig, kan du opprettholde en samlet oppgaveliste for å legge til ting for fremtiden når det kommer opp. Imidlertid vil du bare gå gjennom denne listen en gang i løpet av en dag (ideelt sett før du sover), fordi antallet elementer på den raskt vil vokse og bli skremmende. Det er sannsynligvis best å bruke en plattform-app som den nevnte Noen. Gjøre her slik at det er enkelt å legge til elementer.

Hva er din produktivitetsmetode?

Produktivitet er subjektiv. Alle har sitt system for å takle tingene de må gjøre 3 typer lister som faktisk hjelper deg å være mer produktivOppgavelister er det ultimate produktivitetsvåpenet. Disse oppgavelistene kan gi deg all kraften du trenger for å få ting gjort. Les mer . Noen foretrekker kanskje å sortere oppgavene sine etter følelser, andre etter hvor mye tid som er tilgjengelig, og så er det den nevnte metoden for å kategorisere etter sted og miljø. Så fortell oss, hva er produktivitetshemmeligheten din?

Bildetillegg: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, len-k-en, Tim Pierce.