Hvordan redigere e-postfonter og formatering i Microsoft Outlook

Annonse

Sliter du med skriftstørrelser eller formatering i Outlook?

Det er få ting mer frustrerende enn velge en bestemt font De 8 beste gratis fontnettstedene for gratis skrifter på nettetIkke alle har råd til en lisensiert font. Disse nettstedene vil hjelpe deg å finne den perfekte gratis font for ditt neste prosjekt. Les mer for en viktig e-post, bare for å finne at den ikke ser helt ut som du hadde tenkt når den når mottakeren. Outlook 2016 har noen få påverv når det kommer til formatering og layout, og de kan raskt skabe ødeleggelser over de nøye vurderte designvalgene.

Heldigvis kan du iverksette tiltak for å sikre at meldingen din fortsatt ser den samme ut når den når sin destinasjon som den gjorde da den forlot utboksen. Slik holder du kontrollen over Outlook-skriftene dine.

Hvordan redigere skrifter i Outlook

Før vi dypper i å sørge for at ditt fontvalg Slik utformer du skrifter i Microsoft Word for å få teksten til å skille seg utEn godt formatert tekst kan fange leserens oppmerksomhet og hjelpe dem å flyte gjennom dokumentet. Vi viser deg hvordan du kan legge til den siste kontakten i Microsoft Word.

Les mer pinne, her er en grunnlegger for hvordan du kan finpusse skrifttypene dine ved å bruke Microsofts e-postklient.

Bruke Desktop Client

Navigere til Fil > alternativer > Post og finn Skriv meldinger seksjon. Klikk på Skrivesaker og skrifter.

Kategorien Personlig skrivesaker på følgende skjermbilde lar deg sette opp forskjellige profiler for nye e-postmeldinger, svar og videresendte e-postmeldinger og ren tekstmeldinger.

Klikk på Font ... for å gjøre endringer i hver profil. Du blir ført til en skjerm der du kan finjustere valg av skrifttype, skriftstørrelse og en rekke effekter.

Bruke Webklienten

Hvis du bruker online Outlook-klient Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Hvilken er best for deg?Outlook.com er en kraftig e-postklient som leveres gratis med Office Online. Men kan Outlook på nettet konkurrere med sin desktop-motpart? Vår Outlook-sammenligning vil hjelpe deg å bestemme selv. Les mer , Klikk på innstillinger tannhjul øverst til høyre på skjermen og velg alternativer.

Navigere til Post > Oppsett > Meldingsformat via den sammenleggbare menyen på venstre side av skjermen.

Du vil da kunne konfigurere skriften for utgående meldinger ved å bruke rullegardinmenyene og knappene i melding font delen av siden.

Feilsøking av endringer i skrifttypen

Gitt at Outlook noen ganger kan endre måten skriften ser ut uten forvarsel, er det lurt å sende en test-e-post til deg selv for å forsikre deg om at alt er i orden. Hvis du mottar meldingen og den ser fin ut, gi deg en klapp på baksiden - ellers, se om du kan finpusse på problemet med disse feilsøkingstiltak Slik reparerer du Outlook-innboksen med reparasjonsverktøyetVisste du at Outlook kommer med et reparasjonsverktøy for å fikse PST-filer? Vi viser deg hvordan du bruker dette og andre feilsøkingstrinn for Microsoft Outlook. Les mer .

Sjekk zoominnstillingene

Mange brukere som opplever at deres valgte Outlook-font blir mindre enn forventet, ville aldri tro at nettleseren deres er zoomnivå er skylden, men det er vel verdt å sjekke denne enkle løsningen før du vurderer mer komplisert rettinger.

Nettleseren din og desktop-versjonen av Outlook har separate forstørrelsesinnstillinger, så sørg for at begge er satt til 100% - eller i det minste den samme verdien - hvis skrifttypen din ser for liten ut. Selv en forskjell på 10% kan få skriften til å vises i en annen størrelse enn det som er angitt, så det er en anstendig sjanse for at dette kan være en enkel løsning for problemet ditt.

Se etter uønsket formatering

Når du kopiere og lime inn Hvordan kopiere og lime enda raskere i WordKopierer og limer du inn Word hele tiden? Her er en raskere måte å få det samme resultatet. Les mer tekst fra en e-post eller et nettsted til en ny melding, kan det se ut til å være uformatert, men du har kanskje også introdusert HTML-kode, som kan rote med den forhåndsdefinerte e-posten din innstillinger.

Den beste måten å ta vare på dette problemet er å bruke Lim inn alternativer hurtigmenyen som vises når du kopierer og limer inn tekst i en Outlook-melding. Sett rullegardinmenyen til Behold bare tekst for å være på den sikre siden.

Alternativt kan du fremheve tekst og bruke snarveien CTRL + RUM å stripe den av all tidligere formatering.

Sjekk e-postformatet

En spesielt frustrerende måte at fontinnstillingene dine kan kastes på, oppstår når du og mottakeren bruker forskjellige postformater. Dette er spesielt utbredt hvis du svarer på andres e-post: if bruker du HTML Lær HTML og CSS med disse trinnvise tutorialsEr du nysgjerrig på HTML, CSS og JavaScript? Hvis du tror at du har en evne til å lære å lage nettsteder fra bunnen av - her er noen gode trinnvise tutorials som er verdt å prøve. Les mer og de bruker rik tekst, for eksempel kan Outlook forsøke å konvertere elementer i meldingen til formatet og endre utseendet.

I den online Outlook-klienten kan du endre formatet på en e-post ved å klikke på ellipsis-kontekstmenyen mens du skriver ut en melding.

I skrivebordsklienten kan du utføre samme handling fra Formater tekst kategorien i båndet.

Ta kontroll over teksten din

Outlook-skrifter påvirkes av mange faktorer, noe som kan føre til at den kjærlige e-postmeldingen din ser mindre ut enn perfekt når den når målet. Løsningen? Sørg for at korrespondansen din står på egen hånd Hvordan skal du sende e-postene dine? Disse eksemplene viser degEnten du starter en ny virksomhet eller oppretter et nyhetsbrev, kan det være en utfordring å komme med god kopi til e-postene dine. Disse eksemplene er et flott utgangspunkt. Les mer , uten fancy formatering.

Profesjonelle e-poster har mer effekt når de er riktig formatert, men siden det alltid kommer For å være en smal sjanse for at disse finjusteringene ikke trer i kraft, må ordene på siden alltid være din topp prioritet. En skarp, kortfattet melding uten hensyn til design, vil alltid trumfe en vakker e-post uten substans.

Selvfølgelig kan du ta ytterligere trinn for å sikre at individuelle elementer i meldingen blir levert etter hensikten. Vurder for eksempel å erstatte a tekstbasert signatur Den visuelle guiden for å lage den perfekte e-signaturNoe av det viktigste med en e-post er en god signatur. Les mer med et bilde hvis du vil være sikker på at formateringen ikke er tuklet med.

Har du et tips til andre brukere som sliter med å ta kontroll over Outlook-skriftene? Eller leter du etter hjelp med et bestemt formateringsproblem? Bli med i samtalen i kommentarfeltet nedenfor.