10 unike måter å bruke Microsoft OneNote på

Annonse

Oppdatert av Tina Sieber 28. februar 2017.

OneNote er en av Microsofts mest undervurderte apper Den eneste OneNote-guiden du noen gang trengerOneNote er en kraftig notat-app. Det er tverrplattform og godt integrert i Microsoft Office. Les denne guiden for å bli en OneNote-proff! Les mer . Ikke bare kan du notere notater eller holde lister, du kan bruke en pekepenn til å gjøre det, konvertere håndskrevne notater til tekst eller organisere oppskriftssamlingen. OneNote er tilgjengelig på nesten hver plattform, noe som gjør denne latterlig nyttige appen enda mer relevant.

Selv om OneNote er tilgjengelig med god funksjonalitet på mobile enheter, er tipsene nedenfor hovedsakelig ment for å kjøre OneNote på Windows og macOS.

1. Behandle handlelisten din

Har du noen gang ankommet supermarkedet og funnet ut at du glemte hva du gikk for? Selv på en papirbasert liste er det lett å glemme ting hvis du ikke har en penn til å merke dem av.

I dag kan du holde handlelisten din på telefonen. Hvis du bruker OneNote, kan du oppdatere det på skrivebordet og synkronisere det med telefonen før du drar ut. Heldigvis er OneNote tilgjengelig for

Android, iOS og Windows 10 Mobile.

Bare opprett en liste på en enhet, velg elementene, høyreklikk og velg Merk som du skal gjøre for å legge til avmerkingsbokser. Mens du handler, kan du merke av varer mens du går - og se etter de betydningsfulle andre som lurt legger 12 flasker vin på listen!

2. Behandle oppskrifter i OneNote

Hvis du er litt mat, kan det interessere deg hvor enkelt det er å administrere oppskrifter i OneNote.

Du kan tilnærme deg dette på forskjellige måter. Begynn med å opprette en ny seksjon i den bærbare datamaskinen og merke den "Oppskrifter". Du kan bruke kameraet på mobilenheten din til å knipse oppskrifter i bøker og blader eller bruke Skrive ut funksjon i nettleseren din (velg OneNote som skriver) for å legge til oppskrifter på denne nye delen, organisere dem på individuelle sider for hver oppskrift, eller kanskje hver måltidstype.

For de som bruker en enhet som gjenkjenner håndskrift, kan du også bruke fingeren eller pekepennen til å lage notater om oppskriften som du lager mat - kanskje en måling er skrevet ut feil, eller du må foreta en temperaturjustering for viften din stekeovn!

Husk at Du kan bruke tilpassede koder 7 lite kjente OneNote-funksjoner du vil elskeOneNote er 100% gratis og full av avanserte funksjoner. La oss sjekke ut noen av de du kan ha savnet. Hvis du ennå ikke bruker OneNote, kan disse vinne deg. Les mer for å organisere oppskriftssamlingen din ytterligere.

3. OneNote som din nyhetsleser

En fantastisk måte å bruke OneNote på er å ta i bruk den som en utvidelse av nyhetsleser-appen din. Det høres ganske usannsynlig ut, men er gjort mulig takket være IFTTT, som nylig har lansert en OneNote-kanal. En rekke forskjellige integrasjoner er tilgjengelige, noe som gjør det mulig for mange oppskrifter, og vi synes at dette er noe av det beste.

Oppskriften bruker Feedly og lar deg angi innlegg du likte i nyhetsleser-appen og sette som favoritt i OneNote. Dette er spesielt nyttig ettersom det sparer deg for å måtte spore tilbake og finne dem senere, og selvfølgelig vil OneNote synkronisere innholdet på tvers av enheter, noe som gjør det enkelt å finne.

Bruk denne knappen for å komme i gang:

Ryan skrev tidligere om en annen OneNote-oppskrift på IFTTT 5 måter å bli produktive med Microsoft OneNoteFøler du behovet for et offline organisasjonsverktøy som også finnes på nettet? Overraskende har Microsoft kommet med den perfekte løsningen - OneNote. Les mer som fungerer med Reddit.

4. Bruk den som mediespilleren

Har du ikke tid til å sette opp en spilleliste i iTunes, Xbox Music eller hva din valgte MP3-spiller er? Hvorfor ikke bare spille favorittmelodiene dine via en OneNote-side?

Dette er spesielt nyttig hvis du jobber i OneNote, kanskje på en lang samling med notater. Alt du trenger å gjøre for dette er å finne MP3-ene det gjelder ved å bla gjennom Windows Utforsker og dra og slippe dem til OneNote-siden din. Derfra kan du ordne dem slik at de ikke er i din vei, og klikk på spill for å begynne å lytte.

Merk at MP3-filene vil bli en del av dokumentet mens du jobber, og hvis du bruker OneDrive, blir de også synkronisert med sky, så det kan være lurt å unngå en urealistisk stor filstørrelse ved å fjerne sporene fra OneNote når du er ferdig med side.

5. Spille inn en demonstrasjonstape

Dette er en variant av å bruke OneNote til intervju. Hvis du er musiker eller sanger, og vil ha en enkel måte å spille inn spor og beholde all musikk, noter, akkord på endringer og tekster på samme skjerm, OneNote er en veldig god måte å gjøre dette på - og det lar deg spille inn på samme måte tid!

Når du har fått alt du trenger for å spille inn demoen sammen, bruk Sett inn> Spill inn lyd for å spille inn sangen. Dette er klart ikke ment for demoer som er beregnet på plateselskaper eller radiostasjoner, heller de du ville produsere for å dele med bandkamerater og samarbeidspartnere, eller som en referanse til å utvikle sporet ditt lengre.

6. Administrer et intervju med tekst til tale

For forfattere (eller forskere) som bruker appens innspillingsanlegg er et must, og kombinert med tilstedeværelsen av tekst på side, kan du enkelt gjøre din OneNote-løpende datamaskin eller Windows-nettbrett om til en enhet som registrerer spørsmål når du stiller dem!

Forbered intervjuet ved å bruke OneNote til å skrive spørsmålene dine. Når intervjuet starter, bruk Sett inn> Spill inn lyd (eller Spille inn video) for å begynne å registrere diskusjonen. Å transkribere intervjuet vil da være mye enklere ettersom du enkelt kan trykke på play og pause dialogen mens du går. Du kan til og med bruke verktøyet for talegjenkjenning for Windows for å transkribere intervjuet mens det foregår!

7. OCR: Konvertere bilder til tekst

En annen av OneNotes suverene innebygde funksjoner er OCR, optisk karaktergjenkjenning. Dette betyr at bilder (kanskje tatt med Windows Phone Slik går du papirløs med Windows Phone 8Kollapser hyllene dine under vekten av pakket mapper, og ser det ut til at papiret materialiseres overalt? Svaret på å gå papirløs er digitalisering. Les mer ) skannes og teksten i bildet blir tatt og konvertert til tekst som du kan redigere i OneNote. Hvilke applikasjoner kan det være for dette?

Etter forslaget ovenfor, kan det være lurt å transkribere innholdet i et historisk dokument raskt slik at du kan dele det med andre som forsker på lignende poster. Alternativt kan du bruke OCR som et raskt notatverktøy - det er spesielt nyttig for forfattere som har holdt presseklipp om bestemte emner.

8. Skann og administrer kvitteringer

OCR kan også være nyttig for å håndtere skannede kvitteringer. Alt du legger til i OneNote gjøres søkbart, noe som betyr at du bør kunne enkelt finne en kvittering bare ved å oppgi en dato, navn på varen eller butikken eller verdien som var brukt.

Hvis du har en god grunn til å samle inn kvitteringer (for kostnadskrav, kanskje), kan denne funksjonaliteten hjelpe deg med å spare mye tid på å lete etter utgifter du ønsker å kreve fra arbeidsgiveren din. Planlegger du å prøve ut dette? Det er lurt å starte en ny seksjon spesielt for kvitteringer, og gruppere dem etter måned til side.

9. Illustrer slektstreet ditt

Enten du er praktisk til å bruke musen eller du har en berøringsskjermenhet med en nøyaktig pekepenn, er det en flott bruk for OneNote å planlegge ting - spesielt grenene til et slektstre. Du lærer kanskje om slektstreet ditt for første gang eller er en erfaren forsker på dette feltet, men det er alltid godt å ha noe du kan notere og dele øyeblikkelig.

OneNotes evne til å ta ned notater og illustrasjoner gjør det til et flott alternativ for alle som ønsker å lage en rask oversikt over aner. Imidlertid kan du også gå videre, dedikerte enkeltsider til hver enkelt i treet ditt, der du kan legge til notater og bilder når fakta blir avdekket.

10. Lag et Instagram Photo Journal med IFTTT

En rask bla gjennom IFTTT OneNote-kanalen (se over) vil avsløre mange nyttige automatiseringer, men en av det mest effektive er å lage en fotodagbok ved å bruke bildene som er lastet opp til OneNote regnskap. Hver gang du oppretter et nytt bilde på Instagram, blir det synkronisert med OneNote-notatblokken din, slik at du kan lage en oversikt over bildene dine i en mer tilgjengelig, gjennomlesbar form.

Mulighetene her er sterke: du kan konvertere den bærbare datamaskinen til Word- eller PDF-format (ved å bruke Fil> Eksporter) og deretter trykke boken med en POD-løsning som Lulu eller CreateSpace.

For å gjøre dette, bruk IFTTT Photo Journal-oppskriften nedenfor:

Send Instagram-bildene dine til OneNote

Har du unike bruksområder for OneNote?

Vi har gitt deg en samling veldig uvanlige bruksområder for Microsoft OneNote, fra å bruke den som en nyhetsleser til å administrere oppskrifter, intervjuer og kvitteringer. Den ekstra dimensjonen av IFTTT-integrasjon bringer mye mer til tabellen.

Husk at bruk av OneNote med Trello 6 måter å bruke Trello og OneNote sammen for bedre produktivitetVil du på en annen måte å organisere informasjonen din? Prøv disse unike måtene å få Trello og Microsoft OneNote til å fungere sammen. Les mer gir deg enda mer produktive måter å jobbe på.