To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist

Annonse

Når det gjelder oppgaveliste-apper, er det noen få som står hode og skuldre over resten. Men hvordan sammenligner disse seg med hverandre?

Alle som elsker å holde organiserte digitale lister 3-streksystemet: Hvordan prioritere oppgavelisten dinFår du ikke gjennom oppgavelisten din? Problemet er kanskje ikke produktiviteten din, det er kanskje bare prioriteringene dine. La oss lære å prioritere oppgavelisten, og få ting gjort. Les mer vil ha spesifikke funksjoner som skaper eller bryter deres kjærlighetsforhold med en oppgaveliste-app. Noen mennesker vil ha lite mer enn et fantastisk brukergrensesnitt. Andre vil ønske seg IFTTT integrasjoner Den ultimate IFTTT-guiden: Bruk nettets kraftigste verktøy som en proffIf This Then That, også kjent som IFTTT, er en gratis nettbasert tjeneste for å få appene og enhetene dine til å samarbeide. Er du usikker på hvordan du bygger appleten din? Følg med i denne guiden. Les mer , teamworkfunksjoner eller stedsavhengige oppgaver.

De få appene nedenfor skal dekke alle baser, og tilfredsstille det meste av

kommandoer for å velge riktig oppgaveliste-app De 5 budene for å velge riktig oppgave for produktivitetUlike mennesker organiserer seg på forskjellige måter. Så å velge en oppgave-app avhenger virkelig av hva slags person du er. Her er fem bud du kan tenke på for ditt eget produktivitetssystem. Les mer . Hver av disse er i det minste tilgjengelig på Android, iOS og som webapp. De har alle flott design. Og de har hvert sitt sett med kraftige funksjoner. La oss se hvordan de sammenligner seg.

Any.do var den første oppgavelisten-appen som jeg noensinne har stole på. Til å begynne med var det appens minimalistiske, skarpe brukergrensesnitt som vant meg. Men det var tilleggsfunksjonene som holdt meg hekta i over to år.

Denne appen er tilgjengelig på iOS, Android, web, Mac.

Gratis versjon

Når du er logget på Any.do, kan du opprette forskjellige lister for å skille oppgavene dine (arbeid, personlig, shopping osv.). For hver oppgave i disse listene kan du ta med underoppgaver, notater, forfallsdato, prioritetsstatus, vedlegg (begrenset til 1,5 MB per fil) og noen helt grunnleggende funksjoner for gjentagende oppgaver. Hvis du installerer Any.do Chrome-utvidelsen, kan du også legge til oppgaver fra selve Gmail.

Når du åpner hver liste, kan du se og sortere disse oppgavene på noen få forskjellige måter. Tidsvisning lar deg se oppgavene du trenger å fullføre i dag, i morgen, kommende eller en dag. Det er også en Standard listevisning, og Prioritetslistevisning. Hvis du vender telefonen sidelengs, kan du få tilgang til en Kalendervisning. Det er disse visningene som virkelig skiller Any.do fra mer grunnleggende apper som Apple-påminnelser.

Hoveddifferensiereren for Any.do er imidlertid dens Moments trekk. Når du aktiverer øyeblikk (jeg vil anbefale å gjøre dette en gang per dag eller en gang per uke), vil du raskt bli stilt spørsmål om noen av oppgavene dine. Denne typen gamifying oppgavelisten din, kontinuerlig holde den i orden og lage listen over oppgaver du trenger å fullføre i dag og i morgen. På gratisversjonen kan du bruke denne funksjonen 5 ganger per måned.

Premium versjon

Når du oppgraderer til premiumversjonen av Any.do for $ 3 per måned, fjernes alle begrensningene for gratisversjonen.

Du kan dele så mange lister og oppgaver du vil med andre mennesker (effektivt gjøre Any.do om til en prosjektstyringsapp). Du kan tilpasse tilbakevendende oppgaver helt, slik at de vises hver 2. uke, hver fjerde måned osv. Grensene for opplasting av filer økes til 100 MB. Og du kan bruke øyeblikk så ofte du vil.

I tillegg kan du legge til posisjonsbaserte oppgaver og motta en påminnelse når GPS-en din oppdager at du er i nærheten av et bestemt sted.

ulempene

Any.do er en flott app å bruke, men den har noen få ulemper som tvang meg til å begynne å bruke noe annet.

• Det er ingen integrasjon med andre apper, og dermed ingen mulighet for noen form for automatisering av oppgaver. Jeg håpet å legge til oppgaver automatisk ved å bruke noen IFTTT-oppskrifter, men dette var ikke mulig. På spørsmål informerte Any.do meg om at de jobber for å fikse dette.
• Appen kan ikke tolke naturlig språk. Hvis jeg vil planlegge en oppgave for en bestemt tid ved å si "Møt Sam for kaffe klokka 11 i morgen", ville ikke appen planlagt det møtet automatisk basert på oppgavens ordlyd.

Da jeg motvillig forlot Any.do, er Todoist appen jeg begynte å bruke i stedet. Dette er et litt mer funksjonstungt alternativ, tilgjengelig på iOS, Android, Mac, Windows, og på web.

Selv om den (uten tvil) ikke ser like fin ut som Any.do, er det definitivt en tungvekt-å-liste-app.

Gratis versjon

Den grunnleggende funksjonen til Todoist er relativt lik Any.do. Du kan lage forskjellige oppgavelister (prosjekter). I hver liste kan du legge til individuelle oppgaver, og deretter dra og slippe disse oppgavene for å sortere dem. Hver oppgave kan planlegges (for i dag, i morgen, neste måned, eller for en spesifikk dato). Og hvis du vil planlegge en oppgave fra mobilappen, er det bare å sveipe til venstre.

Hver oppgave kan gis en av fire prioriterte innstillinger (der Any.do bare tilbyr en). Du har også full tilgang til tilbakevendende hendelsesfunksjoner, og kan legge til underoppgaver i hver enkelt oppgave. Du kan til og med dele hvert prosjekt med maksimalt 5 personer, selv om ingen filopplasting er tillatt.

Det som virkelig solgte Todoist for meg, er imidlertid den fantastiske evnen til å tolke naturlig språk. Dette gjør planlegging av enkeltstående og tilbakevendende hendelser til en lek. Og det er enkel integrasjon med IFTTT og Zapier gjør det enkelt å legge til oppgaver automatisk. For eksempel kan IFTTT legge til en oppgave til Todoist hvis du går glipp av en samtale. Eller hvis en oppgave er det tilordnet deg i Trello. Eller hvis en hendelse er det lagt til Google Kalender. Det er mye flere integrasjonsalternativer Automatiser livet og jobben din med Todoist og IFTTTSpill kreativt med ToDoists varslingsfunksjoner, og IFTTTs evne til å oppnå veldig kule automatiseringer med dem. Vi viser deg hvordan du kombinerer de to kreftene produktiviteten din. Les mer .

Alt dette hjelper virkelig til å administrere timeplanen mye mer effektivt.

Premium versjon

Hvis du bestemmer deg for å betale $ 30 per år for premiumversjonen av Todoist, vil du bli behandlet på et antall tilleggsfunksjoner.

Du kan legge til påminnelser til hver av oppgavene dine, samt merke dem for bedre sortering. Du kan sende oppgaver til din Todoist-konto via e-post. Du kan synkronisere oppgavene dine med iCal. Du kan legge til stedsbaserte oppgaver.

På toppen av dette har du tilgang til noen interessante diagrammer og grafer for å visualisere produktiviteten din og se gjennomførte oppgaver (dette er spesielt nyttig hvis du følger GTD Organiser 2015: Lær kampsporten med å få ting gjort [Ting å se]Noen gang lurt på hvorfor de vellykkede, overpresterende alltid ser ut til å holde et kjølig hode? Les mer ).

ulempene

Som du kan se, presser Todoist seg ganske mye mer på tilbudet enn Any.do, men det gjør det ikke perfekt. Den er nesten der. Men ikke helt. Jeg har lagt merke til to små problemer:

• Manglende evne til å stille påminnelser i gratisversjonen er noe som kan vende mange mennesker bort.
• Alle tilleggsfunksjonene i premiumversjonen er fantastiske hvis du bruker dem, men de gjør det å opprettholde listene dine mer fyldig sammenlignet med andre apper (spesielt Todoists filterfunksjon)

Tilgjengelig på iOS, Android, Apple klokke, Windows , Mac, og på web, Wunderlist er en allestedsnærværende oppgavehåndteringsapp som brukes av millioner.

Som med Any.do og Todoist har Wunderlist fordelene, men det har også et par ulemper.

Gratis versjon

Gratisversjonen av Wunderlist er sannsynligvis den mest sjenerøse av de tre appene som er sett på i denne artikkelen. Du får i hovedsak tilgang til alle funksjoner, men med et par begrensninger.

Som med de to andre appene, kan du opprette lister (som kan deles med andre brukere), og enkelt organisere oppgavene dine i disse listene. Hvis du har massevis av lister, kan du gjøre det organiser disse i mapper Slik bruker du nye Wunderlist-mapper for å øke oppgavelistenWunderlist fikk en stor oppdatering med to nye funksjoner som er viktige for en god oppgave-app: organisering og raskt å legge til oppgaver. Hjelper disse det å bli produktivitetsappen du velger? Les mer også.

For hver oppgave kan du angi en forfallsdato - ved å bruke naturlig språk - inkludert noen grunnleggende tilbakevendende alternativer. Disse tilbakevendende alternativene er bedre enn Any.dos gratis tilbakevendende alternativer, men er ikke i nærheten så imponerende som Todoists. Du kan også angi påminnelser (som du ikke kan gjøre i Todoists gratis pakke), og hendelser kan være stjernemerket for å merke dem som høyt prioritert.

Hvis du vil bruke Todoist som mer en prosjektledelses-app, kan du legge til opptil 25 underoppgaver til hver enkelt oppgave. Notater, kommentarer og filer kan også legges til. Når en liste har blitt delt med en annen bruker, kan det tildeles opptil 25 oppgaver som hjelper deg med å delegere det arbeidet.

Som med Todoist, kan oppgaver også legges til automatisk ved å bruke Zapier integrasjoner. Stjerner for eksempel e-postmeldinger kan sendes til oppgavelisten din, og Google Oppgaver kan synkroniseres med Wunderlist.

Når det gjelder gjennomgang av oppgavene dine, kan de sorteres alfabetisk, etter forfallsdato, etter opprettelsesdato eller etter prioritet. Hvis en oppgave forfaller i dag, eller denne uken, kan du også se disse som separate lister. For enda mer kontroll kan du legge til hashtags til hver av oppgavene dine, og deretter bruke søkefeltet i appen til å filtrere oppgavene dine etter disse hashtagene.

Premium versjon

For $ 5 per måned kan du låse opp premium versjon av Wunderlist. I stedet for å avdekke funksjoner for deg, fjerner premiumversjonen ganske enkelt noen begrensninger.

I hovedsak fjernes 5 MB-grensen for filopplasting, du kan tilordne ubegrensede oppgaver og legge ubegrensede underoppgaver til listene dine.

ulempene

• Wunderlist kan tolke det grunnleggende naturlige språket, for eksempel “Ring Mary kl. 13 i morgen”. Men det har ingenting på Todoist, som kan tolke “Gå til banken hver torsdag klokken 13 fra oktober”.
• Brukergrensesnittet er relativt intuitivt, men det virker bare mye mer gammeldags enn de to andre alternativene. Sammenlignet med sveipefunksjonene på mobile enheter i Any.do og Todoist, virker avmerkingsboksene fra Wunderlist spesielt klumpete.
• Selv om Wunderlist integreres med Zapier, er det ingen integrasjon (ennå) med IFTTT.
• Det er ikke noe alternativ for stedsbaserte oppgaver.

Dommen

Hver og en av disse oppgaveliste-appene kan gjøre jobben sin ekstremt bra, men som er "Best" avhenger helt av hva du trenger Det beste produktivitetsverktøyet er det du faktisk brukerI en verden som jager produktivitet, lover hver nye og skinnende produktivitetsappen noe nytt. Men mister vi noe når vi endrer produktivitetsappene våre for ofte? Les mer . For eksempel, hvis du allerede bruker OneNote for notatene dine 6 tips for bruk av OneNote som oppgavelisteFår du mest mulig ut av OneNote-gjøremålslisten? Bruk våre tips for bedre OneNote sjekklister. Les mer og Outlook for oppgavene dine Hvordan bruke Outlook til enkel oppgave og prosjektstyringOutlook kan fungere som et enkelt verktøy for å håndtere prosjekter og oppgaver. Vi viser deg hvordan du konfigurerer Outlook-oppgaver for å angi påminnelser og forfallsdato, tilordne til doser og spore slips. Les mer , det kan være en morderkombinasjon vi ikke har berørt her.

Hvis du derimot er ute etter en ny app og vil ha noe ganske grunnleggende, som ser fantastisk ut og er enkelt å bruke, bør gratisversjonen av Any.do være perfekt. Hvis du vil ha noe med flere funksjoner, pluss integrasjon med andre apper (via Zapier), men du ikke vil betale, vil jeg anbefale gratisversjonen av Wunderlist.

Hvis du vil ha et komplett sett med funksjoner, IFTTT og Zapier-integrasjon, og et fantastisk brukergrensesnitt, spruter ut og kjøper premiumversjonen av Todoist. Dette er alternativet jeg valgte etter å ha prøvd ut de to andre appene over lengre tid, og så langt har jeg ingen angrer overhodet.

Over til deg: hvilken oppgaveliste-app tror du vil passe til dine krav? Eller er det noen andre som du tror er enda bedre enn disse?