Slik bruker du Trello: 10 vanlige spørsmål nybegynnere stiller, besvares

Annonse

Så du er på Trello og har fått tak i å lage kort, lister og tavler. Nå er det på tide å samle noen nyttige Hallo snarveier og tips som flyter rundt.

Vet du ikke hvilke du skal lære først? Har du noen ubesvarte spørsmål om hvordan du bruker Trello? Her er en flott liste over hvordan du fungerer som et godt sted å starte.

1. Hvordan redigere et kort på Trello raskt

Du trenger ikke å klikke på et kort for å redigere det. Trello har en snarvei for den oppgaven!

Slå den E tasten på tastaturet ditt for å utløse Trello's hurtigredigeringsmodus for kort. Dette velger kortnavnet, i tilfelle du vil redigere det. Du vil også se en liten sidefelt med alternativer for å redigere etiketter, flytte / kopiere / arkivere kortet, etc.

Hvis du foretrekker å bruke musen over tastaturet, holder du musepekeren på kortet og klikker på blyant ikonet som vises på det. Det er en annen måte å utløse hurtigredigeringsfunksjonen.

Selvfølgelig, må du klikke på kortet og åpne det Trello kaller baksiden av kortet for å få ekstra alternativer

. Der vil du kunne legge til kommentarer, abonnere på varsler, dele kortet og så videre.

2. Hvordan lage et kort via e-post

For å sende et kort til et hvilket som helst Trello-kort, må du først ha styrets e-post-til-adresse-adresse. Ja, hvert styre har et unikt styre. Du vil finne det skjult i menyen som flyr ut-siden, som vises når du klikker på Vis meny knapp. Du finner denne knappen øverst til høyre på tavlen, rett under profilbildet.

Klikk på på sidelinjen Mer> Innstillinger per e-post for å slå opp det nåværende styrets e-postadresse. Fra denne delen kan du også spesifisere standardlisten og plasseringen der du vil at e-postkort skal vises.

Har du lagret styrets e-postadresse i adresseboken din? Send nå en e-post til det brettet med:

• Kortnavn på emnelinjen
• Kortbeskrivelse i kroppen

Eventuelle vedlegg du legger til i e-posten vises som kortvedlegg.

Visste du at hvert kort i Trello også har en dedikert adresse? Du finner den ved å klikke på Del og mer lenke på kortet tilbake. Bruk denne adressen til å sende kommentarer til kortet.

3. Slik legger du til et kortdeksel

Hvis du legger til kortomslag (dvs. bilder på kort), blir det mye lettere å identifisere de riktige kortene med et øyeblikk. Og hvis du legger til kortdeksler på kortet øverst på hver liste, blir det superenkelt å skille mellom lister også.

Hvis du vil gjøre et bilde fra skrivebordet ditt til et kortdeksel, drar og slipper du det på et Trello-kort i en liste.

Hvis du vil bytte ut kortdekselet med et nytt bilde, kan du dra og slippe det på kortet. Det gamle bildet forblir fortsatt festet til kortet, men det vil ikke lenger vises som kortdekselet.

Du kan også slå et eksisterende bildevedlegg til kortdekselet. For å få dette til, åpner du kortets bakside og velger Gjør dekselet alternativet ved siden av det bildet.

For å kvitte deg med et kortdeksel helt, velg Fjern dekselet alternativet ved siden av kortsiden på kortet.

4. Slik sletter du et etikett fra et Trello-kort

Husk at du ikke trenger å slette en etikett hvis du ikke vil bruke den. Du kan ganske enkelt fjerne koblingen fra et eller flere kort.

For å slette en etikett (og for å fjerne den fra koblingen), må du først besøke Rediger etiketter seksjon. Du får tilgang til den på en av to måter:

1. Hold musepekeren på et hvilket som helst kort, klikk på det blyant og deretter på Rediger etiketter alternativ.
2. Klikk på Vis meny> Mer> Etiketter dvs. åpne alle styrets sidefelt og klikk deretter på Mer> Etiketter.

Først når Rediger etiketter delen vises, klikk på blyant ikonet ved siden av hvilken som helst etikett og velg en etikett med hvilken som helst farge fra Velg en farge seksjon. Så slo på Slett -knappen under denne delen.

På dette tidspunktet advarer Trello deg om at du mister den valgte etiketten og historien for godt. Hvis du har det bra med det Slett knappen igjen.

5. Slik sletter du et kort på Trello

Trello har lagt inn "slettekort" -funksjonen på et uoversiktlig sted. For å få tilgang til det, åpner du kortet først ved å klikke på kortet. Deretter klikker du på Del og mer lenke nederst på sidefeltet.

Du finner nå Slett alternativet i popup-boksen som vises. Koblingen er ikke lett å oppdage. Se ved siden av opprettelsesdatoen for kortet på den siste linjen.

6. Slik dupliserer du et kort, en liste eller et styre

Du kan kopiere kort både i og på tvers av brettet for å spare tid. Du kommer til å duplisere lister også, men ikke på tvers. Når det gjelder styrer, kan du duplisere egne styrer så vel som offentlige styrer. La oss se hvordan du lager kopier av disse grunnleggende Trello-elementene.

Hvordan kopiere kort på Trello

Du finner den Kopiere alternativ for et kort:

• I hurtigredigeringsmodusen din, som du kan lære om fra seksjon 1 i denne samlingen
• Under handlinger menyen i sidefeltet på kortsiden

Etter at du har klikket Kopiere, kan du spesifisere brettet, listen og plasseringen der det nye, dupliserte kortet skal vises.

Hvordan kopiere lister på Trello

De Kopiliste alternativet vises i Liste Handlinger, som du får tilgang til ved å klikke på ellipse ikonet ved siden av listenavnet på et tavle.

Hvis du vil kopiere en liste fra et tavle til et annet, må du først duplisere den på sitt eget tavle. Du kan deretter bruke Flytt liste alternativet i Liste Handlinger meny for å portere den kopierte listen til et annet brett.

Hvordan kopiere tavler i Trello

Hvert brett har en Copy Board alternativet skjult i sidefeltet. (Klikk på Vis meny> Mer for å få tilgang til dette alternativet.) Når du har klikket på det, vil du kunne duplisere det eksisterende brettet med et nytt navn.

Sjekk ut Trellos eget sett med offentlige styrer for inspirasjon og ta noen av dem selv.

7. Slik sorterer du kort på Trello

Trello gir deg bare et par alternativer for kortsortering: du kan sortere kort enten som "nyeste først" eller "eldst først". Du finner disse alternativene under Listeaksjoner> Sorter etter. For å få tilgang til Liste Handlinger for en liste, klikk på ellipse ikonet ved siden av navnet.

Etter at du har blitt vant til Trellos arbeidsflyt, kan det være lurt å få et verktøy som Ultimello eller Hovmester for ekstra sorteringsalternativer. Og mens du er inne på det, hva med å sjekke ut noen få nettleserutvidelser og tredjeparts integrasjoner å gjøre Trello bedre?

8. Slik slår du en liste over varer til kort

La oss si at du vil opprette kort fra en liste over navn fra et regneark. Det kommer ikke til å være så kjedelig som du tror.

Du trenger ikke å opprette kortene om gangen. Kopier hele listen fra regnearket og lim den inn på et nytt kort i Trello. Dette fungerer for enhver form for linjeseparert tekst.

Når du treffer Legg til for å opprette kortet, vil Trello spør deg om du vil:

1. Del listeelementene i separate kort (Lag [X] -kort), eller
2. Kopier dem som på et enkelt kort (Bare ett kort).

Velg det første alternativet, og jobben din er ferdig!

9. Slik endrer du bakgrunn i et Trello Board

Trello gir deg en Bytt bakgrunn alternativ for hvert brett i sidelinjen. Klikk på det for å gi det nåværende brettet et nytt strøk maling. Du kan velge mellom solide farger og bilder for bakgrunnen.

Selv om du bare har noen få farger å velge mellom, får du en uendelig tilførsel av fantastiske bilder hentet fra Unsplash. Et advarsel: å velge den "mest perfekte" bakgrunnen for hvert brett kan bli din siste distraksjon.

10. Hvordan finne trello-kort raskere

Med Trellos siste oppdatering, finner du viktige elementer som @mentions, stjernemerkede tavler og forfalte kort i en enkelt visning som heter Hjem.

Det er heller ikke så vanskelig å finne andre data du ønsker. Hvis du vet hvilket brett et bestemt kort tilhører, er den enkleste måten å søke etter det fra selve brettet.

Åpne sidefeltet for brettet og klikk på Filterkort innenfor det. Når du begynner å skrive inn navnet på kortet du leter etter, skjuler Trello kort som ikke samsvarer med spørringen. Praktisk, ikke sant?

Hvis du vil se etter et kort på tvers av flere tavler eller for et tavle selv, er Trello-søkefeltet der for å hjelpe deg. Du finner den ved siden av styrene knappen øverst til venstre.

Skriv inn et kortnavn eller tavlenavn i søkefeltet, og Trello gir deg en liste over treff. For hvert kortresultat vil du også se listen og tavlenavnet. Det er ikke der Trellos søkefunksjoner stopper. Du kan bruke søkeoperatører, lagrede søk, nøkkelord og mer for å avgrense resultatene. Lær hvordan med vårt Trello-søk og sorter tips.

Fra nybegynner til utover med Trello

Når det gjelder digitale Kanban-implementeringer, er Trello noe av det beste som er. Gratulerer med å gjøre et godt valg! Trello kan holde prosjektene dine i form, effektivisere økonomien og til og med organisere jobbsøkingen.

Nå, er du klar for noen kreative måter å administrere livet ditt med Trello 10 kreative måter å administrere livet ditt med en Trello-kalenderDet er lettere å jobbe med oppgavelister, og krysse av for listen hvis du planlegger dem i kalenderen. Kalendervisningen av Trello er en fantastisk funksjon for å styre livet ditt. Les mer ?