Hvordan planlegge en fantastisk gruppeferie med venner

Annonse

Ferie. Hvem elsker ikke det? Visstnok kan det være stressende å planlegge, men det er en grunn til at "komme bort fra det hele" forblir øverst på alles liste.

En måte du kan reise på er ved å planlegge en gruppeferie med vennene dine. Vi vet, det høres stressende ut! Men en gruppeferie kan være fantastisk, spesielt hvis du har de riktige verktøyene for jobben.

Slik planlegger du en gruppeferie med venner, alt fra organisasjonstips, apper og nettsteder du bør sjekke ut.

1. Sørg for at alle blir sammen

Det første du trenger å gjøre når du planlegger en gruppereise, er å sørge for at alle turkompisene er venner, eller i det minste komme sammen. Gruppedynamikk kan være sammensatt, og når du tar med penger i bildet kan tempere blusse opp.

Vi snakker av erfaring.

Når du planlegger en gruppereise, vil noen være nødt til å fronte kontantene for de delte aktivitetene dine. Mange hoteller, Airbnb-utleie og guidede turer lar deg bare bestille under én person. Hvis vedkommende får igjen posen, er det viktig at du kan stole på at de andre medlemmene i partiet ditt kommer til å dekke sine egne utgifter.

Det er også viktig å sikre at ingen krangler om avtalte gruppeaktiviteter, og at alle liker å være i hverandres selskap over lengre tid. Det nytter ikke å planlegge en gruppeferie med folk du ikke liker.

2. Angi en tidslinje for turplanlegging

En annen ting du må sørge for er at alle holder seg på samme side. Du må ha en tidslinje for når ting skal gjøres, og at det er tydelig utpekte roller for hver oppgave.

Ulike mennesker kan ha forskjellige ideer om hvordan turen skal gå. Hvis du ikke kommuniserer hva disse ideene er, kan du ende opp med at to personer bestiller helt forskjellige, motstridende hendelser.

For å unngå dette:

• Sett opp en delegasjon av oppgaver som alle er fornøyde med.
• Tren blant gruppene dine når du planlegger en gruppereise.
• Hold deg til reisetidslinjen for å holde ting i bevegelse jevnt.

Hvis turen er lang avstand - spesielt internasjonal - anbefales det at du har mesteparten av turplanleggingen og papirene dine gjort tre måneder i forveien.

Et enkelt verktøy som Google Keep kan hjelpe deg med å organisere reiseplanene dine Slik bruker du Google Keep til å organisere reiseplanene dinePrøv Google Keep for å planlegge din neste tur. Den enkle Google-appen har fantastiske notisfunksjoner som hjelper deg med å holde reisedealene dine organisert på ett sted. Les mer med samarbeidssjekkliste og notater slik at alle er kjent.

3. Les anmeldelser på nettet på Tripadvisor

Noe av det viktigste du kan gjøre når du planlegger en gruppereise, er å skure Internett for online anmeldelser om stedene du bor på. Ofte vil du ikke ha førstehånds kunnskap om stedene du besøker, så du trenger den ekstra innsikten.

En stor kilde til online anmeldelser er Tripadvisor, som er en av de største tilgjengelige reiseplattformene. Det er generelt spionering som en anerkjent informasjonskilde, og brukes av en svimlende 490 millioner ferierende hver måned.

4. Sett opp et delt rom på Google Sheets

Overraskende er Google Sheets en fin måte å planlegge en gruppereise på. Det er også en av disse appene vennene mine og jeg har brukt på våre egne gruppeferier i mange år.

Ved å sette opp et delt dokument, kan du tabulere totale utgifter og sette opp en tidsplan. Du kan også samle inn data om hotell, potensiell Airbnb-utleie, reiserelaterte nettsteder og gruppearrangementer.

Hvis du vil bruke dette programmet til sitt maksimale potensial, kan det repurposed ved hjelp av Google Sheets maler også. Det er web-, Android- og iOS-versjoner av Google Sheets tilgjengelig.

Nedlasting: Google Sheets for Android | iOS (Gratis)

5. Hold oversikt over delte utgifter med Splitwise

Nylig introduserte vennene mine meg for Splitwise: en bill-splitting-app som er perfekt for å planlegge gruppereiser.

Splitt er utrolig enkelt. Etter at du har opprettet en konto, kan du bli med i en gruppe "tur" eller legge venner til en gruppereise, og deretter beregne hvor mye hver person skylder for delte utgifter. Hele systemet er veldig gjennomsiktig, og når folk først har betalt, viser Splitwise hvem som har gjort opp og hvem som ikke har gjort det.

Det er web-, Android- og iOS-versjoner av Splitwise tilgjengelig.

Nedlasting: Splitt for Android | iOS (Gratis kjøp i appen tilgjengelig)

6. Spar penger med airbnb

Nummer seks på listen vår er sannsynligvis en av de mest kjente reise-appene der ute.

Airbnb er en hjemmedelingstjeneste for folk som leter etter et overnattingssted med rimelige budsjetter. Mens Airbnb har spilt total ødeleggelse på det langsiktige leiemarkedet, er det fortsatt et uvurderlig verktøy for ferierende, spesielt hvis du planlegger en gruppereise for fire eller flere personer. Når gruppen din er stor, kan hotellrommene bli dyre, raskt.

Det er web-, Android- og iOS-versjoner av Airbnb tilgjengelig.

Nedlasting: Airbnb for Android | iOS (Gratis)

Når du reiser internasjonalt, kan det bli dyrt å bruke telefonen din til å tekst eller snakke. Det er internasjonale planer du må kjøpe for mobiloperatøren din. Hvis du ikke har et nytt SIM-kort eller en internasjonal plan, vil du enten bli truffet med streifeavgifter, eller du vil være i bruk.

På grunn av disse utgiftene er det viktig å ha en chat-app som WhatsApp eller Telegram når du planlegger en gruppeferie.

Begge appene er bundet til telefonen din, men WhatsApp bruker Wi-Fi-en til å sende tekstmeldinger. Telegram er lik, men er også kjent for sine sikkerhetsfunksjoner.

I tillegg lar begge appene deg konfigurere gruppechatter, noe som gjør dem perfekte for å planlegge en ferie med venner. På denne måten vil du aldri være i kontakt.

Nedlasting: WhatsApp for Android | iOS (Gratis)
Nedlasting: Telegram for Android | iOS (Gratis)

8. Finn en god ridesdelingsapp som uber

Mens lisensene til deg og vennene dine kan være gyldige i en annen del av landet med mindre du gjør en offisiell biltur, kan det være lurt å unngå å kjøre bil. Du vil ikke være kjent med det lokale terrenget eller kjøreforholdene, og du vil slappe av. Hvis du havner i en ulykke mens du er på en internasjonal ferie, har du sannsynligvis ikke den samme helsedekningen eller forsikringen.

For å oppveie dette er det best å bruke uber eller Lyft for dine ride-delingsbehov, spesielt hvis du reiser i en stor gruppe.

Hvis du er nærmere hjemme, kan du også leie bil. Kayak.com er et nettsted som hjelper deg å finne leiebil basert på dato og beliggenhet.

Nedlasting: Uber for Android | iOS (Gratis)
Nedlasting: Lyft for Android | iOS (Gratis)

9. Bruk Restaurant-apper som Zomato

Å mate en stor gruppe kan være vanskelig, både for bordplass og budsjett. Det koster vanligvis mer å gå på restaurant som gruppe. Det er også lang ventetid for å komme til et bord og flere kostholdsbehov å vurdere.

Heldigvis er det mange restaurant-apper der ute som gjør det lettere å planlegge en gruppereise. En av våre personlige favoritter er Zomato, som lar deg søke etter restauranter i nærheten basert på vurdering, popularitet, pris, type måltid og mat (dvs. American VS International).

Det er det også Uber spiser, for å levere mat direkte til hotellet eller Airbnb.

Nedlasting: Zomato til Android | iOS (Gratis)
Nedlasting: Uber spiser for Android | iOS (Gratis)

10. Finn siste liten-tilbud på HotelTonight

Til slutt - hvis Airbnb ikke er din stil, eller hvis du forlot overnattingsstedet ditt til siste øyeblikk - er det best å bruke andre hotellapper for å planlegge en gruppeferie. HotelTonight er en app og søkemotor for overnatting i siste øyeblikk.

Nedlasting: HotelTonight for Android | iOS (Gratis)

Planlegg din gruppeferie Stress-fri

Det er viktig å merke seg at når du planlegger en gruppeferie noen ganger kan ting og gå galt: det er så mange variabler å gjøre rede for. Imidlertid trenger ikke planlegging å være komplisert. Hvis du bruker disse verktøyene og organisasjonsferdighetene dine til å planlegge en gruppereise, vil du ha det veldig fint med vennene dine.

Ser du etter mer nyttig reiseinformasjon? Her er noen tips til hvordan du finner billige flybilletter med Skyscanner 5 tips for vurdering av billige flybilletter med SkyscannerHvis du planlegger å ta en tur, kan Skyscanner spare deg for mange penger med billige flybilletter. Her er noen triks du bør vite om. Les mer .