Slik setter du opp de ultimate Todoist-filtre på 5 minutter

Annonse

Så, du skrev inn alle oppgavene dine Todoist, men prosessen med å jobbe gjennom dem er noe tilfeldig. Det er fordi du sannsynligvis ikke har gode filtre.

Det kommer til å endre seg. I dag.

Todoist er et kraftig oppgavelistesystem som kjører på de fleste operativsystemer og nettlesere, noe som gjør det ekstremt allsidig for alle.

Mange mennesker finner Todoist er sterkt forbedret av oppgradering til Todoist Pro Hvor mye mer produktiv er ToDoist Premium? Her er 6 gode grunner til å oppgradereJeg fortsatte å bruke ToDoist gratis en stund. Men fortsatte å komme opp mot ting jeg ville gjøre og ikke kunne. E-postpåminnelser. Legge til notater til oppgaven. Ting som virkelig vil tilføre mye ... Les mer (som er en ganske billig oppgradering av rundt $ 30 per år), da det lar deg gjøre alle slags ekstra ting som gjør livet bedre. Du kan til og med kombinere Todoist suveren med IFTTT Automatiser livet og jobben din med Todoist og IFTTTSpill kreativt med ToDoists varslingsfunksjoner, og IFTTTs evne til å oppnå veldig kule automatiseringer med dem. Vi viser deg hvordan du kombinerer de to kreftene produktiviteten din.

Les mer .

Mange av de følgende tipsene vil stole på å ha pro-tilgang, men det vil være konsepter og triks som gjelder alle. Disse ideene kan faktisk være nyttige for alle som bruker et oppgaveliste-system, hvis det systemet støtter de samme filtreringsfunksjonene.

Filtrer med prosjekter

Et veldig nylig tillegg til Todoist funksjonene er muligheten til å inkludere prosjekter i filtrene dine. Dette betyr at du nå kan søke etter alle forfalte elementer i ett spesifikt prosjekt, som er et virkelig utmerket filter å lage. Bruke p: nøkkelord notasjon i filteret ditt, som vil fange ethvert prosjekt med det nøkkelordet i navnet, pluss alle delprosjektene også.

Så, for å sikre at alt det viktige frilansearbeidet ditt blir gjort, lager du et filter for:

(forfall, i dag) & (p1, p2) & p: Freelancing

TodoistMerking og GTD

GTD-systemet er fantastisk hvis det fungerer for deg, men mange andre implementerer det halvparten sammen med de andre systemene. TodoistEtiketter er en enkel måte å holde rede på sammenhenger, for eksempel oppgaver som må gjøres ved hjelp av e-post, telefon, datamaskin, på kontoret eller på et annet sted.

Du kan også bruke Todoist labels å merke "Neste handlinger", "Someday / kanskje" elementer, og elementer der du "venter" på noen andre. For de forskjellige prosjektene dine er det bare å bruke ToDoists prosjekter. De er perfekte, spesielt nå kan de filtreres.

Filtrer for dagoppgaver ved å bruke dette filteret:
@Post | @Phone | @By

Til fange alle forfalte oppgaver i viktige prosjekter, filter for:
(forfaller i dag) & (p: Byråkrati | p: Errands | p: Freelancing)

Eller til fange alt av betydning i ett treff, filter for:
p: Byråkrati | p: Errands | p: Freelancing | @Post | @Phone | @Town | @Legal | p1

Selvfølgelig innebærer dette merkeoppgavene dine på lignende måte som mine, men jeg er sikker på at du får ideen. Konseptet bak søket er den viktigste biten, her.

Stephen Coveys kvadrantsystem

Som standard, Todoist lar deg se oppgaver etter prioritet, men det er ikke så nyttig som Stephen Coveys kvadrant-system, som lar deg fokusere på relevante oppgaver i henhold til deres betydning og haster.

Prøv å sette opp disse fire søkene.

Kvadrant 1 - Viktig og presserende: (forfaller i dag) & (p1, p2)
Kvadrant 2 - Viktig og ikke presserende: (ingen dato) & (p1, p2)
Kvadrant 3 - Ikke viktig og presserende: (forfaller i dag) & (p3, p4)
Kvadrant 4 - Ikke viktig og ikke presserende: (ingen dato) & (p3, p4)

Energinivåetiketter

En annen fin måte å merke oppgavene dine på er å merke hvor mye energi det vil kreve å utføre dem.

Personlig liker jeg å takle de mentalt utmattende oppgavene tidlig på dagen og gå videre til lettere oppgaver senere på dagen. Så jeg merker de jeg kan gjøre med lave energinivåer som ettermiddags- og kveldsoppgaver deretter. Alt annet antas å være høy energi, men la oss si at jeg merker dem med Morning. Jeg er sikker på at du vil velge relevante etiketter som passer dine energinivåer. Dette systemet fungerer veldig bra for gjentagende oppgaver.

Filterene du vil bruke med dette systemet, er som følger.

Høy energi: (forfall, 4 dager) & @Morgen
Medium energi: (forfall, 4 dager) & @ Ettermiddag
Lav energi: (forfall, 4 dager) & @Kveld

Jeg er sikker på at du kan legge til prioriteringer og prosjekter der inne, men det kan bli litt for mye. Når det gjelder filtre, er det faktisk mye bedre å ha en håndfull kraftige filter enn for mange.

Fargekoding av filtrene

Du kan enkelt endre fargen på filtrene dine ved å klikke "Rediger" og deretter dryppikonet til venstre. Det er fornuftig å endre farger slik at de samsvarer med prosjektene de mest forholder seg til, og å beholde noen farger for separate organisasjonssystemer eller VIP-filtre.

Bokmerke ditt beste Todoist Filter

Legg merke til det mest nyttige filteret ditt, ettersom det ikke er så mye poeng å klikke seg gjennom til filtrene hver gang du går inn Todoist. La ditt standard bokmerke ta deg rett til riktig.

Søk Todoist Fra Omnibaren din

Noen ganger er det fornuftig å bare bruke søk etter oppgavene du trenger. De fleste nettlesere lar deg sette opp tilpassede søk på bestemte nettsteder, så det er fornuftig å konfigurere et for Todoist. Slik gjør du det i Chrome.

Gå til Innstillinger> Søk> Administrer søkemotorer og legg til følgende URL med et navn og et nøkkelord for å sette i gang søkene dine. Jeg har brukt “todo” slik at jeg kan skrive “todo email” og umiddelbart få alle oppgavene mine med ordet “email” i dem. Praktisk!

https://todoist.com/app? lang = no & v = 315 # agenda% 2F% s

Hvordan klarer du oppgavene dine?

Er du en GTD-fan eller bruker du Stephen Coveys kvadrant-system? Blander du og matcher eller bruker et alternativt organiseringssystem De 5 budene for å velge riktig oppgave for produktivitetUlike mennesker organiserer seg på forskjellige måter. Så å velge en oppgave-app avhenger virkelig av hva slags person du er. Her er fem bud du kan tenke på for ditt eget produktivitetssystem. Les mer helt for oppgavene dine? Fortell oss om de beste oppgavefiltrene dine!