Hvordan bruke OneNote som en verdenskjent forsker

Annonse

Charles Darwins kjærlighet til notat ville uten tvil ha gjort ham til en ekte kjæreste av Microsoft OneNote. Slik ville han brukt appen til å organisere arbeidet sitt og videreføre forskningen sin. Vi vil til og med vise deg hvordan du kan bruke appen også.

Hvordan Darwin tok notater

Mellom 1831 og 1836 fylte Charles Darwin 15 notatbøker mens han var ombord HMS Beagle, seilaser som brakte ham til Sør-Amerika, Galápagosøyene og Australia. Gjennom resten av livet fylte han utallige mer.

Denne omhyggelige, besettende vanen med å notere var ikke begrenset til bare hans studier og funn. Krepet gjennom notatbøker er langt mer verdslige aspekter av livet, fra utgiftssporing til handlelister.

Likevel er det dette ustanselige behovet for å ta notater og ta opp en journal Start denne enkle vanen for å raket din produktivitet: journalføringJournalføring er et undervurdert karriereverktøy og en kjernevan for mange vellykkede mennesker. Fra å øke produktiviteten til å opprettholde ansvarlighet, undersøker vi hvorfor du bør vurdere å introdusere journalføring som et produktivitetsverktøy i arbeidshverdagen din.

Les mer som bidro til å styrke Darwins rykte i Science Hall of Fame. Med egne ord:

Jeg hadde også i mange år fulgt en gylden regel, nemlig at når en offentliggjort faktum, en ny observasjon eller tankene kom over meg, som var i motsetning til de generelle resultatene mine, for å lage et memorandum om det uten å mislykkes og på en gang.

Hvis Darwin var levende i dag

Hvis Darwin var i live i dag, ville floden av informasjon tilgjengelig til fingerspissene uten tvil ha fylt ham med spenning. Men også kval. For en så glupsk forbruker av informasjon av alle former, ville han sannsynligvis trengt noe kraftigere for å registrere sine tanker og funn enn en pute og papir 6 enkle grunner til at papir fremdeles kan være din Killer Produktivitets-appPapir kan være et kraftigere verktøy for produktivitet enn en datamaskin eller en berøringsenhet, og bør ikke umiddelbart kastes bort. Ikke overbevist? Her er seks årsaker til at papir fortsatt er relevant. Les mer . Noe litt mer som Microsoft OneNote, kanskje.

I denne artikkelen blir du introdusert for OneNote og vist hvordan Darwin kan ha brukt dette verktøyet til å lagre, sortere og bruke all sin forskning og tanker. Kanskje til slutt, vil du til og med konvertere til å bruke OneNote Hvordan migrere fra Evernote til OneNote, og hvorfor du børTror du at Microsoft OneNote er bedre enn Evernote? Eller kanskje det bare passer prosjektlederstilen din. Uansett, slik kan du migrere alle notatene dine fra Evernote til OneNote enkelt. Les mer som din egen universelle notat-app.

Hva er Microsoft OneNote?

OneNote er en digital notat-app som fungerer på alle enhetene dine. Det tilbyr en kraftig måte å registrere, organisere og sortere all form for informasjon, og ordne dem på en måte som gjør notatene dine til produktivitetshjelpere.

Før du avskriver OneNote for å være medlem av Microsofts notorisk dårlig utformede verktøyverktøy, kan du prøve. Brukergrensesnittet er enkelt og intuitivt. Og brukeropplevelsesdesignet er langt bedre enn Evernote (en lignende app som jeg har vært viet til i årevis).

Når du begynner å lagre notatene dine på OneNote, kan du få tilgang til disse fra alle enhetene dine, inkludert desktop- og webapper (dessverre, Mac-brukere har mindre OneNote-funksjoner Den essensielle OneNote for Mac-guidenMicrosoft OneNote er en gratis notat-app for Mac, iPad og iPhone. Her er alt du trenger for å bli mer produktiv. Les mer enn Windows-brukere). Du kan enkelt søke i notater og organisere dem. Du kan til og med samarbeide i sanntid om notatene dine.

Men dette er stort sett funksjoner som du kan få tilgang til i verktøy som Evernote, også. Snarere er det vei der du kan strukturere og ordne hver av notatene dine i OneNote som ville gjort det til et godt valg for Darwin. Eller for den saks skyld alle med et mangfoldig spekter av interesser, og en sunn appetitt på å konsumere innhold i alle dens former.

Hvordan Darwin Might har brukt OneNote

Våre spekulasjoner om hvordan Charles Darwin kan ha ansatt OneNote for å organisere observasjonene sine, vil forhåpentligvis gi deg et innblikk i OneNotes potensiale og gi ideer til å styre ditt eget arbeid.

1. Organisering av bærbare PC-er

En av Darwins mest berømte notatbøker - "Red Notebook" - var fylt med notater om et stort utvalg av emner. Følgende notatbøker ble imidlertid mer nøye bestilt. Notatbok "A" ble viet til geologi, notatbok "N" til artenes mutabilitet. Den alfabetiske listen fortsatte.

OneNote passer spesielt godt til denne typen fagbaserte organisasjoner.

Som du kan se fra bildet nedenfor, i appen kan du starte flere bærbare PC-er. I notatboken din kan du legge til forskjellige faner (eller "seksjoner"). Notatene dine blir deretter lagret som separate sider i disse seksjonene.

Hvis Darwin startet en OneNote-notisbok kalt “Red Notebook”, ville han ha åpnet en ny seksjon for hvert emne, for eksempel artsidentifikasjon, eller geologi. Med den tidligere seksjonen kunne han ha hatt en enkelt note dedikert til hver art (se over). Hver av disse merknadene fungerer som en utvidbar notisbokside, der all slags informasjon kan settes inn, merkes og dras og slippes dit du vil.

Som du kan forestille deg, er det mye mer nyttig å kunne ordne innhold nøyaktig slik du vil, enn å bare ha mange individuelle notater.

2. Fange tanker og ideer

Utvalget av tanker og ideer som Darwin skrev ned var forbløffende, fra vakre skisser til kryptiske, abstrakte setninger som bare han kunne forstå. Men uansett hvordan Darwin ville valgt å fange tankene sine, er det sannsynlig at OneNote kan håndtere det.

Hver lapp kan inneholde et bredt spekter av innholdstyper, fra lett formatert tekst, bilder og tabeller, til tale og video notater, kart, sjekklister og til og med håndskrevne klotter.

Når et stykke innhold er lagt til en lapp, kan dette dras og slippes dit det vil være mest nyttig.

3. Innspillingsforskning

Enten forskning forskes gjennom å fremheve artikler og bøker, se på videoer, ta bilder eller via e-postutveksling, alt dette kan fanges opp med OneNote.

Hvis Darwin hadde spilt inn lydene av fugler, eller videoer av Galápagos, ville dette satt perfekt ved siden av detaljerte kommentarer i en enkelt note.

Hvis han hadde vært ute i felten, kunne de håndskrevne notatene hans blitt lastet opp. Hvis han trengte å regne ut grunnleggende matematikk, kunne dette gjøres uten å legge igjen lappen.

Denne muligheten til å bruke bare et enkelt program for å holde oversikt over et så bredt spekter av datatyper er en grunn til at OneNote blir så populær.

4. Innsamling av relevant kunnskap

Ettersom Darwin var en ivrig leser i et bredt spekter av fag (sannsynligvis som deg og meg), presset behovet for å holde oversikt over det han hadde lest, og hva han hadde funnet interessant i det innholdet.

Heldigvis, hvis noe av dette innholdet var i form av et diagram eller Visio diagram, kunne det blitt satt inn i notatene hans. Hvis han trengte å lagre et trykt dokument, er OneNote Optisk karaktergjenkjennelse 4 gratis online OCR-verktøy sett til den ultimate testenMed fremskritt i OCR-teknologi er det enklere å konvertere tekst og bilder fra det skannede PDF-dokumentet til redigerbare tekstformater. Vi testet noen få gratis OCR-verktøy på nettet, slik at du ikke trenger å gjøre det. Les mer (OCR) -funksjonen ville gjøre en skannet versjon søkbar.

Alternativt ved å installere OneNote nettleserutvidelse, kan innhold lett bli klippet ut fra nettsteder mens du fjerner distraherende elementer som reklame.

Og hvis han likte å lese artikler om Instapaper, Pocket eller Lesbarhet, integrerte han regnskapet med IFTTT eller Zapier ville bety at han kunne lagre hele artikler, eller bare høydepunktene sine direkte til OneNote-kontoen.

5. Samarbeid med andre

OneNotes samarbeidsfunksjoner i sanntid lar deg invitere andre til å se og redigere notatene dine. Når de jobber med notatene dine, kan du se endringene i sanntid. For studenter som jobber på kurs, eller kolleger som jobber med et prosjekt, kan dette være en gave.

For Darwin å kunne invitere noen av sine mentorer til å legge igjen merknader, spørsmål og hensyn til notatene sine er en funksjon han ville ha elsket (men for at dette skal fungere, må notater deles på OneDrive, OneDrive for Business, eller Delingspunkt).

Ikke mer skulle han ha måttet skrive lange brev og vente utålmodig på svar. I stedet kunne han fremme sin evolusjonsteori gjennom sanntidssamarbeid med sine nærmeste venner.

Og hvis kollegene ikke brukte OneNote selv, er det å sende hele notatet like enkelt som et enkelt klikk.

6. Bruker faktisk notater

Hvilken bruk er notater hvis du ikke finner det du leter etter? Darwins svar på dette var å ha en notisbok for hvert tema. Å etterligne denne organisasjonsstrukturen i OneNote er enkelt nok, men når du begynner å ha hundrevis av notater, kan ting bli litt rotete.

I disse tilfellene kan forskjellige deler av forskjellige notater lett "merkes" slik at du kan finne det du trenger ved å kategorisere (se disse taggene nedenfor). For eksempel, hvis du har en haug med å gjøre gjenstander eller spørsmål spredt rundt i flere notater, kan du enkelt dra alle disse opp (denne søkefunksjonen er ikke tilgjengelig på Mac-versjonen).

Hvis du vil søke i flere notater, søker CTRL + E etter ord med setninger i alle åpne notatbøker. CTRL + F søker bare i notatet du for øyeblikket vurderer.

For Darwin ville dette betydd at han øyeblikkelig kunne hente frem all relevant informasjon han hadde på, sier Woodpecker Finches innen noen av notatbøkene hans. På samme måte, hvis han hadde merket spørsmål han fortsatt måtte svare på før teorien var lyd, kunne alle disse blitt vist slik at han kunne jobbe gjennom dem en etter en.

Hvordan bruker du OneNote?

Jeg personlig elsker å bruke OneNote for å samle forskning og organisere artikler jeg jobber med. Sitater, bilder, lenker og høydepunkter kan alle flyttes rundt på siden, noe som betyr at jeg langt lettere kan planlegge en artikkel før jeg begynner å skrive.

Men det er mange flere bruksområder for OneNote 10 unike måter å bruke Microsoft OneNote påOneNote er en av Microsofts mest undervurderte apper. Det er tilgjengelig på nesten hver plattform og kan gjøre mange triks du ikke forventer av en notisoppbevaringsapp. Les mer , om du er notater på skolen Hvordan bruke OneNote til skolen: 10 tips for studenter og lærereMicrosoft OneNote kan transformere klasserommet. Finn ut hvorfor notis-appen er designet for både elever og lærere. Les mer eller ganske enkelt organisere oppgavelistene dine 6 tips for bruk av OneNote som oppgavelisteFår du mest mulig ut av OneNote-gjøremålslisten? Bruk våre tips for bedre OneNote sjekklister. Les mer . Å bruke Darwins notisvaner var et redskap for å vise deg de viktigste funksjonene som tilbys OneNote er nå virkelig gratis med flere funksjoner enn førEvernote styrer ikke lenger høyden for notater. Microsoft kunngjorde nylig at OneNote ville være mer gratis enn noen gang før. La oss vise deg hva dette betyr med tanke på funksjoner og funksjonalitet. Les mer . Hvordan du velger å bruke disse funksjonene er opp til deg.

Hva vil du bruke OneNote til? Og hvis du allerede bruker programvaren, hvilke triks kan du dele?

Bildekreditter: Charles Darwin av Mr. Gray (Flickr)