Slå opp telefonkonferanser med UberConference

Annonse

Tradisjonell konferansesamtale er en ansiktsløs og ofte uproduktiv måte å holde møter på. I en alder av Internett og mobile enheter gir konferansesamtaler og online møter en rekke funksjoner og funksjoner for deling og visning av dokumenter, utvikling og føring av referater, og til og med innspilling av møter for arkiv formål.

Min nylig utgitte gratis MakeUseOf-nedlasting, Online møteguide: programvare og strategi Online møteguide: programvare og strategiModerne videokonferanse-tjenester er enkle å bruke, og er tilgjengelige for nesten alle som har datamaskin eller smarttelefon. Muligheten til å få kontakt og møte mennesker online betyr at vi ikke lenger er begrenset av geografisk beliggenhet. Les mer introduserer over et dusin forskjellige online møtetjenester og verktøy, som Google Hangouts Slik bruker du Google+ Hangouts for å møte vennerGoogle Hangouts er en nøkkelfunksjon på Google+. Hvis du ikke bruker Hangouts allerede, går du glipp av! Kanskje du ikke har blitt medlem av Google+ ennå. Vel, hvis du har en Google-konto, kan du bli med ... Les mer

, Meetings.io Lag en stilig personlig profilside for videokonferanser med Meetings.ioJeg er en fan av online videokonferansefunksjonen Google Hangouts, ikke bare for sosialt samvær, men for nesten problemfrie online møter. Imidlertid, i forskningen min for andre lignende tjenester, snublet jeg over et kanskje ... Les mer , og LiveMinutes. En annen tjeneste som konkurrerer med markedslederne er UberConference, en telefon og nettkonferanse-tjeneste som også lar deltakerne få tilgang til elektroniske dokumenter og innhold i det sosiale nettverket.

Fordelen med å inkludere telefonkonferanser betyr at deltakere ikke trenger å være bundet til et videokamera på en datamaskin eller mobil enhet. Videokonferansemøter kan også være plagsomme for deltakere som ikke har en god internettforbindelse, men likevel ønsker å delta.

Hvordan det fungerer

UberConference fungerer på samme måte som tradisjonelle konferansesamtaler ved at deltakerne ringer inn et tildelt telefonnummer, og logger seg på konferansen med en PIN-kode. Deltakerne kan også koble seg til møter via Google Chrome eller UberConference-appene for iPhone og Android (som begge er gratis).

UberConference har også en funksjon som sparer deltakerne problemer med å skrive inn en PIN-kode hvis telefonnummeret deres allerede er registrert hos tjenesten. Denne automatiske autentiseringsfunksjonen er veldig nyttig for gruppedeltakere som møtes regelmessig.

Selv om UberConference-samtaler ikke er videoaktiverte, inkluderer de en visuell online og mobil visning av bilder av deltakere som oppretter en konto og gir profilinformasjon. Under et møte kan lyden fra individuelle innringere slippes, og den elektroniske plattformen lar deltakerne skrive og sende personlige meldinger til hverandre.

UberConference foretar også utgående samtale, noe som betyr at når en konferanse starter, vil systemet automatisk ringe inviterte deltakere til å delta. Deltakerne blir varslet via e-post og SMS, og hvis anroper-IDen deres blir gjenkjent av UberConference, trenger de ikke skrive inn et PIN-nummer.

Telefonnummer, PIN-kode og URL til konferansesamtalen kan også deles offentlig eller privat, slik at deltakerne kan ringe deg når det passer deres behov.

Tilkoblinger til sosiale nettverk

Et av fordelene med UberConference er at det lar deltakerne bruke Google-, Facebook- eller LinkedIn-kontoen sin for å registrere seg (du kan også gjøre dette med en e-postadresse). Ved å koble til de sosiale nettverkene dine, kan UberConference få tilgang til LinkedIn første- og andre gradstilkoblinger dine Facebook- og Twitter-følgere, og Google-adresseboken din, noe som gjør det lettere å sette opp utgående samtaler.

Du kan også gi UberConference tilgang til din Box, Salesforce og Evernote Hvorfor du bør bruke Evernote som ditt beste sted å huske altHusk alt. Det er Evernote-mottoet, og det er det det lar deg gjøre best. Hvis du ikke er kjent med Evernote ennå, er du inne på en skikkelig godbit! Hvis du har hørt om det, men ... Les mer kontoer. Dette er den typen integrasjon du ikke kan få med tradisjonell telefonkonferanse, og det er den typen funksjon som gjør telefonmøter desto mer produktive.

Deltakere i konferansesamtalen bør imidlertid merke seg at informasjonen de gir i UberConference-profilen din kan vises av andre deltakere. Så hvis du gir tilgang til Facebook- og Twitter-kontoene dine, vil deltakere på nettet og mobilen kunne se dine sosiale nettverksprofiler. Jeg er ikke sikker på at jeg synes dette er veldig nyttig med mindre innholdet i det sosiale nettverket er direkte relatert til formålet med møtet, men det gir et mer menneskelig aspekt til forestillingen om stemmekommunikasjon.

Evernote og Cloud Storage

Den mest nyttige funksjonen i UberConference for generelle brukere er integrasjonen med Evernote og Box. Når de ringer inn via den elektroniske plattformen, kan deltakerne legge til og vise valgt innhold fra Evernote and Box-kontoen. Dette er nyttig for å legge ut og dele en agenda og andre dokumenter til møtet.

Dessverre inkluderer ikke online-appene dokumentdelingsfunksjonen, som også bare åpner for lesetilgang til dokumenter. Det tillater ikke deltakere å legge ut og redigere dokumenter i UberConference, slik det kan gjøres med delt innhold i Google Disk Få tilgang til, opprette og dele Google Drive-dokumentene dine på iPad [iOS]Google Drive ligner på den populært brukte skylagringstjenesten, Dropbox, men Drive inkluderer innebygde dokumentskapingsfunksjoner som mangler i Dropbox. Og selv om Dropbox integreres med dusinvis av tredjepartsapplikasjoner, Google Drive ... Les mer .

Det ville også være nyttig hvis UberConference inkluderer en innebygd kalender, tavle og noen få andre verktøy som er nyttige for møteformål. Evernote og Box-tilkoblingene er en god start, selv om Dropbox-integrasjon også bør inkluderes.

Grunnleggende og pro kontoer

UberConference tilbyr en gratis grunnleggende tjeneste for å lage og delta på konferanser med opptil 9 deltakere, for å se hvem er på samtalen, sender e-post- og SMS-invitasjoner, mottar detaljerte sammendrag av samtaler og kobler til sosiale nettverk. En Pro-konto på $ 10 per måned gir mulighet for økt konferansestørrelse på opptil 100 deltakere, ved å velge et lokalt telefonnummer, gi internasjonal tilgang til samtaler, laste opp tilpasset holdemusikk, og det ekstra alternativet å bruke et avgiftsfritt nummer for en ekstra $ 10 per måned.

UberConference har et rent brukergrensesnitt, er enkelt å bruke og utnytte i sin robuste natur. Det ser ut som telefonkonferanser ikke er helt døde ennå!

Har du prøvd UberConference? Hva tror du? Foretrekker du en annen konferanseløsning? Gi oss beskjed om hva du synes i kommentarene nedenfor.

Bildekreditt: telefon via MorgueFile.