Fang opp manglende tid i arbeidsplanen din med klok-tidsporing

Annonse

I løpet av de siste månedene har jeg oppdaget et veldig rart fenomen som kryper inn i arbeidsplanen min. Det ser ut til at jeg mister tiden.

Hvordan mister du tid? Det er enklere enn du kanskje tror. Du kommer i gang med en artikkel eller jobber med et eller annet prosjekt, og så slår det deg å sjekke e-post. Etter å ha svart på to eller tre e-postmeldinger, kommer du tilbake til prosjektet ditt. Deretter slår det deg å sjekke Facebook, og deretter Twitter også. Etter å ha svart på noen få kommentarer på vennens vegg og lagt ut noen tweets, kommer du tilbake til prosjektet ditt. Du kaster et blikk på klokka og skjønner at et sted der inne har du nettopp mistet to timer. Helt siden advent av Facebook og sosiale nettverk generelt ser tiden ut til å forsvinne. Det er ikke det at jeg ikke jobber hardt, det er bare at jeg blir distrahert, og fra det jeg hører fra venner - mange mennesker lider av denne situasjonen.

En løsning - faktisk, sannsynligvis den beste løsningen - er å virkelig spore tiden din slik at du kan se hva du virkelig bruker all din tid på å gjøre. Gjennom årene har vi tilbudt en rekke gode verktøy som hjelper deg med å spore tid, som Shankar

liste over 5 verktøy 5 verktøy for å spore hvor mye tid du kaster bort mens du er online Les mer , Damiens liste over 6 skrivebordsverktøy Den 6 beste programvaren og appene for tidssporingDet er viktig å spore tiden din hvis du vil få mest mulig ut av dagen. Her er de beste tidsporingsappene du bør prøve. Les mer , og katalogoppføringer som CronSync Lag, send og spor fakturaer raskt og enkelt med fakturaFaktisk hjelper deg deg gjennom hele faktureringsprosessen fra start til slutt. Les mer eller MyHours.

Klok spor & fakturaer tid

For å løse mitt personlige dilemma og oppdage min "manglende tid", gjorde jeg litt jakt og bestemte meg for en app som jeg trodde tilbød flest funksjoner med det beste grensesnittet. At programvare for tidssporing er Klok. Klok er et tidssporingsverktøy på skrivebordet basert på Adobe Air. Den har en veldig liten læringskurve, og den er et kraftig tidssporingsverktøy på skrivebordet som ikke bare lar deg beholde spore av tiden din, men den inkluderer også en innebygd faktureringsfunksjon som knapt krever arbeid å vedlikeholde eller bruk.

Oppsettet er enkelt, men alt er innenfor hånden. Kalenderen for brukt tid vises til høyre og alle prosjektene dine vises til venstre. Så er det alle timearkrapportene og arkivene nederst til venstre, og selvfølgelig menyen øverst.

Når du er klar til å begynne å jobbe, klikker du bare på den grønne "Legg til”-Knappen øverst til venstre, og skriv inn navnet på prosjektet du vil spore. Hvis du fakturerer time for oppgaven, klikker du på “fakturerbare”Avkrysningsrute, og skriv inn timeprisen du tar.

Du kan fargekode hvert prosjekt, noe som gjør at diagrammet og kakediagramrapportene gir mer mening. Du kan også legge til delprosjekter til hvert prosjekt. For eksempel har jeg omtrent 4 eller 5 ansvarsområder som følger med SEO-arbeid for MakeUseOf, så jeg har opprettet et SEO-prosjekt, og under det la jeg de relaterte oppgavene som delprosjekter.

Som du ser her, kan du virkelig organisere oppgavene dine og bryte ned tiden din på en måte som hjelper deg til slutt få et bedre bilde av hvor du bruker mest tid og krefter hver dag mens du jobber hos deg datamaskin.

Sporingstid krever veldig lite krefter - du vil ikke finne deg selv å kaste bort tid på å håndtere dette programmet. Bare klikk på prosjektet eller oppgaven du planlegger å jobbe med, og klikk på “Begynn å jobbe”-Knappen øverst (eller høyreklikk på prosjektet og klikk“Jobbe med“).

Forresten - de automatiserte tidsoppføringene er ikke satt i stein. Hvis du trenger å finpusse noen av tidsoppføringene, klikker du bare på “Tidsoppføringer”-Fanen, klikk på oppføringselementet, og du kan redigere hvilken som helst av detaljene for den oppføringen nederst på skjermen.

Den kuleste delen av Klok er, etter min mening, den dynamiske kalenderdisplayet som grafisk endres når du sporer tiden din. Når oppgavene er logget, vil du se fargekodede oppføringer vises automatisk i kalenderen. Dette er hyggelig senere, når du prøver å lage en realistisk plan for deg selv. Bare se tilbake og se hvor lenge spesifikke oppgaver egentlig tok - ikke hvor lang tid du vil at de skulle ta. Du kan også endre disse automatiserte oppføringene raskt ved å flytte dem til en ny starttid eller strekke ut sluttiden.

Klikk på koblingen på timelisten nederst til venstre i vinduet, så ser du en detaljert beskrivelse visning av timeliste, inkludert hele tiden du har logget og alle prosjekter du har logget på. Tid fordeler seg for hver dag så vel som den totale totalen. Hvis du har merket noen oppgaver som fakturerbar, vil du se summen her også. Du kan lagre denne informasjonen som et Excel-regneark, noe som gjør fakturering av kundene dine til en lek.

I løpet av få dager hjalp denne programvaren meg med å identifisere den skyldige i planen min - å svare på e-postmeldinger. Noen dager hadde jeg klikket for å jobbe med "administrere e-poster”Oppgaven, og det var nesten halvannen time da jeg var ferdig med å lese og svare på e-postmeldinger.

Det kan virke som sunn fornuft å finne ut hvor du kaster bort produktiv tid, men i virkeligheten er det å bruke datamaskinen som å gå inn i en tidssprang. Du kan spille et spill, utforske fora eller tilbringe tid på sosiale nettverk og timer kan gå uten at du engang skjønner det. Apper som Klok hjelper deg med å holde deg ansvarlig, og det kan virkelig hjelpe frilansere med å holde rede på og korrekt fakturere for all tid du bruker på å gjøre arbeid for klienter.

Så gi Klok et snurr og sammenlign det med andre tidssporingsprogramvareløsninger du har prøvd. Etter min mening er det virkelig den reneste og enkleste trackeren å bruke - hva tar du? Del tankene dine i kommentarfeltet nedenfor.

Bildekreditt: Maarten Uilenbroek