2 måter å sikre at du aldri går glipp av viktige e-poster

Annonse

Organisering av e-posten din kan være en kjedelig og tidkrevende oppgave, men det er ofte nødvendig å sørge for at du ikke går glipp av de viktige e-postene du vil se. I stedet for å bla gjennom nyhetsbrev, søppelpost og mer, er det to måter å effektivisere e-postboksen.

Den ene av dem krever veldig lite tunge løft, og den andre, selv om det kan ta mer krefter, vil også føre til et flott sluttresultat.

1. Alto

AOL ny tjeneste Alto er sannsynligvis en av de enkleste måtene å forsikre deg om at du aldri går glipp av en e-post. Tilgjengelig som en iOS- og Android-app, samt gjennom et webgrensesnitt som er tilgjengelig i alle nettlesere, organiserer Alto automatisk e-postmeldinger i grupper som heter Stacks.

Alto er noe sånt som Gmail-fanen om steroider. Mens Gmail deler e-postmeldinger i fire nyttige kolonner - Primær, sosial, kampanjer og oppdateringer - tar Alto det et skritt videre. Altos Stacks inkluderer gruppering av meldinger etter filer, bilder, shopping, reise, finans og mer.

Du kan også opprette flere stabler, omtrent som du gjør med filtre i hvilken som helst e-postleverandør. Kriteriene for å lage stabler inkluderer avsender, mottakere og nøkkelord. Du kan også velge å inkludere meldinger med bilder, filer eller bare meldinger.

En annen fordel med å bruke Alto er at den plasserer alle e-postkontoer på ett sted, slik at du får det de organisatoriske funksjonene du kanskje vil like i en e-postplattform, men kan bruke dem til alle dine kontoer.

2. Filtre, etiketter og hvitlisting

Hvis du foretrekker å ikke gi Alto tilgang til e-postkontoer, eller du finner ut at det automatiserte systemet ikke oppfyller standardene dine, kan du gå den lengre og mye mer kjedelige ruten sette opp filtre 4 smarte Gmail-filtre som hjelper deg å takle for mye e-postDecluttering og organisering av Gmail-innboksen er en daglig oppgave. Det er en smartere måte å gjøre det på. Lag fire grunnleggende filtretyper i Gmail for å sortere e-postene dine automatisk. Les mer som vil arkivere alle e-postmeldinger i mapper, eller i tilfelle av Gmail, under etiketter Gjenoppdag Gmail-etiketter, og tem til slutt innboksen dinDet er mange triks for å takle overbelastning via e-post, men det er en rett under nesen du kanskje ikke bruker: gode gamle Gmail-etiketter. Les mer .

Hvis du er registrert for å motta mange nyhetsbrev eller e-postlister, vil dette bli en ekstremt tidkrevende øvelse. Filtre er en standardfunksjon i omtrent alle e-postleverandører inkludert Gmail, Outlook og Yahoo.

Filtre kan opprettes basert på avsendere, mottakere, nøkkelord i emnet eller kroppen, og inkludering av vedlegg. Når du oppretter filtre, kan du automatisk flytte visse meldinger til spesifiserte mapper. Hvis det er bestemte avsendere, nøkkelord eller vedlegg du ikke vil gå glipp av, kan du også gjøre det Velg å flagge disse meldingene automatisk slik at du vet hvor du skal gå for å finne det viktigste e-poster.

I tillegg til å lage filtre, kan du også hvitliste bestemte avsendere eller lister for å sikre at e-postene deres ikke havner i søppelinnboksen. For å finne ut hvordan du gjør det, sjekk ut våre guider for Gmail Hvordan hviteliste e-postadresser i GmailEr du lei av å savne visse e-poster fordi de stadig blir sendt til spamboksen? Slik kan du hvitliste visse e-postadresser i Gmail. Les mer , Yahoo Hvordan hviteliste e-postadresser i YahooMangler du e-post fra abonnementer du bryr deg om? Slik kan du hvitliste alle avsendere i Yahoo-post. Les mer , Outlook.com Hvordan hviteliste e-postadresser i Outlook.comHvis du bruker Outlook.com og ikke mottar e-post fra visse kontakter, kan det hende du må hviteliste dem. Dette er hvordan. Les mer , AOL Hvordan hviteliste e-postadresser i AOLE-post spam er frustrerende, men det mangler gyldige meldinger på grunn av et ivrig e-postfilter. Slik kan du hvitliste alle avsendere i AOL-post. Les mer , og Postkasse Hvordan hviteliste e-postadresser i postkassenHvis du bruker Postboks og legger merke til at bestemte e-postadresser blir feilaktig filtrert som spam, kan du her hvitliste dem tilbake til innboksen. Les mer .

Hvilke tips og triks bruker du for å sikre at du aldri går glipp av en viktig melding? Gi oss beskjed i kommentarene.

Image Credit: Hvem er Danny via Shutterstock