To gratis måter å signere og sende digitale dokumenter på

Annonse

Helt siden utgivelsen av iPad, har jeg bestemt meg for å unngå å skrive ut dokumenter av noe slag på papir. Med så mange online- og programvareløsninger for å lage administrasjon og lese dokumenter, er det liten grunn i disse dager - spesielt i datasentrerte miljøer - til å bruke papir og blekk. Nettsiden, SignNow og den annonsestøttede versjonen av Sign-N-Send er to eksempler på hvor viktige dokumenter kan signeres og mailes uten behov for blekk og papir. La oss sjekke funksjonene deres.

SignNow

Det er flere online og mobile signaturapper og -tjenester på markedet i dag, men jeg vet ikke om en som er like enkel å bruke som SignNow.com.

For det første er det ingen online registrering å gå gjennom. Dette nettstedet krever bare e-posten din og / eller mottakeren for at det signerte dokumentet ditt skal sendes til deg eller andre. Du klikker bare på Last opp og gå-knappen for å importere dokumentet ditt til den elektroniske nettapplikasjonen.

Jeg lastet opp både et vanlig RTF-dokument og en PDF, og hver av dem dukket opp i den elektroniske applikasjonen uten problemer. Jeg kan tenke meg at det kan ta lengre tid å laste opp store dokumenter på flere sider, men nettstedet indikerer ikke en sidegrense for opplasting.

SignNow er så kult at det inkluderer et "Prøv en prøve" -dokument som du kan bruke til å øve. Nå, her er fangsten, hvis du vil kalle det det: du signerer dokumentet ditt online med datamus eller styreflate. Dermed kommer signaturen ikke til å være nøyaktig slik du kan signere med en penn, og utskriften vil heller ikke være så jevn.

Jeg øvde på å signere med musa mine noen ganger til den passet så nær hvordan pennen min på papirsignatur ville like. Resultatene av å prøve å signere ved å bruke styreflaten var ikke like gode. Men som nettstedet påpeker: "Ikke bekymre deg! Selv om signaturen din ser rart ut, er den fortsatt juridisk gyldig. "

Prøv en prøve vil gi deg all den praksis du trenger. Bare følg instruksjonene for å tegne signaturen din. Det finnes også et alternativ for typesignatur som for mange formål kan fungere like bra.

I tillegg kan du legge til skrevet tekst og en klistrelapp for å fortelle en mottaker av dokumentet hvor han skal signere.

For å fullføre prosessen, hvis du er den eneste som signerer dokumentet, må du bare oppgi e-postadressen din, og dokumentet vil bli sendt til deg i PDF-format. Hvis du trenger en signatur fra en eller flere personer, bruker du alternativet "Inviter en signer". For ekstra sikkerhet kan du ta med et passord for dokumentet du sender. Du trenger bare å gi mottakeren beskjed om passordet.

Sign-N-sending

Sign-N-Send er en ikke-registrering iPhone og iPad applikasjon som du kan bruke til å signere digitale dokumenter. For å få et dokument for pålogging Sign-N-Send, må du sende det via e-post til iOS-enheten din. Som med andre vedlagte e-postdokumenter, åpner du e-posten, og holder deretter fingeren inne på det vedlagte ikonet. Et alternativ for å åpne dokumentet i Sign-N-Send vises.

Deretter navigerer du til siden der det må signeres eller fylles ut. Velg pennverktøyet øverst i dokumentet. Velg en pennefarge og skriv signaturen din med fingeren eller pekepennen.

Det kan hende du må trene noen ganger, så bare trykk på Eraser, Undo eller Clear-knappen for å slette pennemerker og begynne på nytt.

Du kan også velge Type-verktøyet for å skrive tekst på dokumentet også.

Når du er ferdig, kan du sende dokumentet på e-post, sende det Dropbox eller til et annet program som støtter det, eller skrive det ut trådløst fra iPad-en.

Sign-N-Send lar deg også lagre og administrere dokumentene dine for senere bruk. Du kan også opprette dokumenter med applikasjonen.

Den gratis versjonen av denne appen stempler dokumentet ditt med Sign-N-Send-annonsen øverst på siden, så hvis du vil og trenger å bruke appen mye, er denne gratis versjonen nyttig for testing. Ikke-annonseversjonen er $ 1,99.

La oss få vite hva du synes om disse verktøyene. Hvis du har prøvd og likt lignende online- eller mobilapplikasjoner, kan du dele dem med leserne våre.

Bildekreditt: Shutterstock.com