Slik svarer du på e-post uten å rote tråder

Annonse

Enten du jobber på et kontor eller planlegger et arrangement med en håndfull venner, er det enkelt for e-posttråder å fjerne seg fra kontroll - og enda enklere for svar å begynne å se uoversiktlig og uhåndterlig da tidligere siterte svar hoper seg oppå hver annen.

Det er spesielt ille når du svarer på en bestemt del av en massiv e-post, fordi de andre deltakerne kanskje ikke vet hva du snakker om uten litt mer kontekst. Dette kan også være et problem i pågående en-til-en-samtaler, men i mindre grad.

Så her er et fantastisk triks du kan bruke neste gang du svarer på en e-post: uthev teksten du vil svare på før du klikker på Svar-knappen.

Når du klikker på Svar, siterer e-postklienten sannsynligvis alt fra e-postmeldingen du svarer på og plasserer svaret ditt over det. Hvis du bruker trikset vi nettopp nevnte, vil det imidlertid bare sitere teksten du fremhevet - noe som drastisk reduserer mengden med tekst.

Denne funksjonen er tilgjengelig i Apple Mail, Thunderbird, Postbox og til og med nettversjonen av Gmail så lenge du aktiverer Labs-funksjonen som heter "Sitat valgt tekst". De fleste andre

moderne e-postklienter De 5 beste gratis e-postklienter for din stasjonære PCVil du ha den beste gratis e-postklienten? Vi har samlet den beste e-postprogramvaren for Windows, Mac og Linux som ikke vil koste deg en krone. Les mer vil sannsynligvis støtte denne nyttige funksjonen også, men gi oss beskjed om det er noen som ikke gjør det.

Og mens vi er inne på det, sjekk ut disse regler for å skrive bedre e-poster Hvordan skrive fantastiske e-postmeldinger kan forbedre din karriereÅ sende profesjonelle e-poster gir et immaterielt løft til ditt online (og offline) omdømme. Den ultimate målestokken for kunstfull e-post er hvis du kan poste en jobb eller lande en spillejobb med bare en imponerende e-post ... Les mer og hvordan lage den perfekte e-signaturen 7 tips for å lage den perfekte profesjonelle e-signaturVi har skrevet mye om hvordan du e-post som en proff, men et aspekt som regelmessig overses er e-postsignaturen. Slik konfigurerer du den perfekte profesjonelle e-postsignaturen. Les mer . Begge disse kan gå veldig langt redusere angsten din som sender e-post 5 tips for å avslutte e-postforsendelsesangsten dinInternettetikette kan være et snertent emne, og selv om jeg ikke anser meg selv som frøken manerer på internett, prøver jeg mitt beste å være høflig med hvordan jeg oppfører meg på nettet. Gitt, jeg er ... Les mer .

Hva er de beste tipsene dine for e-postetikette? Hva er de verste e-postkjæledyrene dine med e-post? Hvordan takler du trådrør? Fortell oss om det i kommentarene!

Bildekreditt: E-post fra datamaskinen via Shutterstock