Annonse
Jeg er en selvstendig næringsdrivende frilansskribent. Mange av redaktørene og bidragsyterne her på MUO er i samme posisjon. Å være selvstendig næringsdrivende har mange plussider som frihet, kreativitet uten stopp og ingen pendler til jobb. Imidlertid, etter min mening, er den største ulempen å drive det som faktisk er en virksomhet. Kontoer, skatt, fakturaer, kreditorer og skyldnere kan være overveldende for noen hvis forté skriver, designer eller konsulterer.
For å gjøre vondt verre, er det en lavkonjunktur der ute, slik at arbeidet blir tynnere på bakken. Det er ikke mange av oss som har råd til eller ønsker å ansette en regnskapsfører til å ta seg av bøkene. Jeg slet med hovedbøker og skatter til jeg oppdaget et stykke gratis regnskapsprogramvare som gjør alt for meg - TAS.
TAS Basic, for å være mer presis. Dette er rettet mot selvstendig næringsdrivende, små bedrifter og oppstartsbedrifter. Det er utrolig enkeltå bruke. Og når jeg sier “lett”, mener jeg animerte instruksjoner, bilder og opplæringsprogrammer som fremdeles vil føre til at profesjonelle kontoer er klare til å bli sendt inn.
Last først TAS Books basic gratis her.
Når du har fullført nedlastingen og programvaren er installert riktig, starter du programmet for første gang. Til å begynne med blir du bedt om informasjon som de forskjellige nåværende og sparekontoer osv. (Ikke bekymre deg, de faktiske kontonumrene er ikke nødvendige, så det er ingen sikkerhetsrisiko). Når du har satt opp disse kontoene og lagt inn gjeldende saldoer, kan du begynne å bruke denne gratis regnskapsprogramvaren.
Hjem-skjermen består av grunnleggende økonomisk informasjon og verktøylinjen som går over toppen. Si for eksempel at du nettopp har sendt ut en faktura til en kunde. Klikk “˜Kunde‘I verktøylinjen og“ legge til kunden. Velg deretter “˜kunder‘Fra verktøylinjen igjen og legg inn fakturaen. TAS vil registrere dem som kreditor.
Når de har betalt fakturaen, klikker du bare på “˜Bank‘Og velg“ ˜Penger inn‘Og skriv inn fakturanummeret. Beløpet legges deretter til banken og tas bort fra kreditorkontoen. Enkel. Din nåværende økonomiske informasjon blir registrert på startskjermen som vist nedenfor.
Denne grunnleggende prosessen med å legge inn informasjon brukes også til leverandører der du skylder dem penger. Det fungerer over hele linjen ved å bruke grunnleggende referansenummer for å holde oversikt over fakturaer, regninger, betalinger og renter.
Moms (og tilsvarende i andre land) som mange selvstendig næringsdrivende og bedrifter er pålagt å holde oversikt over, er også innkvartert for. Dette kan settes opp veldig enkelt ved å legge inn prosentsatsene etter å ha klikket “˜VAT” på verktøylinjen. Fra da av vil innkjøp og salg som gjøres mva registreres, slik at du kan kreve det tilbake fra skattemyndighetene og også betale din egen momsregning nøyaktig.
Det jeg likte mest med denne gratis regnskapsprogramvaren, var hvordan all denne enkelheten med å legge inn grunnleggende tall lett inn identifiserbare skjemaer med bilder og forklaringer, blir omgjort til gode kontoer som ikke ville se malplassert på skrivebordet til en regnskapsfører. Fra skjermdumpen kan du se det ved å velge hvilken konto du vil se, for eksempel “˜Profitt og tap‘Eller“ ˜Prøvebalanse‘, TAS vil ta all informasjonen i databasen og opprette kontoer på sekunder som deretter kan skrives ut.
For meg har denne programvaren spart tid, penger og har redusert mengden feil betydelig Jeg lager i løpet av året regnskap (som som alle som er selvstendig næringsdrivende vil fortelle deg at det skjer en mye). Det er ikke noe mer frustrerende som å sile gjennom et års papirarbeid for å finne ett feilplassert siffer eller desimaltall!
En annen ting jeg føler jeg må legge til er at TAS-teamet er det de best jeg har møtt. Noen dager etter at jeg lastet ned programvaren deres slappet jeg av da jeg fikk en samtale. Jeg svarte og en vennlig kvinne introduserte seg for å være fra TAS-teamet. Hun ringte ikke for å be meg om å oppgradere - hun ville heller vite hvordan jeg hadde det. Et smil brøt ut i ansiktet mitt, og jeg ble virkelig overrasket av dette. Aldri i løpet av min levetid har kundeservice ringt meg for å spørre om alt gikk i orden og om jeg trengte hjelp med noe i det hele tatt.
Hvis du trenger programvare gratis, for å gjøre kontoer av høy kvalitet for deg og din virksomhet, må du ikke se lenger enn TAS.
Det eneste rådet jeg føler meg tvunget til å gi er å puste dypt i begynnelsen og ta det sakte. Når du oppretter kunder eller leverandører for TAS, må du gjøre det med forsiktighet, da du må bruke dem i fremtiden. De første par dagene med å bruke programvaren bør gjøres så sakte - men etter det vil du helt sikkert ha fått tak i det og enkelt lage gode kontoer for deg selv. Og hvis du roter deg, kan du alltid bruke “˜Restore” -funksjonen under “ileFile” -menyen.
Hvilken gratis regnskapsprogramvare bruker DU, og hvorfor foretrekker du det?
Jeg heter Dean Sherwin. Jeg er frilansskribent som spesialiserer seg på teknologi, kultur, politikk, hvordan du gjør og alle andre kule sære ting. Jeg begynte å bidra til MUO i juli 2009. Jeg liker konsollvideospill og har vært kjent for å spille den rare MMO. Imidlertid er min virkelige lidenskap å skrive og lese om teknologi og utviklingen av vår raske...