2 geniale apper for å hjelpe deg med å organisere filer og mapper på din Mac

Annonse

Ønsker du noen ganger at du kan søppel hver fil på datamaskinen din, og begynne på nytt, i et forsøk på å organisere deg selv? Dessverre er det aldri et alternativ. Så hva gjør du når du havner på en rotete stasjonær eller harddisk, rotet med alle slags filer og mapper?

Det er et par alternativer du kan bruke med Mac-en hvis du vil organisere deg, og enda viktigere, oppholde seg organisert.

Det første alternativet, Nifty Box, er et program som gir deg et sentralisert sted å organisere filer og mapper, uten å berøre filene i Finder, bare få tilgang til filene som betyr noe for deg. Det andre alternativet, SmartShuno, gir deg en automatisert måte å rydde opp i alle mappene og filene dine i Finder, for en virkelig ryddig stasjonær og harddisk.

Nifty Box gir deg en ren skifer å jobbe med, noe som betyr at mens filene og mappene dine på din Mac vil gjøre det Forbli i en tilstand av uorden, kan du velge hvilke filer og bokmerker som skal inkluderes på ett sted for enkelt adgang. I stedet for å bruke mapper til å organisere filene dine, bruker Nifty Box koder som en måte å klassifisere viktige dokumenter og filer. Du kan også legge til en liten lapp til hver oppføring for å minne deg om hva som er i hver fil eller dokument.

Å legge til filer er en enkel ett-trinns prosess med bare å navigere til filen, eller hvis du foretrekker det, kan du også dra filen fra Finder inn i Nifty Box.

Å legge til bokmerker er like enkelt, enten ved å lime inn adressen i feltet, eller dra lenken fra adressefeltet til Nifty Box.

Når du har lagt til filen eller bokmerket ditt, kan du legge til taggene eller notatene dine for å holde filene dine organisert.

Når du har alle filene og bokmerkene du vil ha organisert i Nifty Box, kan du raskt finne det du leter etter ved å bla gjennom bestemte koder, eller bla gjennom filer eller bokmerker.

Med sin Spotlight-integrasjon er det å finne filer på Nifty Box en smertefri prosess. Det er imidlertid verdt å merke seg at å fjerne en fil fra Nifty Box ikke sletter den fra datamaskinen din. Nifty Box fungerer også som en hurtigstarter for favorittprogrammene dine, hvor du legger til en fil fra applikasjonsmappen din en enkel måte å starte en app på.

SmartShuno [Ikke lenger tilgjengelig]

Hvis du heller vil rydde opp de faktiske filene dine i Finder, kan du se på Jeffrys artikkel om hvordan du gjør dette ved å bruke Macens opprinnelige Automator 2 nyttige tips for organisering av elektroniske filer [Bare Mac] Les mer . Det er også et veldig brukervennlig alternativ for de av dere som ønsker å forenkle prosessen ytterligere, ved å bruke den lette appen, SmartShuno [Broken Link Removed].

For det første, for å dra nytte av SmartShuno, må du lage en serie organiserte mapper der du skal lagre filene dine. Ved hjelp av en GTD-tilnærming for å holde filene dine organisert, kan du lage mapper som passer din arbeidsmåte. Jeg har bestemt meg for å holde det litt enklere enn de typiske GTD-kategoriene, og har valgt tre som angår hvordan jeg trenger å holde filene mine organisert - Handling, Avventer og Arkiv. Alt jeg jobber med nå går ut i aksjon, alt som er på vent går i påvente, og alt som er ferdig går inn i Archive.

For å integrere SmartShuno i dette systemet, må du bruke spesifikke koder i filnavnene dine for å sikre at filene dine havner i de riktige mappene. Å legge til hver fil med navnet på mappen den skal gå inn på, er den enkleste måten å gjøre dette på.

Du kan deretter bruke SmartShuno til å sette opp filtrene som sørger for at filene dine havner på rett sted. Personlig havner de fleste filene jeg jobber på enten på skrivebordet eller i nedlastingsmappen. Med SmartShuno kan jeg lage regler som vil flytte filer med spesifikke navn, utvidelser eller størrelser på skrivebordet mitt eller i nedlastingsmappen, til de aktuelle mappene.

Arbeidet med denne artikkelen for MakeUseOf, jeg har lagret Word-filen på skrivebordet mitt. Hvis jeg skal lukke det og komme tilbake til det senere, kan jeg legge filnavnet med koden 'Handling', og lag riktig filter der alle filer med ‘Handling’ i tittelen, blir flyttet inn i handlingen mappe.

Når jeg har fullført den, kan jeg gi nytt navn til filen, legge den til 'Arkiv' og bruke et lignende filter for arkivering.

Til og med prosessen med å endre navn på filer kan oppnås ved hjelp av en automatisert prosess. Ta en titt på Wez sin artikkel om hvordan få jobben gjort ved hjelp av Automator Slik bruker du Automator til å endre navn på bilder på Mac Les mer . Med Automator kan du opprette en regel for å legge en hvilken som helst tekst du ønsker til slutten av et filnavn, og raskt gi nytt navn til alle filene som har samlet seg på harddisken og må organiseres.

SmartShumo er også nyttig hvis du trenger å flytte alle filer med spesifikk utvidelse til en bestemt mappe. Du kan for eksempel opprette en regel for å flytte alle bildefiler til bildemappen, alle filmene til videomappen din, og så videre.

Til slutt, når alle reglene dine er på plass, kan du lage en plan for SmartShumo å følge for å virkelig automatisere hele prosessen uten å løfte en finger.

Hvis du er interessert i en annen måte å holde filene organisert ved hjelp av tagger og smarte mapper, kan du sjekke Jeffrys artikkel Enkle måter å organisere filene dine på Mac Enkle måter å organisere filene dine på Mac Les mer .

Hvordan organiserer du filer og mapper for å holde harddisken ryddig? Gi oss beskjed i kommentarene.

Bildekreditt: mrmanc