Hvordan skrubbe metadata fra Word-dokumenter [Windows]

Annonse

Visste du at Word-dokumenter kan inneholde informasjon som ikke er synlig fra dokumentet? Det er sant. Microsoft merker skjulte data til dokumentene dine som kan gi informasjon som revisjonslogger, identifisere informasjon (forfatter, etc.), kommentarer, nøkkelord, hyperkoblinger, lagrede datoer, redigere datoer og mye mer. Dette kalles metadata.

Hvorfor skal vi bry oss om metadataene i Word-dokumentene våre? Vel, det har vært nyheter om metadata som får folk til usikre situasjoner, for eksempel at brev angivelig er skrevet av en person, men metadataene sier noe annerledes. Selv om du ikke gjør noe galt, kan det være lurt å være forsiktig med din private informasjon. Det er ingenting galt med det.

Prosessen du kan bruke for å skrubbe personlige metadata fra Word-dokumenter, er ganske enkel. Det innebærer å laste ned og installere et gratis program kalt “Doc Scrubber.”

Bare last ned, installer og åpne Doc Scrubber akkurat som du ville gjort for andre Windows-programmer. Når du har åpnet den, tror jeg at du vil bli overrasket over hvor lett det er å løpe.

Som du ser kan du også analysere dokumentets metadata for å se hva som kan sees. For å gjøre dette, velg bare “Analysere”-Knappen.

Deretter blir du bedt om å bla gjennom dokumentet du vil analysere.

La oss ta en titt og se hva vi kan finne ut om et av de gamle dokumentene mine jeg har ligget rundt.

Vel, vi kjenner initialene mine (jeg oppgir nesten aldri navnet mitt for programoppsett), og tilsynelatende jobber jeg for Toshiba! Egentlig har jeg aldri endret det da jeg kjøpte den bærbare datamaskinen for noen år tilbake. Du kan også se noen andre interessante ting som når dokumentet ble opprettet og sist lagret, redigert og skrevet ut.

Det interessante er at jeg nå bruker Åpent kontor Nyttige gratis åpne kontormaler for å gjøre deg mer produktiv Les mer ettersom Office Office-pakken jeg har valgt, og dokumentene mine fremdeles ender opp med noen metadata vedlagt. Desto mer grunn til å treffe “Hovedmeny”-Knappen og begynn å skrubbe.

Når du treffer “skrubbe”-Knappen, får du noen alternativer.

Du kan spare litt sanntid ved å skrubbe mer enn ett dokument om gangen. Med andre ord, hvis du nettopp har lært om denne metadata-tingen, kan du fange opp og skrubbe alt du trenger på relativt kort tid.

Deretter får du noen mer spesifikke alternativer for hva du vil skrubbe.

I utgangspunktet kan du velge hvilken informasjon du finner sensitiv. Du kan til og med tilbakestille revisjonstallet og forfatteren / selskapet. Når du treffer “neste, Begynner magien.

Når skrubbingen er fullført, kjører du en analyse av det eller de skrubbet dokumentene for å se hva som fremdeles kan sees.

Som du kan se, leser dokumentet nå at John Doe som jobber for Any Company Inc. opprettet dokumentet, og de andre innstillingene ble tilbakestilt eller tømt, i henhold til det jeg valgte under skrubbeprosessen.

Som jeg nevnte tidligere, trenger du ikke å gjøre det bra (som de som dukker opp i nyhetene) for å bruke et verktøy som Doc Scrubber. Som du kan se, er prosessen med å skrubbe følsomme data enkel. Sjekk Karls artikkel om skrubbe metadata fra bilder Slik fjerner du MetaData fra bilder (Windows) Les mer .

Skrubber du metadataene fra Word-dokumentene dine? I så fall, hvilke (r) program bruker du?