Bursdagsalarmer, automatiserte e-postvarsler og iCal [Bare Mac]

Annonse

Det meste vil fungere bra på Mac, men dessverre har alle operativsystemer sine begrensninger. På Mac-maskiner har vi det vi kaller “quirks”. Disse quirks er tilfeldige problemer som er ganske enkle å løse, men Apple vil bare ikke gjøre det. OS X brukere vil da rally på Apple Support forums å prøve å løsne løsningen. Noen lykkes, andre er ikke så heldige. Det avhenger for det meste av saken.

Her er en: iCal synkroniserer kontaktene dine bursdager fra adresseboken og oppretter en kalender for den. Problemet er at du ikke kan redigere den for å legge til en alarm for å minne deg selv om bursdagen til vennen din. Det er en enkel sak, ikke sant? Det ser ikke ut til å være en “løsning” for det.

Etter å ha surbet på nettet for en gratis og enkel løsning, fikk jeg ingenting. Alt jeg vil er:

• muligheten til å legge til påminnelser for hver kontakts bursdag
• iCal for kontinuerlig synkronisering med adressebok for å oppdatere bursdagskalenderen

Mange brukere hevder at den enkleste løsningen er å legge fødselsdagene til kontaktene dine manuelt. Det er sant

enkleste men ikke den mest tidseffektive løsning.

Så snublet jeg over det jeg kunne tenke meg å være løsningen. Det er ikke veldig direkte og krever bruk av Automator, men det bringer hele bursdagspåminnelsestoppet midlertidig.

Ved hjelp av noen eksisterende Automator-handlinger for iCal opprettet jeg min egen arbeidsflyt, som i et nøtteskall, oppdaterer kontaktene mine. bursdager i adressebok, legger til en redigerbar bursdagskalender i iCal (med alarmer) og sender meg ukentlige e-postpåminnelser om kommende bursdager. Denne arbeidsflyten er satt til å kjøres hver uke ved å legge den til som en iCal-plug-in, så hvis det er endringer i adresseboken, vil de gjenspeiles i iCal automatisk etter at arbeidsflyten kjøres.

Høres ut som en håndfull, ikke sant? Ikke bekymre deg, jeg har skrevet en kort tutorial om hvordan du kan sette opp dette selv. Jeg har til og med lagt arbeidsflyten nederst i denne artikkelen slik at du kan laste ned og begynne å bruke!

Trinn-for-trinn opplæring

Jeg startet med å legge til en Automator-handling som heter iCalBirthdays. Denne handlingen søker i adresseboken min på bursdagen til hver kontakt, og resultatene blir automatisk lagt til i en ny kalender i iCal som du selv kan navngi. Jeg kalte passende min min "Bursdagspåminnelse". Det lar meg også legge til et varsel som kan konfigureres til å høres på en bestemt påminnelsesdato, selve bursdagen eller begge deler. Teknisk sett løses problemet. Men jeg gikk et skritt videre.

Deretter la jeg til Adressebok-handlingen “Finn mennesker med bursdager”Og angi at den skal finne bursdager som skjer i den kommende uken.

Deretter la jeg til handlingen "Få kontaktinformasjon”Og sjekket bare for- og etternavn; og bursdagskassene. Forsikre deg om at "Legg til etiketter" og "Kombiner navn" også er aktivert, dette vil gi et mer behagelig format hvis du har flere kontaktbursdager i løpet av den uken.

Etter at informasjonen er hentet, sendes den til neste handling: “Ny e-postmelding“. Tast inn din egen e-postadresse som mottaker og et passende emne, f.eks. “Kommende bursdager”. Innholdet i denne e-posten vil være informasjonen som ble sendt av den forrige handlingen.

Husk at du må velge en annen konto for å sende denne e-posten til deg selv. Det jeg mener er at du ikke kan sende denne e-posten og motta den med samme e-postadresse. Mail-applikasjonen vil ikke registrere noen e-post som sendes av din egen e-postadresse tilbake til seg selv.

Den siste berøringen er å legge til “Send utgående meldinger" handling. Til slutt velger du “Lagre som plug-in” i Filmenyen, angir et navn på det og velger iCal Alarm fra rullegardinmenyen. Det vil starte iCal og automatisk legge til denne arbeidsflyten som en hendelse i Automator-kalenderen. Her må du bestemme når denne arbeidsflyten skal kjøres. Angi en dag og et tidspunkt hvor datamaskinen din sannsynligvis vil være på. Sett den deretter til å gjenta ukentlig.

Der går du! Du har en arbeidsflyt som automatisk er satt til å oppdatere bursdagskalenderen din ukentlig (med alarmer) og også motta ukentlige oppdateringer om bursdager som kommer opp den uken. Arbeidsflyten vil ta omtrent 1 minutt å fullføre, avhengig av hvor mange kontakter du har og hvor mange av dem som har bursdager satt inn.

Og her er det den fullførte arbeidsflyten som du kan laste ned: Bursdagspåminnelse og alarmkombo

Etter å ha lastet ned, pakker du ut den og åpner den med Automator for å konfigurere handlingen iCalBirthdays, og ikke glem å oppgi e-postadressen din i mottakerfeltet i handlingen "Ny postmelding". Husk å velge forskjellige sende- og mottaks-e-postkontoer. Fortsett deretter fra "Til slutt, velg" Lagre som plug-in i filmenyen " i henhold til instruksjonene ovenfor.

Jeg vil sette pris på alle kommentarer om arbeidsflyten og hvordan du kan forbedre den. Håper dette hjelper de i samme situasjon som jeg var i!

(Av) Jackson Chung er en medisinstudent på heltid som prøver å utføre en sjonglering med relasjoner, studier og hans fremtid.