Slik ser du hvem som har tilgang til Google Drive-filene

Annonse

Hvis du har delt Google Drive-filer med en rekke mennesker, kan det være lett å glemme hvem som nøyaktig har tilgang til hvilke filer. Behandle dine delte Google-filer 10 tips for håndtering av delte filer på Google DriveTa Google Drive utover et fillagringssystem med de mange tipsene og triksene det tilbyr for samarbeid i sanntid. Her er ti tips for å hjelpe deg med å administrere filene dine på Google Drive. Les mer kan være et problem, men å finne ut hvem du har gitt tillatelse til - og tilbakekalle denne tillatelsen - er en enkel prosess.

Slik sjekker du hvem som har tilgang i Google Drive

Du kan enkelt sjekke hvem som har tilgang til Google Drive-filene dine manuelt ved å gjøre følgende:

1. Naviger til filen eller mappen det gjelder, høyreklikk på den og velg Dele fra menyen.
2. Hvis du har delt det med bare en eller to personer, vil du se navnene deres oppført i vinduet som dukker opp, under Mennesker.
3. Hvis du har delt med mer enn to personer, klikker du på navnene deres, og hele listen åpnes.

Hvordan redigere eller fjerne brukere i Google Drive

Hvis du vil endre brukerens tillatelser eller til og med fjerne dem fra filen, vil du igjen åpne Del-vinduet og få opp listen over brukere ved å bruke trinnene ovenfor. Gjør deretter ett av følgende:

• Hvis du vil endre brukerens tillatelser, klikker du på det store ikonet ved siden av e-postadressen som representerer delingsinnstillingene. Du har tre valg: de kan se, kommentere og redigere.
• Hvis du vil fjerne en bruker helt, klikker du på X ved siden av e-postadressen deres.
• Husk å klikke på Lagre når du har gjort alle endringene dine, eller så vil de ikke ta.

Slik slår du av deling i Google Drive

Hvis du har opprettet en offentlig lenke og har delt den med en gjeng forskjellige mennesker uten å invitere dem gjennom sin Gmail-adresse, kan du slå av koblingen, men det betyr at alle vil tape adgang.

Gjør følgende for å slå av koblingsdeling:

1. Naviger til filen eller mappen det gjelder, høyreklikk på den og velg Dele fra menyen.
2. Hvis du har delt den, bør du se en av tre meldinger: Alle med lenken kan se eller Alle med lenken kan redigere eller Alle med lenken kan kommentere. Hvis du vil endre delingsinnstillingene, klikker du på rullegardinmenyen og gjør et nytt valg.
3. Hvis du vil slå av koblingsdeling helt, klikker du på rullegardinmenyen og velger AV.
4. Når du har valgt, klikker du på Ferdig.

Når du gjør dette, vil alle som tidligere hadde tilgang gjennom den genererte lenken, ikke lenger kunne åpne filen. Hvis du genererer en ny lenke, må du nok en gang dele den lenken med dem.

Hvis du foretrekker at brukere ikke gjør endringer i den opprinnelige filen, kan du bruke dette lille trikset til oppmuntre dem til å lage sin egen Google Drive-kopi Bruk dette "Lag en kopi" -triks når du deler Google Drive-dokumenterHvis du vil at samarbeidspartnere automatisk skal lage kopier av Google-dokumenter når de mottar delingskoblinger, er dette et raskt triks du kan begynne å bruke akkurat nå. Les mer .