3 Enkelt å lage enkle automatiseringsarbeidsflyter for daglig bruk

Annonse

Apples Automator er sannsynligvis en av de mest underbrukte, men kraftige applikasjonene som kommer installert med operativsystemene Leopard og Snow Leopard. Det lar deg bygge tilpassede automatiseringsarbeidsflyter for repeterende oppgaver du utfører på Mac-en.

Denne artikkelen som skal gjøres, fokuserer på tre ekstra hacks: en som lager mobilformaterte websider på din Mac; en annen som hjelper deg raskt å skrive ut utvalgte dokumenter; og den siste lager en miniatyrkopi av en eller flere valgte bildefiler. Hver av disse hakkene er raske små tidsbesparere som det bare tar noen minutter å lage.

Mobilformaterte websider

Du har sikkert lagt merke til nå hvis du bruker en iPhone eller iPod Touch at noen websider er mer tilgjengelige i mobiltelefonformatet enn i det større nettleserformatet. Pek i saken, Google Voice. Jeg bruker ikke nettet mye på Mac-en, men når jeg gjør det, tenner jeg opp mobilversjonen. Slik ser det ut på Mac-en min.

Nå kan du lage den ved å bruke Automator. Dette kan selvfølgelig gjøres for alle mobilformaterte nettsteder eller sider.

Start Automator (funnet i applikasjonsmappen) og klikk på applikasjonsmalen når malvinduet synker ned. Denne automatiseringen kan også lagres som et Tjenesteelement (se MUO-artikkel, Hvordan lage dine egne menyvalg på Mac. Slik oppretter du dine egne menyalternativer på Mac Les mer )

1. Klikk nå på Internett-handlingene i Handlinger-biblioteket.

2. Klikk på handlingen, "Få spesifiserte nettadresser" i den andre kolonnen.

3. Dra handlingen til arbeidsflytruten til automaten. Der det står Apple-bokmerket, klikk og endre det til den mobile websiden du vil bruke. I dette tilfellet er det det http://www.google.com/voice

Gå tilbake til Handlinger-biblioteket og utfør de samme trinnene ovenfor: 1: Internett-handlinger, 2: Popup av nettsteder, 3: Dra til arbeidsflyt-ruten. La innstillingene være som de er.

Til slutt lagrer du arbeidsflyten til automatoren for å si applikasjonsmappen. Når du klikker på det som nå er et program, åpnes den valgte mobilwebsiden som sådan på datamaskinen din. Hvis du planlegger å bruke den regelmessig, kan du selvfølgelig dra arbeidsflyt-applikasjonen til kaien.

Rask utskrift av et dokument

Jeg har noen få dokumenter som jeg skriver ut med jevne mellomrom, og dette hacket sparer noen få klikk og tid fordi når jeg klikker på den lagrede arbeidsflyt, skrives de valgte dokumentene automatisk ut uten at jeg trenger å gå gjennom prosessen med å åpne dokument og skrive ut den. Denne arbeidsflyten kan også opprettes som et Service-menyelement, så når en fil er valgt, kan du få den automatisk skrevet ut uten å åpne filen.

1. Start igjen Automator og velg applikasjonsmalen.

2. Finn dokumentet / dokumentene du vil skrive ut automatisk. Dra den dokumentfilen til arbeidsflytruten til Automator. Det blir opprettet en Get Specified Finder-elementer for det dokumentet. Originaldokumentet vil være umodifisert.

3. Klikk på Verktøy i Handlinger-biblioteket. Klikk på handlingen Print Finder Items og dra til arbeidsflytområdet. Merk: Hvis du vil kunne endre utskriftsinnstillingene før dokumentet skrives ut, klikker du på Alternativer nederst i handlingen og velger "Vis denne handlingen når arbeidsflyten kjører".

4. Lagre arbeidsflyten som et program, så er du god til å gå. Når du klikker på det lagrede programmet, vil det automatisk skrive ut dokumentet.

Lag miniatyrbilder

Denne handlingen vil lage en miniatyrkopi av en bildefil.

1. Start en ny Automator-arbeidsflyt, men la oss velge tjenestemalen denne gangen.

2. Øverst på arbeidsflytruten velger du "bildefiler" fra rullegardinmenyen til venstre.

3. Klikk på Foto i Handlingsbiblioteket, og velg og dra deretter handlingen “Opprett miniatyrbilder” til arbeidsflytruten. Igjen, kan du også klikke på "Vis denne handlingen når arbeidsflyten kjører" hvis du vil ha muligheten til å endre innstillingene før miniatyrbildet opprettes.

4. Lagre arbeidsflyten til slutt. Navngi noe som “Miniatyrbilde.” Det blir lagret som Tjenester-element.

Når du høyreklikker eller kontrollerer på bildefilen, kan du velge Miniatyrbilde i kontekstmenyen Tjeneste. handlingen kjøres og oppretter en miniatyrkopi av det valgte bildet.

Gi oss beskjed hvis du får problemer med disse arbeidsflytene. Gi oss også beskjed om alle Automator-arbeidsflyter du har opprettet.