5 Verdige skybaserte regnskapsapper for småbedrifter

Annonse

Enten du opprettet din egen online virksomhet eller jobber i finansavdelingen i et annet SMB, vil du være klar over at skybasert regnskap har tatt fart de siste 18 månedene.

Mens man administrerte økonomien til en liten eller mellomstor bedrift (SME) pleide å være full av vanskeligheter, var migrasjonen av virksomheter til skybasert applikasjoner har bidratt til å redusere skattefeil, forhindre revisjoner og muliggjort et større samarbeid mellom en virksomhet og dens regnskapsførere og økonomiske rådgivere.

I en bransje som tradisjonelt har vært dominert av dyre og ressurssultne stasjonære programmer er det nå et stadig økende antall lette, men likevel kraftige skybaserte apper. Hvis du har startet din egen online virksomhet, bør disse regnskapsappene være en del av bedriften.

Med 250 000 betalende kunder i 100 land, og nylig har vunnet en ‘Top Choice’ pris fra PC World, er Xero raskt blitt en av de nye lederne innen regnskapsprogramvareindustrien. Regnskapspakker er tilgjengelige mellom $ 9 og $ 180 per måned, selv om den mest populære pakken i USA er 'Premium 10' for $ 70 per måned.

Programvaren er flerbruker, funksjonsrik og enkel å bruke. Det sentrale dashbordet gir sanntid innsikt i banksaldo, nylige salg og kommende regninger, og derfra kan brukerne administrere lager, lage innkjøpsordrer, håndtere utgiftskrav, gjennomføre betalingsløp, betale regninger, lage en rekke økonomiske rapporter og administrere sine kontakter.

Xero tilbyr også en utmerket mobilapp på både Android og iPhone, og tilbyr 24-timers e-poststøtte og et detaljert online brukerstøtte.

Vi har nylig gjennomgått Wave i detalj. Etter lansering så sent som i 2009 sporer selskapet nå 314 000 kontoer og 44 millioner transaksjoner - til en samlet verdi på 134 milliarder dollar. Appen er gratis, men bruker annonser fra mottakerne for å støtte seg selv.

Målrettet mot små bedrifter med ni ansatte eller færre, har den prisvinnende programvaren nå sikret 20 millioner dollar i investeringer og utviklet utmerket støtte for fakturering, regnskap, lønn og betalinger. Uvanlig for en gratis regnskapsapp følger Wave dobbel inngang regnskapsprotokoll, noe som betyr at både kontoplanen og journalpostene kan endres.

Den siste funksjonen som skiller Wave fra konkurrentene er evnen til å koble seg til finansinstitusjonene dine og laste ned nylige transaksjoner direkte i balansen. Selv flere betalte apper lar deg ikke gjøre dette, og inkluderingen er en sanntidssparer og en utvilsom kunde-vinner.

Hvis du er en finansiell profesjonell, har du sannsynligvis hørt om Freshbooks. Den skybaserte programvaren har vært i drift siden 2003 og har på den tiden vokst til å tjene 5 millioner brukere over 120 land. Med en online versjon så vel som gratis Android og iPhone apps, lar programvaren deg overvåke, redigere og oppdatere bedriftsøkonomien fra hvor som helst i verden.

Freshbooks, som er rettet mot små og mellomstore bedrifter, har det enkle målet å hjelpe selskaper med å organisere seg og få betalt. Med online betalinger, utgiftssporing, skattehjelp, tilpassede fakturaer, betalingspåminnelser og P & L-rapporter, kan appen brukes så forenklet eller så dyptgående som selskapet krever.

Trinn-for-trinn-veiviseren gjør det enkelt for ikke-teknisk kyndige mennesker å raskt bruke og forstå, og det er konstant live support hvis du trenger å snakke med en tekniker. Du kan dra nytte av en 30-dagers gratis prøveperiode, hvor den grunnleggende forretningspakken vil koste $ 19,95 per måned.

Grunnlagt av to tidligere ansatte i desktop accounting behemoth InTuit, og den lille oppstarten ble kjøpt av GoDaddy i 2012. Appen kan nå skryte av 200 000 små bedrifter som bruker programvaren og gir bokføring for alle GoDaddys småbedriftskunder.

Rett og slett skal være av spesiell interesse for USA-baserte brukere takket være dens innebygde evne til automatisk å sortere salg og utgifter i skattekategorier IRS.

I tillegg til typiske funksjoner som rapportproduksjon og kontostyring, tilbyr programvaren også nattlig import av det økonomiske data fra banker og kredittkort, noe som betyr at du hver morgen våkner til en fullstendig, organisert og oppdatert oversikt over bedriftens finanser.

FreeAgent er designet primært med frilansere i tankene, og ønsker kunder som mangler regnskapserfaring.

Fordelen for frilansere og entreprenører kommer i sin organisering av utgifter og inntekter etter prosjekt - slik at brukerne kan etablere et budsjett for hvert område og dermed vise lønnsomheten deres. FreeAgent bruker også en tidssporingsfunksjon, noe som gjør den perfekt for eksterne arbeidere å kontrollere og administrere timelister i hvert prosjekt, mens programvaren har oversikt over prosjektet i dets helhet.

Appen tilbyr en 30-dagers prøveperiode og deretter er $ 20 per måned.

Konklusjon

Som sagt er listen over regnskapsapper lang. For flere ideer, prøv FreeDebks (vi tok en kort blikk FreeDebks: Gratis dobbeltoppføringsregnskapsprogramvare Les mer ), TAS (våre anmeldelse TAS - Gratis Brukervennlig programvare for finansiell regnskap Les mer ), og Talibro (våre Kort beskrivelse Talibro: Administrer programvare for online regnskap for små og mellomstore bedrifter Les mer ).

Bedriftseiere snakker om fordelene med nettbaserte regnskapsverktøy i videoen over. Det er ingen "beste" eller "vinner" i skybasert regnskap. Hver bedrift vil ha sin favoritt og hver regnskapsfører vil ha sitt valg. Til syvende og sist kommer den du velger ned på hvor mye tid du er villig til å bruke på å jobbe med appen, hvilken informasjon du trenger ut av appen, og hvor mange transaksjoner du trenger å behandle. Noen SME-er vil oppdage at gratis app vil gjøre alt de trenger, og andre kan føle behov for å betale for et abonnement for å få tilgang til de ekstra funksjonene du må ha.

Det mest fornuftige rådet er å snakke med en anerkjent regnskapsfører som allerede har en skybasert tilby, diskutere dine krav og preferanser, og se hva de mener er den beste ruten for deg å ta. Hvis det er du, gi oss dine anbefalinger.

Bildetillegg: 401 (K) 2012 Via Flickr