Annonse

kontor for ipadNettbrett er ikke beregnet på produktivitet.

Jeg hører denne linjen hele tiden. I en grad er det sant; ingen bruker et nettbrett for CAD eller profesjonelt Foto redigering Ikke installer en bilderedigerer: Prøv i stedet disse skybaserte fotoredigeringsprogrammeneHvis du vil oppnå virkelig gode resultater, må du laste ned en slags grafikkprogramvare eller annen redigeringsapp, og legge den gjennom gangene. Men nå kan du gjøre det meste av ... Les mer . Men det er mer produktivitet enn oppgaver som vanligvis er forbeholdt PC-arbeidsstasjoner. Dokumentredigering og regneark faller også under denne paraplyen.

Apple tilbyr ikke en alt-i-ett-kontorpakke, så brukere som ønsker å håndtere disse oppgavene på nettbrettet, må henvende seg til en tredjepartsløsning. En av de mest populære er QuickOffice Pro HD, en 19 produktivitetsserie fra iOS som faktisk eies av Google. Appen lover oppretting og redigering av Word-, Excel- og Powerpoint-filer og lar brukere lagre dokumenter til .PDF. Alt dette høres bra ut - men fungerer det faktisk?

instagram viewer

Det grunnleggende

Å installere QuickOffice er så enkelt som du forventer. Nedlastingen er stor, men ikke unntaksvis, så appen skal være klar i løpet av få minutter etter kjøp hvis du bruker en 10Mbps + Internett-tilkobling. Ekstra førstegangsoppsett er minimalt.

Grensesnittet er veldig grunnleggende og minner om en typisk tresøylesvisning i OS X Finder Turbolader og tilpass Mac Finder Windows [Mac] Les mer (Mac-ekvivalent til Windows Utforsker). Den venstre kolonnen viser stasjonene som er koblet til iPad, hvorav de fleste er skystasjoner du har koblet til tjenesten. I midten er en liste over filer på stasjonen du har valgt. Og til høyre er en detaljrute som gir mer informasjon om individuelle filer når du tapper.

kontor for ipad

QuickOffice sorterer bare filer alfabetisk. Et langt trykk på en fil setter den i dra-og-slipp-modus, på hvilket tidspunkt filen kan flyttes mellom stasjoner, søppel, sendes som et e-postvedlegg eller deles online. Å forsøke å flytte filen til en ny posisjon på listen gjør ingenting; tilbakestiller automatisk til sin posisjon i alfabetisk rekkefølge. De som trenger organisering, må stole på mapper. Heldigvis støtter appen opprettelse av mapper i andre mapper.

Hvis begrenset organisering er et problem, kan du alltid bruke søk til å finne filer også. Funksjonen er rask og kan søke i flere stasjoner samtidig, noe som gjør QuickOffice bra for folk med mange skylagerkontoer. Det er ingen søkefiltre, slik at brukere som har mange filer med lignende navn, må vade gjennom resultatene.

QuickOffice støtter Google Drive, Dropbox, Box, Evernote, Catch, SugarSync, Huddle og eGnyte. Det er et godt utvalg og dekker de fleste viktige skylagringstjenester Hvilket er det mobile skyalternativet for deg? iCloud vs. SkyDrive vs. Google DiskDet ser ut som skyen er vanskelig å unnslippe i disse dager - både i ditt daglige teknologiske liv, og på nettsteder som vårt. Bare forrige uke skrev jeg en artikkel om skybaserte PowerPoint-alternativer, ... Les mer . Bare Microsofts SkyDrive er påfallende fraværende.

Dokumentredigering

De tre vanlige Office-applikasjonene som er replisert av denne appen er Word, Excel og PowerPoint; og her er de kjent som Quickword, Quicksheet og Quickpoint. Filstøtte for hver er delt opp mellom eldre versjoner av Office (de som er solgt fra 97-2010) og nyere versjoner (2010 og senere). Når du oppretter en ny fil, må du velge mellom den gamle eller den nye filtypen.

Redigeringsgrensesnittet har faktisk lite til felles med Microsoft Office, og det er et kompliment. Office er en stasjonær app, så å etterligne designen vil både irritere Microsoft og gjøre for en elendig nettbrett-app. Alt i QuickOffice er enkelt å bruke takket være fingervennlige knapper og en fullstendig mangel på nestede menyelementer. Det du ser er hva du får.

gratis kontor ipad app

Det er imidlertid også en begrensning fordi det du får er begrenset. Quickword støtter kommentarer, stavekontroll og sporer endringer, men det er ingen avanserte formateringsalternativer som tabeller. Quicksheet kan håndtere makroer og formater, men det er ingen måte å legge til grafer på. Quickpoint gjør bilder og former, men det er ingen animasjonsalternativer og ingen måte å legge til lyd eller video på.

Jeg nøler med å kalle mangelen på visse funksjoner et problem fordi jeg fremdeles synes appen var ekstremt nyttig. Det er ingen etterslep mellom tastetrykk og tekstinnføring, grensesnittet svarer umiddelbart, og funksjonene som er til stede er de som er mest brukt. Men samtidig må potensielle brukere forstå at Quickoffice er det ikke en erstatning for å bruke Office på en PC.

Kompatibilitet: QuickOffice til Microsoft Office

Enhver kontorapp for alle nettbrett må tilby utmerket Microsoft Office Microsoft Office 2013: Den uoffisielle guidenHvis du vurderer en oppgradering til Office 2013, eller du nettopp har betalt for pakken og vil gjøre det beste ut av det, er denne Microsoft Office 2013-guiden noe for deg. Les mer kompatibilitet. Hvis filer ikke fungerer riktig når de åpnes i Office, hva er poenget?

For å teste kompatibilitet brukte jeg Microsoft Office 2010 på min egen PC. Her er noen sammenligninger side om side som begynner med Quickword vs. Microsoft Word:

gratis kontor ipad app

De to eksemplene fremstår omtrent som de samme. Ved nærmere undersøkelse vil du imidlertid legge merke til at kulepunktene ikke gikk over som de skulle. De er der, men tallene er ikke i riktig skrift og mangler riktig tegnsetting. Å rette dette problemet var mulig ved å bruke kuleformatet på nytt i Microsoft Word.

La oss nå gå videre til Quicksheet vs. Microsoft Excel:

gratis kontor ipad app

Quicksheet holder seg godt her. All formatering gjør spranget bortsett fra den røde skriftfargen som indikerer en mangel. Jeg undersøkte dette nærmere og fant ut at Quicksheet ser ut til automatisk å legge til rødt for å indikere et negativt, mens Excel foretrekker å bruke “-” tegnsetting. Omformatering av forskjellen-kolonnen til valuta i Excel løste problemet.

La oss til slutt se på Quickpoint vs. Microsoft PowerPoint:

ipad office

Det ser ikke ut til å være noen forskjell her, selv om skalering er et problem (som ikke vil vises på disse bildene, da de måtte nedskaleres). Bildene i denne eksempelpresentasjonen ser bra ut på iPads lille skjerm, men når de ble sett på en stor skjerm, var de litt uskarpe. Brukere må huske på det når de lager en presentasjon i Quickpoint.

Kompatibilitet: Microsoft Office til QuickOffice

Jeg har nå dekket hvordan dokumenter laget i QuickOffice vises når de åpnes i Microsoft Office. Men hva skjer når du reverserer arbeidsflyten og prøver å åpne dokumenter laget på Office? Dårlige ting, stort sett.

kontor for ipad

Som du kan se, overføres normal tekst uten problemer. Men den rart slyngete i midten? Det er ment å være en graf, og den fet oransje teksten er ment å være WordArt. Tabellen er gjengitt riktig, og tekst kan legges inn, men tabellens parametere kan ikke endres.

Det er mange funksjoner i Microsoft Office, så jeg kan ikke tilby sammenligninger for alt. Det jeg kan si er at etter min erfaring vanligvis ikke funksjoner som ikke finnes i QuickOffice-grensesnittet. I beste fall vil de vises, men vil ikke kunne redigeres; i verste fall vil de forsvinne, som grafen i Word-dokumentet ovenfor.

Konklusjon

QuickOffice Pro HD har noen få problemer. Funksjonaliteten er begrenset, og kompatibiliteten med avanserte Office-funksjoner er praktisk talt ikke-eksisterende. Alle som håper at denne appen kan gjøre iPad-en deres til en komplett bærbar erstatning vil bli skuffet.

Likevel tror jeg at disse problemene blir veid opp av en rekke positive forhold. Dette er en ekstremt rask og intuitiv app. Du kan åpne den og begynne å jobbe umiddelbart uten å bruke tid i en tutorial. Det er enkelt å flytte filer mellom iPad og andre enheter på grunn av den store støtte for skylagring og filer opprettet i QuickOffice-skjerm med bare sporadiske, lett korrigerte feil når de åpnes i Kontor. Alt dette kan høres grunnleggende ut, men de fleste konkurrenter kommer til kort på minst ett av disse poengene.

Alt ditt seriøse arbeid må fremdeles gjøres på Office (eller LibreOffice) på en PC. Men hvis du vil notere et første utkast, ta notater eller lage et enkelt regneark, er QuickOffice perfekt. Til og med prisen på $ 19.99 er rimelig sammenlignet med andre produktivitetsapper.

Nedlasting:QuickOffice Pro HD i App Store ($19.99)

Matthew Smith er en frilansskribent bosatt i Portland Oregon. Han skriver og redigerer også for Digital Trends.