4 måter å ta stress ut av produktiviteten

Annonse

Med noen få målrettede endringer kan du øke produktiviteten med store sprang.

Slik vi snakker om produktivitet, kan man forestille seg at vi prøver å forvandle oss til supereffektive roboter. Men det er vi ikke. Vi prøver å bli forbedrede versjoner av oss selv, for å jobbe smartere, slik at vi kan få mer tid til andre tilfredsstillende sysler i livet.

Å ha visse grunnregler på plass gjør det oppdraget enklere ved å gi deg kunnskapen til å ta de riktige valgene, som vil lønne seg kjekt på sikt. Det er her følgende metoder er nyttige. De gir deg en positiv og verdig retning å orientere deg i. Når du bruker disse metodene på områder som produktivitet og tidsstyring, er resultatet hva du kan forvente - bedre arbeid med mindre krefter, noe som resulterer i mer tid på hendene.

Følg Pareto-prinsippet

Takket være dens effektivitet er Pareto-prinsippet (ofte kjent som 80/20 regel) er snakk om nettet. Som Wikipedia vil fortelle deg, Pareto-prinsippet oppgir at for mange hendelser kommer omtrent 80 prosent av effektene fra 20 prosent av årsakene. Hvis du ser nøye på livet ditt, kan du allerede se det i aksjon, for eksempel hvordan bare noen få av dine aktiviteter bringer inn den største delen av inntekten din, eller hvordan noen få viktige matvaner bestemmer din samlede Helse.

Den gode nyheten er at du kan bruke Pareto-prinsippet på ethvert område i livet ditt, inkludert produktivitet, og se positive resultater. Når jeg for eksempel slettet online-kontoer som jeg ikke lenger hadde behov for eller brukte, og begynte å fokusere på noen få utvalgte, ble nettlesevanene mine bedre til over natten.

Analyser arbeidet ditt og arbeidsflyten for å kartlegge 20 prosent innsatsområde som bringer inn 80 prosent av resultatene. Identifiser aktivitetene som gjør størst forskjell for arbeidet ditt, og gjør dem til dine prioriteringer. Kast resten, eller i det minste kutt ned tiden du bruker på de involverende aktiviteter eller ikke-oppgaver.

Forstå Parkinsons lov

I henhold til Parkinsons lov utvides arbeidet for å fylle tiden tilgjengelig for fullføring. Dette betyr at hvis du gir deg fire timer å fullføre en oppgave som vanligvis krever to timer, vil du ende opp med å vie alle disse fire timene til oppgaven. Når tiden går, antar oppgaven uhyggelige proporsjoner i hodet, og du fortsetter å legge den av til du ikke har råd til å fjerne den lenger.

Det er lett å tenke at ved å legge til en buffer til tiden du tildeler til en bestemt oppgave, vil du kunne fullføre den i et behagelig tempo. Hemmelighetsfullt er du trygg på at du vil pakke inn ting i god tid og bruke resterende tid til å gå på Facebook eller ta en catnap. Det skjer nesten aldri. Å bruke et sære moderne uttrykk, fordi Parkinsons lov.

Den smarte tingen å gjøre er å øremerke litt mindre tid enn du normalt ville gjort for hver av oppgavene på oppgavelisten din. For noen av disse oppgavene vil estimatet være langt utenfor merket, for noen andre vil det være mer eller mindre nær idealet. Å perfeksjonere den dommen krever en viss prøving og feiling over en lengre periode. Prøv å ikke krenke for mye hvis estimatene dine er gale feil, og du tar for mye (eller for lite) tid enn det du hadde satt av. Gjør endringer etter behov og gå videre.

Pomodoro-teknikken er en effektiv måte å lære å finne ut tiden som kreves for å fullføre en gitt oppgave. I stedet for å bruke en viss tid til en oppgave, kan du plukke opp en oppgave, jobbe gjennom den i 25-minutters biter, med 5-minutters pauser i mellom, til oppgaven er fullført. Når du er ferdig, kan du notere tiden du tok deg til å komme deg gjennom oppgaven, for fremtidig referanse. Pomodoro-teknikken sørger for at du er pakket inn i en tidsboble i 25 minutter og leder all oppmerksomhet til oppgaven du har. Den typen laserlignende fokus er nøkkelen til å få ting gjort. Trenger du mer info om Pomodoro-metoden? Begynn med Joels artikkel om Pomodoro-apper Skjær gjennom utsettelse med disse Pomodoro-teknikk-appene og -programvarenUtsettelse er en sykdom som gjennomsyrer studenter og arbeidere i alle hjørner av verden, og den smitter både amatører og profesjonelle. Som forfatter lider jeg av utsettelse daglig. Noen mennesker... Les mer .

Adoptere regelen om en

The Rule Of One er et begrep som betyr forskjellige ting for forskjellige mennesker på nettet. Noen av dem bruker det som et referansepunkt for å declutter livet, mens andre bruker det som et mantra for å implementere sine nyttårsforsetter. Med følgende eksempler vil du kunne bestemme selv hvordan regelen om en kan passe inn i livet ditt.

• Single-tasking: Fokuser på en av gangen for å forbedre kvaliteten på arbeidet ditt. Lær hvorfor enkeltoppgave er bedre 3 måter å stoppe multitasking og holde fokus på for å være mer effektive og produktive [Windows]Hos MakeUseOf har vi skrevet utallige artikler om hvordan multitaske. Det viser seg at multitasking ringer med hjernen din. Forskning viser at folk som multitasker mye er "mer utsatt for forstyrrelser fra ... Les mer enn multi-tasking.
• Danner nye vaner: Hvis du ønsker å endre vanene dine eller plukke opp nye, kan du følge dem en av gangen. Først etter at den første vanen er inngrodd i din daglige rutine, kan du gå videre til den neste du vil bringe inn i livet ditt.
• Digital decluttering: Se hvordan Erez demonstrerer en måte å gjøre det på declutter din Android-telefon En av hver: En enkel regel for å bekjempe rot på Android-telefonen dinFakta: Datamaskiner blir rotete. Smarttelefoner, enda mer. Hvis du har en smarttelefon, vil jeg gjerne søke etter den, snu den på og sjekke appskuffen din. Hvor rotete er det? Les mer bruker du regelen om en? Du kan bruke den regelen på resten av ditt digitale liv. Det er viktig at du gjør det for å holde det under kontroll.

Ha en personlig regel

Arbeid (og liv) krever regelmessig improvisasjon. Ting er alltid i flyt, og du er aldri sikker på hva du kan forvente. Selv om du har en jevn, repeterende jobb, kan du ikke garantere at ting vil fungere problemfritt hver eneste dag. Med mindre du er forberedt på å takle det uventede, vil du finne deg selv å flyte når ting ikke går din vei. Det er der du kan ha et enkelt sett med personlige regler. Kall det for å få prioriteringene dine riktig eller ha løsninger klare for problemer som kan dukke opp. Du kan utarbeide reglene mens du følger med, legge til og med bisarre regler hvis de vil hjelpe deg på noen måte. Her er fire som er på listen min.

• Jeg planlegger ikke for langt fremover, men holder meg til ukentlige gjøremålslister i stedet for langsiktige.
• Hvis noen aspekter av arbeidet mitt forstyrrer helsa mi på noen måte, vil jeg insistere på å ta en pause til helsa mi blir bedre.
• Jeg vil følge en enkel morgenrutine og fullføre den tøffeste eller mest komplekse oppgaven tidlig på dagen.
• jeg skal lage smart bruk av nettet 4 solide måter å få det beste ut av nettetInternett er en gigantisk labyrint. Hvis dette digitale minefeltet overlater deg overveldet og engstelig, kan vedta følgende enkle mantraer fungere som en tonic og hjelpe deg med å administrere webområdet ditt bedre. Les mer , for å unngå å bli overveldet av det.

Ideen til et slikt sett med personlige regler kom fra Craig Ballantynes 12 regler å leve etter.

Stressfri produktivitet, vær så snill!

Produktivitet er ikke et mål som du kan hevde å ha nådd en fin dag. Det er en konstant eksperimenteringsprosess som hjelper deg å gjøre det som må gjøres med maksimal effektivitet, minimumsinnsats og med mer tilfredshet, mindre stress. Her på MakeUseOf deler vi solide tips og ressurser på administrere tiden din godt 5 Tips for tidsstyring som kan gjøre deg til leder i livet og jobbenEnten du innser det eller ikke, er du leder. Selv om det betyr å være leder i ditt eget liv. Disse tipsene vil hjelpe deg å bli enda bedre. Les mer og jobber smart. Men det er opp til deg å finne ut hvilke som er ideelle for deg. Alt vi kan garantere er at du har mange muligheter å velge mellom.

Hvilke regler følger du for å holde deg produktiv uten å bli stresset? Del dem i kommentarene.