Annonse
Tenkte du på en god ide for å forbedre arbeidslivet ditt? Bra jobb, men det er bare første skritt. Du må gjøre ideen om til en vellykket tonehøyde for å se den implementert, og å gjøre det vil ta litt strategi.
Bruk disse tipsene for å sikre at appellen til ideen din ikke går tapt i pitchingsprosessen. Det kreative elementet i en sterk tonehøyde er bare halve jobben, resten ligger i å kommunisere visjonen din effektivt til ledelsen.
Velg riktig tid og sted
Ingen liker å bli fanget, spesielt på jobb. Hvis du ønsker å imponere sjefen din med en god idé, ikke overrask ham eller henne med et møte - i stedet, planlegg et tidspunkt og et sted på forhånd for å sikre at innstillingen er like befordrende for målet ditt som mulig.
Det kan virke viktigst å levere tonehøyden så snart som mulig, men sjefen din har sannsynligvis en ganske fullstendig plan. Hvis de ikke er tilstrekkelig forberedt på å lytte til ideen din, vil den falle flat. Tilsvarende er det avgjørende at du er fullstendig klar over hvor mye tid du har tildelt, og om du vil ha tilgang til enheter du måtte trenge for å levere disposisjonen.
Heldigvis er det nok av online møteverktøy 10+ gode online verktøy for gruppekoordinering og møterHvordan styrer du et team av mennesker som er spredt geografisk? Hvordan koordinerer du internasjonale tidssoner? Konseptet med å jobbe via Internett har begynt å krype inn i den daglige arbeidsplassen, ... Les mer designet for å gjøre det enkelt å bringe de nødvendige partiene sammen. Fordelen med denne nettbaserte plattformen er at klokkeslett og dato vil være den samme uansett hvem som ser den. Alternativt, hvis du sliter med å finne riktig tid og sted for banen din, kan du dra nytte av fleksibiliteten til a virtuelt møte Online møteguide: programvare og strategiModerne videokonferanse-tjenester er enkle å bruke, og er tilgjengelige for nesten alle som har datamaskin eller smarttelefon. Muligheten til å få kontakt og møte mennesker online betyr at vi ikke lenger er begrenset av geografisk beliggenhet. Les mer via Skype eller en lignende online kommunikasjonstjeneste.
Mens du planlegger møtet ditt, er det verdt å ta deg tid til å sortere ut noen andre administratoroppgaver. Forbered en agenda, pass på at du ikke går glipp av viktige punkter, og vurder den beste handlingsplanen for tar minutter Få protokollen til å fungere: Hvordan ta effektive notater under et møteDet er en ferdighet som få mennesker har perfeksjonert; den perfekte møteprotokollen. Oppføringen av hendelser sparer hodepine lenger nede på linjen. Slik tar du effektive minutter i et møte. Les mer . Be en dyktig kollega ta notater - minutter kan være en god hjelp når du skal ta takeawayene fra samlingen din til handling.
Forbered deg på Djevelens talsmann
Uansett hvor god tonehøyde din er, faller ansvaret på sjefen din til å stille de vanskelige spørsmålene som avgjør om det vil lykkes eller ikke. Hvis du ikke kan svare på disse spørsmålene, kan du forvente å bli skutt ned ganske raskt, så det er vel verdt å planlegge fremover for å forsikre deg om at du ikke blir stumpet når det teller.
Du er sannsynligvis omgitt av en stor ressurs for å forberede deg på et avhør av ideen din. Hvis du legger opp på jobb, hvem er det bedre å be om innsikt enn dine medarbeidere Er arbeidsplassen din plaget av zombier?Er du en zombie på arbeidsplassen, eller er du venner med en? Les mer ? De har erfaring med å anvise deg om eventuelle feil på banen din, og dermed utnytte kunnskapen til beste for deg. Forsikre deg om at du holder kontrollen over ditt eget arbeid, men hold et åpent sinn for hva kollegaene dine kan tilby.
For å få innspill fra de rette medarbeiderne, bør du vurdere hvem ideene innen banen din vil påvirke og henvende deg til noen få mennesker som sannsynligvis vil være mest fordelaktig for prosjektet. Et ideelt scenario vil se de valgte få utveksle ideer med deg selv og hverandre - dette kan høres ut som et planleggingsmareritt, men moderne kommunikasjonsprogramvare kan hjelpe.
Du kan sette opp en gruppe e-postkjede, men e-postens art kan hemme en naturlig flyt av samtale. Hvis selskapet ditt allerede bruker en form for online kommunikasjonstjeneste, kan du få mest mulig ut av det. Hvis ikke, kan du foreslå at en er implementert - Slack er et funksjonsrikt verktøy Få mer ut av slakk med disse 7 tipseneMed et smart brukergrensesnitt gjør Slack en potensielt kompleks arbeidsflyt enkel og intuitiv. Det har omdefinert kommunikasjon. Benytt deg av Slack bedre med disse tipsene. Les mer som tilbyr en fleksibel og robust måte å raskt og effektivt kommunisere med kollegaene dine.
Her er noen metoder for å utveksle ideer med kolleger foran banen din:
- Anvende OneNote å følge med på alle observasjonene du mottar.
- Bruk Google Forms å kartlegge kollegaer.
- Last ned en smarttelefon lydopptaker iRig Recorder: En utmerket Android-app for lydopptak Les mer å dokumentere diskusjonene dine.
- Samle svar i et regneark, og produsere en datavisualisering 4 Datavisualiseringsverktøy for å fange datajournalistikkOrd og tall er ikke nok. Til slutt vil visuelle bilder fange og overbevise publikum. Her er verktøyene som hjelper deg å gjøre dataene dine til noe stort. Les mer med funnene dine.
- Bruk en Hva skjer gruppe eller a Slack kanal for å holde en samtale med flere brukere.
- Sett sammen en video av kollegaenes tanker for å demonstrere bredden i forskningen.
Demonstrer mens du artikulerer
Hvis tonehøyden din innebærer programvare, underslår du ideen din hvis du ikke viser hvordan den programvaren fungerer som en del av presentasjonen. Selv en liten endring i verktøyene som brukes av arbeidsplassen din betyr en investering av tid og penger til å skaffe seg programvaren selv og trene de ansatte som skal bruke den, så du må bevise at det er verdt innsatsen.
La programvaren kjøres på en bærbar datamaskin mens du slår ned og projiserer den for alle som er til stede. Målet ditt bør være å akklimatisere de høyere og vise hvordan det er å bruke programmet. Sørg for at du har god erfaring med det på forhånd - en enkel måte å se en slik tonehøyde gå ned i flammer vil være å gjøre den aktuelle programvaren ser vanskelig å bruke.
Hvis du heller vil unngå presset fra å bruke programmet 'live', kan du utforske alternative teknikker. Du kan produsere et gjennomgang av viktige funksjoner ved å bruke enkle skjermbildeteknikker Flere måter å fange eller skrive ut det du ser på skjermenPrint Screen er et begrep som mistet sin opprinnelige betydning for tiår siden. I dag tar faktisk å skrive ut et skjermbilde flere trinn. Kombinert med snarveier og programvare har du et kraftig verktøy fra det 21. århundre til fingerspissene. Les mer , eller du kan spille inn video av deg selv ved å bruke programvaren.
Uansett hvilken ide du planlegger, kan du tenke på kreative måter å presentere den på og alltid ha publikum og deres perspektiv i tankene.
Presenter din pitch vakkert
Å sørge for at banen din er bunnsolid bør være din første prioritet - men utover det ser utseendet noe. En flat, kjedelig presentasjon vil alltid være til ulempe sammenlignet med en livligere måte å sette poeng på. Hvis du er opptatt av ideen, kan du ta deg tid til å gjøre det rettferdig.
Hvis du bruker PowerPoint, bruker du teknikker for å gjøre det hold publikum engasjert Lag en PowerPoint-presentasjon som ikke får publikum til å sovePowerPoint-presentasjoner, når du gjør det riktig, kan være en engasjerende måte å gi publikum informasjon. Når de gjøres dårlig, kan de imidlertid raskt sette publikum i dvale. Les mer . Hold ting variert; standardtekst på standardbakgrunn ser slapdash og uten omtanke. Forsøk å gjøre ting estetisk behagelig og demonstrere at dette ikke bare er noen halvbakt idé som du kastet sammen på fem minutter.
God presentasjon handler ikke bare om å bruke alle verktøy du har til rådighet. Noe så enkelt som et nøye valgt bilde kan illustrere et poeng og fange noens oppmerksomhet - men brukt på feil måte kan det ha en motsatt effekt. Visuelle bilder som innebygde videoer, infografikk og datavisualisering bør være tiltalende og komplettere ideen din.
Tilby materialene dine for videre inspeksjon
Etter at tonehøyden ble levert, vil sjefen din sannsynligvis ønske litt tid til å overveie. Det betyr at du ikke kan forsvare ideen din når den er under mest gransking. I en ideell verden ville publikum ha vært det tar flittige notater Hvordan bruke OneNote til skolen: 10 tips for studenter og lærereMicrosoft OneNote kan transformere klasserommet. Finn ut hvorfor notis-appen er designet for både elever og lærere. Les mer gjennom hele, men det er ikke noe du kan stole på. Ta i stedet saker i dine egne hender ved å produsere materialer som kan henvises til senere.
Dette kan være så enkelt som et trykt ark med nøkkelpunktene dine - eller det kan være noe langt mer sammensatt. I det minste skal det inkludere referatet du tok under møtet. En digitalisert kopi av innholdet du har satt sammen er en stor feilfeil i anledningen til at trykt materiale mangler. Hvis du har mer enn en fil du vil legge igjen, kan du vurdere å sette opp en konto på Dropbox eller en annen online lagringstjeneste Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Hvilken skylagring er best for deg?Har du endret måten du tenker på skylagring? De populære alternativene Dropbox, Google Drive og OneDrive har fått selskap av andre. Vi hjelper deg med å svare på hvilken skylagringstjeneste du skal bruke. Les mer slik at enhver interessert har øyeblikkelig tilgang til informasjonen din.
Hvis du opprettet en gjennomgang av en ny programvare som nevnt ovenfor, kan du laste den opp til dette rommet for senere visning. Hvis det er en design-sentrisk tonehøyde, kan du laste opp noen av utkastene dine for å gi sjefen din en idé om tankeprosessen du jobbet gjennom. Tenk på dette rommet som en fortsettelse av banen din, om enn mye mer passiv fra din side.
Den viktige delen er at sjefen din har noe å se tilbake etter faktum - og at den er levert på riktig måte for sjefen din. Hvis de har det mer behagelig å bruke en USB-stasjon eller ta tak i filer fra en CD, må du forberede det på forhånd og gi dem dem på slutten av møtet. En sikkerhetsbevisst sjef foretrekker kanskje å finne filene på en sikker server på selskapets intranett. Motsatt, hvis sjefen din konstant flyter fra en enhet til en annen, vil en skybasert løsning som Dropbox eller Google Drive kanskje være den enkleste måten for dem å få tilgang til informasjonen.
Det er altfor lett for en idé å miste glansen når opphavsmannen ikke er der for å miste den. Ikke la banen din mislykkes fordi styrkene ble glemt - ta deg tid til å lage noen overbevisende oppfølgingsressurser, og still sjefen din på veien til minst mulig motstand for å få tilgang til dem.
Har du et tips for å levere best mulig tonehøyde? Har du fått din egen strategi for å bringe nye ideer ut i arbeidslivet? Gi oss beskjed om dem i kommentarfeltet nedenfor.
Bildetillegg: Presentasjon til kontorkolleger Via Shutterstock
Engelsk forfatter for tiden basert i USA. Finn meg på Twitter via @radjonze.
