Annonse

Microsoft Office har lenge vært go-to-programmet for office produktivitet, og det er mange populære tips som kan hjelpe deg få mest mulig ut av MS Office 60 essensielle Microsoft Office-tastatursnarveier for Word, Excel og PowerPointHundrevis av snarveier er tilgjengelige i Office, men dette er de viktigste du bør vite fordi de vil spare deg for mye tid. Les mer . Ikke glem disse tre grunnleggende tipsene mens du suger dem opp.

1. Åpne presentasjoner som lysbildefremvisning med PPS: PPS står for PowerPoint Show og lagring av en presentasjon i dette formatet lar deg åpne den som en lysbildefremvisning direkte ved å dobbeltklikke på filen. Dette fungerer også for PPSX-filer.

Du kan når som helst bytte mellom PPS- og PPT-versjonene ved å endre filtypen fra .PPS til .PPT (eller omvendt).

I dag lærte jeg: Å endre en utvidelse av en Powerpoint-presentasjon fra .ppt til .pps gjør at den åpnes automatisk i lysbildefremvisningsmodus.

- Andy Touch (@andytouch) 19. april 2013

2. Komprimere Excel-dokumenter med XLSB:

instagram viewer
Hvis du lagrer et regneark som XLSB, dvs. som en Excel Binary Workbook, reduseres størrelsen drastisk (med 50-75%).

Dette makroaktiverte binære formatet reduserer også lagring og lastingstid for filen. Det har noen få ulemper, for eksempel mangel på kompatibilitet med visse eldre MS Office-versjoner og tredjeparts kontorpakker.

Av sikkerhetsgrunner anbefaler vi ikke å åpne binære filer fra ukjente kilder.

3. Øk kompatibiliteten til Office-filer: Deler du et Office-dokument med noen, men er ikke sikker på om Office-versjonen deres støtter Open XML-filer som DOCX, XLSX, PPTX, etc? Send dem filen i det eldre (før 2007) standardformatet (XLS, DOC, PPT) for maksimal kompatibilitet.

@AprilDeGuzman Hahaha. Bare fortell meg om docx ikke er kompatibel, jeg har pdf.

- Jof Dolleton (@juperd) 18. juli 2013

Har du noen mindre kjente filtypetips du kan dele med Microsoft Office-brukere her på MakeUseOf? Gjør det gjerne i kommentarfeltet!

Bildekreditt: filmappe med et ppt-tegn av Thomas Reichhart via Shutterstock

Akshata trente i manuell testing, animasjon og UX-design før han fokuserte på teknologi og skriving. Dette samlet to av favorittaktivitetene hennes - å ha mening i systemer og forenkle sjargong. Hos MakeUseOf skriver Akshata om å gjøre det beste ut av Apple-enhetene dine.