SimpleD-budsjett - gratis budsjettsporingsprogramvare (Windows)

Annonse

Et av de vanskeligere aspektene ved å drive en husholdning (spesielt en med barn) er å holde rede på hvor alle pengene går. Det føles alltid som den dagen du mottar lønnsslippen din, pengene er allerede brukt, og du aner ikke hvor det gikk.

Løsningen de fleste økonomiske eksperter foreslår er å føre en enkel logg over utgiftene dine fra uke til uke. På slutten av måneden har du et fint øyeblikksbilde av alt du har brukt pengene dine på, og hvor de viktigste lekkasjene er.

Problemet for de fleste er at det er tungvint å føre papirjournal og er tilbøyelig til å gå seg vill. Det er greit å bruke regnearkprogramvare hvis du forstår regneark og hvordan du kan manipulere dataene. Og det meste av gratis programvare for sporing av budsjetter som er tilgjengelig er fylt med så mange bjeller og fløyter at det er nesten umulig å finne ut hvordan du kan beholde en enkel logg av økonomien din.

Det er her SimpleD-budsjett Windows-applikasjon kan hjelpe. Med denne gratis tracker-programvaren for budsjett, i bare noen få korte trinn, har du et månedlig budsjett- og utgiftslogg som er klar for å styre husholdningenes økonomi.

Starte et budsjett med SimpleD-budsjett

SimpleD Budget lever opp til navnet sitt aller første gang du laster det inn. Det blir ikke mye enklere enn dette. Programmet ber først om din "budsjetteringstype", noe som betyr at du er en student, enslige uten barn, foreldre med barn eller pensjonist?

Hver av disse kategoriene vil automatisk fylle ut standardbudsjettet for deg med de typiske elementene som noen under dine omstendigheter vanligvis bruker penger på. Etter å ha bedt deg om den månedlige nettoinntekten, produserer den standard budsjett-side.

Selv om du kan spare mye tid ved å bruke dette enkle budsjettet, liker jeg å dele opp mitt eget budsjett til mer spesifikke elementer. I stedet for å gruppere alt i “verktøy”, vil jeg for eksempel budsjettere et visst beløp spesielt for strøm, kabel, internett og så videre.

Du kan gjøre dette ved å legge til en ny kategori og skrive inn det månedlige beløpet du vanligvis bruker på den varen. Du kan fargekode hvert element slik at de blir visuelt skilt etter utgiftstype. For eksempel bruker jeg grønt for fast og blått for variabel. Du kan også sortere varene i hver kategori etter dato, beliggenhet, beskrivelse eller beløp.

Det er viktig å ta nok tid til å gå nøye gjennom alle varene du bruker penger på hver måned, og ta dem med på denne listen. Jo mer realistisk du er med å sette sammen dette budsjettet, jo lettere vil det være å holde deg innenfor budsjettet hver måned.

Det fine med denne programvaren er at du kan se en visuell representasjon av prosentandelen av den samlede inntekten som hver utgift spiser opp. Hvert element vises i form av et søylediagram. Målet er åpenbart å få disse stolpene så små som mulig.

Her er et eksempel på hvordan et fullført budsjett ser ut.

Spore utgiftene dine gjennom hele måneden

Den største grunnen til at jeg liker å bruke denne programvaren, er ikke så mye selve budsjettet. Hvem som helst kan sette sammen et budsjett. Det jeg virkelig liker med denne applikasjonen, er hvordan den lar deg registrere utgifter når måneden går. Når du klikker på “Expense” -knappen nederst i venstre hjørne av skjermen, blir du brakt til en ny skjermen der alle definerte kategorier er listet opp, og under hver av dem finner du en lenke til "Legg til nytt Punkt."

La oss si at du har budsjettert et fast beløp hver måned for dagligvarer. Mange mennesker har vanskelig for å holde oversikt over hva de har brukt og hvor mye som er igjen når måneden går. Med SimpleD Budget kan du legge inn utgiftene mens måneden går, og programvaren beregner automatisk hvor mye av det totale budsjettet du har igjen for den aktuelle kategorien.

Med denne applikasjonen vet du om du har brukt hele beløpet du avsatte til underholdning hver måned, og at det er på tide å stramme beltet og hoppe over å spise ute et par ganger, slik at du kan holde på budsjett.

Når måneden går og du holder oversikt over alle utgiftene dine sammenlignet med budsjettet, kan det være lurt å følge trenden med utgifter gjennom hele måneden. For eksempel pleier du å bruke mer på drivstoff i begynnelsen eller slutten av måneden? Har du en tendens til å bruke mer på underholdning i midten av måneden? Ved å klikke på "Balanse" -knappen i nedre venstre hjørne av skjermen, kan du se utgiftstrendene dine basert på utgiftene du allerede har lagt inn for måneden.

Disse diagramtene krever ingen manipulasjon eller innsats, de oppdateres automatisk basert på dataene du har lagt inn på de andre fanene. Hver måned kan du lage et helt nytt ark basert på budsjettet for de siste månedene, finpusse det du måtte gjøre, og begynne på nytt å spore utgifter. Når tiden går vil du ha en detaljert oversikt, komplett med grafer og diagrammer, som skisserer de månedlige utgiftsmønstrene dine.

Den gode den slemme og den stygge

Vi har dekket fordelene med denne programvaren så langt. Det er ekstremt raskt og enkelt å bruke. Som en enkel personlig dagbok for å holde alle familiens utgifter og utgifter på ett sted, fungerer SimpleD Budget bra. Imidlertid er det noen få funksjoner som mangler, og de må nevnes. For det første er utskriftsfunksjonen til denne programvaren ubrukelig. Hvis du håper å skrive ut fine papirkopier av budsjettet og grafer, ikke bry deg om å bruke denne programvaren. Utskriften havner krympet ned i et lite hjørne av siden, knapt leselig.

Siden jeg først og fremst bruker programvaren for å føre en elektronisk logg over utgiftene mine, bryr jeg meg ikke om utskriftsfunksjonen. For noen mennesker kan det imidlertid være en showstopper.

En annen liten ulempe med programvaren er at du har ett format for å lagre dataene, og det er et XML-format som bare kan leses av selve SimpleD Budget-programvaren. Igjen, for mine egne formål, har jeg bare tenkt å lagre, se og manipulere min økonomiske logg innenfor SimpleD, men for noen som håper å eksportere disse dataene til Excel eller annen finansiell applikasjon, vil dette vise seg å være en betydelig veisperring.

Når det er sagt, gjør den lille størrelsen og den enkle utformingen av dette programmet det enkelt å kjøre på hvilken som helst PC, og den jevne flyten fra å etablere et budsjett og logge utgifter gjennom måned for å kartlegge utgiftsresultatene dine, gjør denne applikasjonen perfekt for amatørfamilienes budsjettplanlegger som kan være på vakt mot den større, mer kompliserte økonomiske applikasjoner.

Har du en favoritt-tracker-programvare som du bruker for å styre din personlige økonomi? Del favorittappen din i kommentarfeltet nedenfor.