Annonse
Dropbox er en ofte dekket skylagringsløsning Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Hvilken skylagring er best for deg?Har du endret måten du tenker på skylagring? De populære alternativene Dropbox, Google Drive og OneDrive har fått selskap av andre. Vi hjelper deg med å svare på hvilken skylagringstjeneste du skal bruke. Les mer her på Make Use Of, og med god grunn. Det er en utrolig nyttig app for å flytte filer mellom datamaskiner, eller beholde en kopi av de viktigste filene dine i Sky. Det er imidlertid ikke alt Dropbox er bra for; det er også bra for å hjelpe studentene å beholde filene sine så mobile som de er. Det er mange årsaker til at hver student skal ha Dropbox i sitt arsenal av studieverktøy.
Les videre for bare noen få av dem!
1. Bytt mellom datamaskiner med brukervennlighet
En av de viktigste grunnene til at elevene trenger bærbare datamaskiner på skolen, er av hensyn til bærbarhet. Imidlertid, med Dropbox, kan du sitte fast på et skrivebord og fortsatt kunne få tilgang til arbeidet ditt hvor som helst. Jeg eier en bærbar datamaskin og en netbook, så når jeg jobber med et prosjekt eller en artikkel, slipper jeg det tilknyttede filer i Dropboxen min, og etter at den er synkronisert, vil den være på nettet og klar for meg å bruke på noe annet datamaskin.
En av de mest praktiske funksjonene i Dropbox er at du får tilgang til filene dine, ikke bare fra Dropboxes som er synkronisert med kontoen din, men også fra Dropbox's nettsted. Det betyr at du kan få tilgang til filene dine fra hvilken som helst datamaskin, til og med leie bærbare datamaskiner på skolen. Du trenger ikke å huske å ta med en USB-pinne noen gang igjen.
For enda mer bekvemmelighet kan du bruke et synkroniseringsverktøy som SyncBackSE, og planlegg at den skal kjøres hver natt, og synkroniser Dropbox med en hvilken som helst mappe på datamaskinen som inneholder leksene dine. Deretter kan du være sikker på at du alltid vil ha den mest oppdaterte versjonen av essays og notater neste morgen.
2. Hold foreldrene dine oppdaterte
Kanskje har du ikke utgivelsesskjemaer for å signere lenger, men for (tidligere) mindreårige tenåringer som meg, er det utgivelsesformer for alt. I tillegg til disse hadde jeg kinesiske oppdrag som jeg alltid hadde foreldrene mine stavekontroll for meg. For foreldre som er så teknologihemmede som mine, var det alltid lettere for meg å fortelle dem om å trekke en fil ut av en utpekt mappe.
Hvis du er typen som liker å skrive hjem, kan du nå spare penger på papir og frimerker ved å bare skrive inn brevet og slippe det i Dropbox-en din. Du kan også legge igjen foreldrene dine lister over ting du trenger sendt til deg, eller fint formulerte forespørsler om penger.
3. Vær smartere om å samarbeide om prosjekter
Inntil nå, google Dokumenter var et av verktøyene for å samarbeide om prosjekter. Dessverre må du imidlertid ha en Gmail-konto for å kunne bruke deling og redigering av dyktighetene til Google Dokumenter til sitt fulle potensial. I dag kan det hende at det ikke er for heftig av et krav, men det betyr vel at de overhengende brukerne Yahoo og Hotmail ikke er heldige, med mindre de ønsket en helt ny e-postkonto.
Heldigvis krever Dropbox ikke så omfattende forpliktelser for å bruke funksjonene. Selv om de som du vil dele mapper med må registrere seg på en konto før de kan få tilgang til filene, er registreringsprosessen rask og relativt smertefri. Hvis du virkelig ikke ønsker å håndtere påmeldinger, har hver fil i den offentlige mappen en kobling tilknyttet den du kan dele med alle du vil.
Det beste med Dropbox som et samarbeidsverktøy, er at to personer kan redigere den samme filen samtidig. I den situasjonen lagrer Dropbox to distinkte kopier av de samme filene, hver med en persons redigeringer for å sikre at begge redigeringene blir bevart. Videre er det ikke nødvendig å ha uendelige e-postkjeder frem og tilbake for å holde hverandre oppdatert om de siste prosjektene. Med Dropbox er alt du trenger å gjøre bare å åpne opp Dropbox-mappen og trekke den siste versjonen av filen.
Så i dag har jeg gitt deg noen flere (forhåpentligvis) overbevisende grunner til å bruke Dropbox. Personlig har Dropbox gjort det å bytte mellom min bærbare datamaskin og netbook mye mindre smertefullt enn det ellers ville vært. Kanskje du vil finne at det vil gjøre det samme for deg.
Har du andre måter å holde filene dine på farten? Gi oss beskjed ved å legge igjen en kommentar!
Jeg er en til tider spastisk, nylig myntet datavitenskap og ingeniørstudent som kommer fra Los Angeles. Når college ikke suger livet ut av meg, liker jeg å kaste bort tid på å hugge bort artiklene som er stablet opp i Google Reader, tegne, sy, hengi meg til de asiafile tendensene mine ved å høre på koreansk musikk og se på anime / dramaer, eller pore over "How To...