Slik sender du e-post til mange mottakere i Outlook med en distribusjonsliste

Annonse

Hvis du er planlegger et arrangement Hvordan bruke Google Keep til å planlegge nesten alle begivenheterHar du en stor begivenhet å planlegge? Google Keep kan hjelpe deg med å dele planlegging, merke opp materialer og ha et trygt sted å organisere alt uten å bekymre deg. Les mer , sende ut en bunke med festinvitasjoner, eller til og med prøve å lage en buzz om et nytt produkt, kan det være lurt å sende en e-post til mange mennesker samtidig.

Men det er et problem: det er irriterende å stadig lime alle adressatene dine i CC- eller BCC-boksene. Det er altfor tidkrevende, og du kan utelate noen ute ved et uhell.

Hvis du har en kopi av Outlook på maskinen din Outlook Premium er nå tilgjengelig for alleMicrosoft har lansert Outlook Premium ut av beta. Dette betyr at hvem som helst nå kan registrere seg for å bruke premiumversjonen av Microsofts e-posttjeneste... for en pris. Les mer , det er en enklere måte: opprett en e-post distribusjonsliste.

Outlook 2013 og 2016

Disse instruksjonene gjelder bare Microsoft Outlook 2013 og 2016 for desktop. Alle de forskjellige Outlook-navnene er forvirrende, så det er viktig å være tydelig:

hvis du bruker nettappen Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Hvilken er best for deg?Outlook.com er en kraftig e-postklient som leveres gratis med Office Online. Men kan Outlook på nettet konkurrere med sin desktop-motpart? Vår Outlook-sammenligning vil hjelpe deg å bestemme selv. Les mer , denne artikkelen er ikke noe for deg.

For å opprette distribusjonslisten, fyrer du opp appen og klikker på Mennesker ikonet i nedre venstre hjørne.

På neste skjermbilde må du velge et hjem for den nye listen. Du kan opprette den i hvilken som helst undermappe, men Kontakt mappen er det mest åpenbare stedet.

Når du har bosatt deg på et sted, gå til Hjem> Ny kontaktgruppe. Appen tar deg til Kontaktgruppe side.

Klikk på for å sette folk i gruppen Legg til kontakter i båndet øverst på siden. Du kan velge å legge til folk fra Outlook-kontaktene dine eller adresseboken din. For å legge til noen som ikke er på noen av listen, må du først lage en kontaktside for dem.

For å konkludere, gi gruppen et navn og treff Lagre og lukk.

Når du er klar til å bruke den nyopprettede distribusjonslisten, kan du starte en ny e-post og begynne å skrive inn navnet på gruppen din i Til eske. Outlook bør finne det automatisk.

Bruker du distribusjonsgrupper i Outlook? Er de lettere enn å bekymre deg for karbonkopier? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.