7 tips for å bedre administrere oppgavelisten din

Annonse

Det ville være fantastisk hvis du holder en gjøremålsliste var hemmeligheten bak å få gjort alt arbeidet ditt i tide. Imidlertid er det ikke tilfelle - det krever en godt vedlikeholdt, fornuftig sammensatt oppgaveliste for å ha det ønsket effekt på arbeidsflyten Slutt å organisere, begynn å jobbe: 3 enkle gjøremål for å øke hastigheten på arbeidsflytenEr du listeløver? Slutt å bruke oppgavelisten din som enda en unnskyldning for å utsette. Bytt til et minimalt oppgavestyringssystem og fokuser på å få ting gjort. Les mer .

Heldigvis er det ikke så vanskelig å sikre at oppgavelisten din klarer å klippe sennepten. Alt som trengs er litt fremoverplanlegging, en solid ide om hva du sikter mot å oppnå, og fleksibiliteten til å bruke gode ideer som er tenkt opp av noen andre.

Bruk følgende tips til handling, så ser du på en oppgaveliste som gjør en virkelig forskjell på måten du jobber på.

1. Tenk på når du skal lage listen

Det kan høres ut som en bagatellmessig sak, men tidspunktet for når du setter oppgavelisten sammen kan ha stor innvirkning på den eventuelle suksessen. Det er mer enn én strategi for å lykkes - men det er generelt ikke lurt å være det

kaster sammen en liste på dagen Slik lager du mer ledig tid ved å spille planen dinDet er ikke noe mer givende enn å utføre en oppgave som er på timeplanen din på forhånd. Så hvorfor insisterer du på å straffe deg selv for å ha fullført oppgaver, i stedet for å gi deg selv din rettferdige belønning? Les mer .

Ta i stedet litt tid natten før du planlegger i morgen. Uten stresset med en ny arbeidsdag som begynner, er det lettere å lage en handlingsliste som dekker alt som må fullføres. Det kan til og med være verdt å komme inn i vanen med å lage oppgavelisten din til neste dag på slutten av en dags arbeid.

2. Velg mellom penn og papir eller en digital løsning

I dag antas det ofte at en mobilapp kan gjøre omtrent alt som vi en gang hadde slått til penn og papir for. Selv om det er sant at den digitale tidsalderen har ført til noen enorme forbedringer i måten vi jobber på, er det en feil å alltid anta at det er det bedre valget.

For noen mennesker bærer en oppgaveliste mer vekt når den presenteres i et papir av høy kvalitet 3 Papir bærbare datamaskiner som er verdt å avskalde etterVi skriver mye om høyteknologiske måter å holde rede på ting og styre livet ditt. Men noen ganger er en vanlig gammel notisbok det beste du kan bruke. Les mer i stedet for å være sammensatt av ender og nuller. Uansett er det vel verdt å prøve både fysiske og digitale metoder for å se om en av prosessene gir en viss unik innsikt i dine egne arbeidsvaner.

Det er fordeler med den skybaserte online allestedsnærheten til en app, og det er kontrastfulle fordeler med å ha en papirkopi. Det er uklokt å anta at moderne versjon hjelper deg med å få mer gjort 5 grunner til at oppgaven din gjør deg mindre produktivVil du gi opp oppgavelistene dine? Problemet ditt er ikke ambisjonen din eller oppgaveplanleggingsappen du bruker. Problemet ligger i hvordan du bruker oppgavelisten din generelt. Les mer - det er egentlig ingen erstatning for å prøve nye tillegg til arbeidsflyten din, og vurdere om de tilbyr store forbedringer eller ikke.

3. Hvis du skal digital, kan du velge et verdig verktøy

Mange brukere vil velge den digitale metoden, selv etter å ha prøvd en oppgaveliste. Selvfølgelig er det dusinvis av apper og tjenester for å oppfylle denne typen funksjonalitet, og å velge riktig alternativ kan være ganske vanskelig.

Den første vurderingen du trenger for å gjøre det til hvilken enhet du vil ha tilgang til listen din fra. Hvis svaret er flere forskjellige enheter, er det best å jobbe med et kontobasert system som Evernote, der du kan logge på og se notatene dine om alt fra smarttelefonen til hjemme-datamaskinen 8 effektive Evernote-apper for smertefri produktivitetGjør Evernote-notatet bedre med viktige apper og tillegg. Disse åtte valgene integrerer Evernote sømløst med webappene sine. Les mer .

Imidlertid er det mange andre alternativer. Hvis du allerede er dypt inne i Windows-økosystemet, kan det være verdt å dra nytte av dype bånd som OneNote har til operativsystemet 6 tips for bruk av OneNote som oppgavelisteFår du mest mulig ut av OneNote-gjøremålslisten? Bruk våre tips for bedre OneNote sjekklister. Les mer .

Både OneNote og Evernote er ganske kompliserte programvare, og du vil kanskje ha noe litt lettere for å forhindre at oppgavelisten din blir uhåndterbar. Heldigvis er det det mange mobile apper 8 beste apper for å håndtere oppgavelister på AndroidIkke prøv å sjonglere dusinvis av oppgaver i hodet. Disse fantastiske Android oppgavehåndteringsappene hjelper deg effektivt å følge med på oppgavelisten din. Les mer som kan gjøre vedlikehold og utfylling av oppgavelisten til en lek.

4. Hold ting segmentert

Jo lengre en oppgaveliste blir, jo mindre effektiv er den. Hvis listen din inneholder en stor mengde oppgaver, vil den fort føles mer som en uoverkommelig utfordring - og det beseirer poenget med å sette den sammen i utgangspunktet.

I stedet for å la oppgavelisten komme ut av hånden, segmenter den i oppgaver som er lett å gjøre. En måte å oppnå dette på er å sortere det etter område - for eksempel skole, jobb og hjem. Imidlertid kan det hende at det er mer praktisk å skille oppgaver med forskjellige prioritetsnivåer.

Gjør det klart hvilke oppgaver som fortjener å ha forrang 10 måter å grave deg ut av oppgavens etterslepFølelsen av å drukne i en liste over uendelige oppgaver er en frykt som er felles for oss alle. Kuren er tilgjengelig. Her er ti måter å klø tilbake. Les mer er et flott skritt mot å transformere oppgavelisten din til en oppgaveplan. Å jobbe slik gir deg en oversikt over alt på tallerkenen din, noe som kan hjelpe deg med å etablere nøyaktig hvor mye du kan gjøre på en dag, en uke eller en måned - og det er noe du trenger å vite det du kan bli enda mer produktive 3 typer lister som faktisk hjelper deg å være mer produktivOppgavelister er det ultimate produktivitetsvåpenet. Disse oppgavelistene kan gi deg all kraften du trenger for å få ting gjort. Les mer .

Hvis du ikke er helt sikker på hva du skal jobbe med eller i hvilken rekkefølge, bør du vurdere å evaluere enkeltprosjekter. Liste over ønskede utfall, faser eller produkter (komponentene dine), og del dem ned i separate oppgaver og underoppgaver, som du deretter - etter hverandre - kan overføre til oppgavelisten. For å utarbeide denne første oversikten, Arbeidsfordelingsstruktur Hvordan organisere ethvert prosjekt med en arbeidsoppdelingsstrukturEn reise på tusen mil begynner med et enkelt skritt. Hvert komplekse prosjekt består av flere komponenter. Arbeidsfordelingsstrukturen kan hjelpe deg med å identifisere alle trinnene og sette dem i rekkefølge. Les mer er et bra sted å starte.

Når du har oversikt over alle oppgavene dine, vil det være lettere å takle et skremmende prosjekt trinnvis og estimere hvor lang tid hver oppgave - og dermed fullføringen av hele prosjektet - vil ta.

5. Timing er alt

En oppgaveliste er en flott metode for å holde oppgavene dine ett sted, men hvis det ikke er noen mening om hvor lang tid disse oppgavene vil ta å fullføre, er det kanskje ikke så nyttig. Du vil bare kunne estimere nøyaktig hvor lang tid en bestemt jobb tar å ha gjort det, så disse tallene kan være omtrentlige - men de er fortsatt veldig viktige.

Enten du planlegger oppgavelisten din dag for dag eller på månedlig basis, er det avgjørende at du tar deg tid til overveielse. Hvis det ikke er nok tid til å gjøre alt på listen, er det noen oppgaver som faller langs veien - og det kan fort bli et reelt problem.

For å avhjelpe dette problemet, bør du vurdere bruker Google Kalender som grunnlag for oppgavelisten Påminnelser gjør Google Kalender til en utrolig oppgavelisteVedlikeholder du en oppgaveliste og en egen kalender? Det introduserer friksjon fordi oppgaver og planlegging er avhengig av hverandre. Google løste dette nå ved å introdusere påminnelser i Google Kalender på Android. Les mer . Den nylig introduserte påminnelsesfunksjonaliteten hjelper med å imponere oppgaver med en følelse av timing, og sørger for at de blir gjort før forfall.

Google Kalender gjør hele prosessen så smidig som mulig, ettersom du kan stille inn påminnelsen din med stemme eller for hånd - og den vil alltid be deg om å knytte tid til individuelle oppgaver. Noen ganger er det vanskelig å forplikte seg til planleggingstider i stedet for bare oppgaver, men det høster fordeler på lang sikt.

6. Sjekk av fullførte oppgaver, hver gang

Det siste trinnet i en fullført oppgavelisteoppgave er å sjekke den av - men det er noe vi ofte går glipp av å gjøre. Ukontrollerte oppgaver som vi vet er fullstendige, vil gjøre listen fort rask, og gjøre det mindre umiddelbart tydelig hva som gjenstår å håndtere, så dette kan fort bli et problem.

Imidlertid er det også et psykologisk aspekt ved denne prosessen. Tanken med en oppgaveliste er at den holder tak i dine største prioriteringer til enhver tid. Hvis du lykkes med å fullføre oppgavene, men ikke klarer å registrere de små seirene, får du ikke full fordel av listen.

Nyt det faktum at du krysser av for en godt utført jobb. En del av ideen med en oppgaveliste er å legge ut alt som må håndteres - men det er også en metode for å spore alt du oppnår. Når du kjemper for motivasjon Slik gjenvinner du kreativ motivasjon etter at du har blitt utbrentForfattere er ikke de eneste som lider av "kreativ blokkering". Hva kan du gjøre for å gjenopprette den kreative brannen din? Her er fem enkle ting du kan prøve. Les mer , husk at du allerede har krysset av for mange oppgaver.

7. Lær fra teknikker andre har brukt

Det er flott å skille ut din egen oppgaveliste-metodikk, en strategi som passer perfekt i arbeidsflyten. Det er imidlertid ingenting galt i å prøve ut eksisterende strategier og bruke dem som et fundament.

Se på et system som Personlig Kanban. Det er ganske enkelt, med bare to virkelige “regler” - men du kan ta det grunnlaget og tilpasse det til du er fornøyd med resultatene. Tenk på de to grunntalene Kanban er bygd på:

• visualisering: Det er viktig å alltid kunne se på et øyeblikk hva du jobber med, hva som skjer videre og hva du allerede har fullført.
• Nedsatt pågående arbeid: Kanban bestemmer at du bør sette en grense for hvor mange pågående oppgaver du prøver å håndtere til enhver tid.

Det er en solid start, og noe som er lett å endre. I tillegg finner du et vell av virkelige Kanban casestudier på nettet som du kan bruke til å veilede din egen bruk. Utover det er det mange flere strategier der ute - ta noen andres hensyn til hvordan de forbedrer arbeidet sitt Det eneste beste produktivitetstriket mitt: Hvordan Gina Trapani får ting gjortGina Trapani har et topp poductivity-triks for å få ting til og med på en travel hverdag. Her er hva det er. Les mer , og se hvordan du kan bruke det på ditt eget liv.

Har du et godt tips om hvordan du kan sette sammen oppgavelisten ordentlig? Leter du etter veiledning om riktig måte å administrere oppgavene dine? Gi oss beskjed om det i kommentarfeltet nedenfor.