Annonse
Hva har David Allen, Dwight Eisenhower og Stephen Covey til felles? Bortsett fra å tro på “tiden som en dyd” -maksimum, og øve på det, kan jeg ikke tenke på noe annet. Det viser seg at alle tre er guruer av teorier for tidsstyring (eller oppgavestyring). Alle tre (og noen flere) av sine ideer for tidsstyring finner et sted i den gratis personlige produktivitetsprogrammet som heter TimeGT.
Saken med tids- eller oppgavehåndteringsapper er at det ikke er noen "én størrelse passer alle" (dermed er TimeGT kanskje ikke den endelige løsningen du leter etter). Vi har alle våre egne vanskeligheter og liker å se dem innlosjert i løsningene som tilbys oss. Kanskje blir denne menneskesynsavspeilet speilet i de mange “få ting gjort” -teoriene som blir fremmet, og i forlengelse av nettet eller desktop-appene som dukker opp.
Min egen forvirring har sett meg prøve ut ganske mange, beholde noen og forkaste noen mer. Det rare er at vi alle tror at det er noe bedre rundt hjørnet som kan hjelpe med personlig produktivitet. Hvis du ennå ikke har snu hjørnet, kan du prøve innleggene vi har dekket til
TimeGT er en personlig oppgavebehandling desktop-klient for Windows, Mac og Linux. Den kommer i to favoriserer - Kanin (den gratis) og Pinnsvin (den betalte versjonen).
Den betalte versjonen som kalles Hedgehog kommer med online server-sikkerhetskopifunksjoner og gir brukeren noe å si ved å legge til nye funksjoner. Ellers er begge versjonene nøyaktig de samme. Det er på Kanin vi vil fokusere på foreløpig. Så la oss trekke kaninen ut av hatten og se hvordan det hjelper oss med vår personlige produktivitet.
TimeGT kan installeres ved å bruke det 51 MB store Windows-installasjonsprogrammet, som også inkluderer Java-driftstider. Siden jeg allerede har kjørt Java på maskinen min, valgte jeg den mer “ableportable” 19MB-glidelåsversjonen. Jeg kan kjøre dette uten en installasjon rett fra den utpakkede mappen. Den sistnevnte zippede versjonen er også multiplattform.
Selv for gratisversjonen må det opprettes en TimeGT-konto. Når det er gjort, kan du logge deg på appen og lage noen prosjekter for livet ditt. TimeGT følger David Allens GTD-arbeidsflyt, og det fremgår av grensesnittet. Det setter også inn noen tillegg fra andre teorier.
prosjekter er det som tar mer enn ett skritt å fullføre. Tenk på dem som hovedområder i livet som kan bores videre ned til så mange nivåer som mulig.
Hvert prosjekt har individuelle oppgaver og oppgaver som igjen trenger noen handlinger for å bevege det mot fullføring. Midtpanelet viser hvordan hver oppgave kan organiseres. De Innboks er dump for alle oppgavene dine i hvert prosjekt. Det er tre handlinger du kan utføre på en oppgave og organisere den - du kan gjøre det akkurat nå (Neste handling), kan du utsette det i noen tid (Venter på) eller så kan du utsette det helt (Someday / Kanskje).
Gjennomførte oppgaver kan flyttes fra syne til et eget område. Hver oppgave kan tildeles en status som fullført eller angi en prioritering som Pågår, viktig eller Som haster. De mest presserende flytter seg til toppen, for å bli gjort i en topp til bunn sekvens. De Horisont glidebryteren på toppen hjelper også til å gjennomgå alle oppgavene dine på en gang. Dra den rundt og se hvilke oppgaver som trenger handling i henhold til tidsperioder.
Høyreklikk-menyen gir deg alle kommandoene i trice.
Du kan beskrive en oppgave, legge til Merknader og gi den en tidshorisont ved å bruke start- og forfallsdato på Oppgavedetaljer panel.
Når du har mange oppgaver Tags hjelp til å holde dem organisert. Tagger hjelper også som et berøringsfilter.
Det er også enkelt å legge til oppgaver mens du er på farten. TimeGT kan holdes minimert i systemmagasinet. Du kan legge til oppgaver med høyreklikk på det lille ikonet. Disse oppgavene blir dumpet i innboksen og kan organiseres senere.
Gjennomgang av det hele
Fikk jeg min andel av stressfri personlig produktivitet? Til en viss grad, ja fordi TimeGT gjør det enkelt å dumpe oppgavene mine inn i det. Det hjalp meg også med å flytte oppgavene rundt og organisere dem i sammenheng. Det jeg likte med det var enkelheten med å arrangere livsområdene våre i prosjekter og prioriteringen av oppgaver som kommer inn under det.
Men det er heller ikke perfekt. En kalendervisning av hvordan måneden min panorerer også hadde vært fin. Det er der i den betalte versjonen som tillater synkronisering med Google Kalender. Det som mangler er en dedikert hjelpefil. Nybegynnere må leke litt med det. For å få et godt trykk på det, kan du se en filmvisning på nettstedet.
Hvis du har prøvd dem alle sammen, er TimeGT verdt en bit av tiden din. Hvem vet, kanskje du får gjort ting med denne. Hvis ikke, gi oss beskjed om hvilken GTD personlig produktivitetsapp som har din stemme.
Saikat Basu er nestleder for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet skitten fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre historiefortellingene sine. Han ser opp for den savnede Oxford-komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer til fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.
