Slik sletter du gamle Gmail-meldinger i bulk ved hjelp av filtre

Annonse

Mens Google gir e-postbrukere godt over 10 GB lagringsplass for meldinger, hvis du ikke er flittig decluttering innboksen 4 decluttering tips for nyhetsbrev hvis du ikke ønsker å søppel demHvor mange e-postabonnementer har du? Hvis du er som meg, har du absolutt ingen anelse, men du vet at det er mye. Det er på tide å ta grep. Les mer , kan det hende at du kjører farlig nær å bruke opp den kvoten. Jeg vet dette av personlig erfaring.

Men Google, som Google, gjør det utrolig enkelt å søke etter virkelig gamle meldinger og slette dem på en gang.

Hvordan det fungerer

Det første trinnet er å bestemme hvor gammel en melding er for å garantere bulk sletting. For argumentets skyld, la oss si to år. Ved hjelp av Gmail sine søkeparametere, vil du se etter meldingene ved hjelp av søkeparameteren eldre enn. Søkeparameteren fungerer i dager eller måneder.

Så hvis du ville søke etter meldinger som er eldre enn to år, skriver du inn:

eldre_tan: 24m

Du kan også bruke søkeparameteren før. Så meldinger mottatt for to år siden vil bli funnet ved hjelp av:

før: 25.05.2014

Du kan deretter velge alle meldingene i søkeresultatene ved først å klikke på valgknappen og deretter klikke på "Velg alle samtaler som samsvarer med dette søket."

Google viser en melding om du er sikker på at du vil slette disse meldingene. Hvis du klikker “OK”, flyttes disse meldingene til søpla. (Meldinger i søppelmappen blir der i 30 dager med mindre du tømmer den manuelt.)

Hvis du bare vil slette meldinger i innboksen, må du bruke følgende søkeord:

i: innboks eldre_tan: 24m

Nå betyr denne metoden at med mindre du har lagt inn viktige meldinger i mapper, kan du slette viktige meldinger.

Hvis målet ditt er å slette bare nyhetsbrev og upersonlige e-poster, vil dette kreve litt mer innsats fra din side. Du kan bruke metoden oppført ovenfor og slette en side om gangen for å sikre at du ikke sletter noe du mente å beholde.

Du kan også fjerne alle uleste meldinger ved å bruke følgende søkeord:

etikett: ulest eldre_an: 24m

Hvis du ikke har lest den om to år, er sjansen stor for at den ikke er så viktig.

En annen nøkkelsøkeparameter som skal brukes når du prøver å rydde plass i Gmail-kontoen din, er størrelse. Hvis du for eksempel vil slette alle meldinger som er større enn 20 MB, kan du bruke følgende:

større: 20mb

Hvis du har funnet ut at Gmail-fanen med faner har gjort en god jobb med å kategorisere e-posten din, kan du bruke etikettene - Kampanjer, sosiale oppdateringer og oppdateringer - for å slette e-postmeldinger i bulk.

Den virkelig trege måten å gjøre dette på, men det ville sikre at du ikke utilsiktet sletter noe du ville henge på, er å åpne opp nyhetsbrev, klikk på "Mer" -knappen øverst på siden og velg "Filtrer meldinger som disse". I stedet for å opprette et faktisk filter, klikker du bare på søkeikonet.

Dette vil trekke opp alle e-postmeldinger fra kontakten, som du deretter kan slette i bulk som beskrevet ovenfor.

Hvilke tips og triks bruker du for å rydde ut Gmail-innboksen? Gi oss beskjed i kommentarene.

Bildekreditt: Charnsitr via Shutterstock.com