Du kan bruke Trello til å administrere pengene dine; Slik starter du

Annonse

La oss innse det: å lage og administrere et budsjett 7 pengehåndteringsverktøy i Google Drive du bør begynne å brukeDet kan bli rotete å holde oversikt over økonomien din på papir. Bruk disse utgiftssporerne og malene til å administrere økonomien din i stedet. Les mer som faktisk fungerer kan være veldig vanskelig, og det er derfor så mange mennesker ikke har en. Heldigvis er det en veldig enkel og enkel måte å administrere ukentlige og månedlige budsjetter på Trello.

Hvis du ikke er kjent med Trello, er det en webapp som lar deg gjøre det administrere hva som helst 10 Unike bruk av Trello annet enn prosjektledelseTrello er en listelsker glede. Sin Kanban-tilnærming var ikke ment bare for prosjektledelse. Tror ikke oss? Se på disse ti unike bruken av Trello. Les mer bruker lister over "kort." Kort kan inneholde all informasjon du ønsker, og du kan enkelt flytte kort rundt fra den ene listen til den neste med et museklikk.

Så hvordan kan kortlister hjelpe deg med å bygge og administrere et bedre budsjett? Hemmeligheten kommer fra å bruke denne praktiske "kortstokkingen" for å administrere flyt av penger fra inntekter helt nedover linjen til sparepengene dine.

Starter ditt Trello-budsjett

Mest standardbudsjetter Administrer budsjettet og utgiftene dine ved hjelp av Googles budsjetteringsverktøy Les mer inkludere å starte med inntekten på topplinjen, oppgi alle utgifter og regninger under det, trekke dem ut, og tildele hva du har igjen til sparing eller skjønn utgifter.

Det er mange problemer med denne tilnærmingen, og det viktigste er at det er veldig vanskelig å håndtere når du mottar hver uke lønnsjekker og trenger å spore hvor inntekten går. Trello kan hjelpe, men først må du lage en innledende liste som inkluderer hver eneste av de faste månedlige regningene - ting som pantebetalinger og verktøy.

Sørg for å inkludere forfallsdatoer for hver av disse regningene, slik at du enkelt kan se hvilke som forfaller snart eller i en fjern fremtid. Trello har også et fint knallrødt høydepunkt på forfallsdato som har gått eller snart kommer opp.

Deretter oppretter du en liste for hver lønnsjekk du mottar. Tittel disse listene med inntektskilden (sannsynligvis arbeidsgiverens navn), datoen du mottar sjekken og beløpet.

Gå deretter gjennom utgiftene som enten er forfalt eller forfaller snart, og kopier disse.

Når du kopierer regningen, har du muligheten til å plassere kopien i en annen liste. Velg lønnsslisten du nettopp har opprettet, og velg Lag kort.

Nå har du en liste over hver av dine lønnsedler for den kommende måneden. Ved hjelp av tilnærmingen over kan du fordele hvilken sjekk som går mot hvilken regning som er basert på forfallsdato for disse regningene.

Spor betalte regninger med etiketter

En av de mer nyttige funksjonene ved Trello er muligheten til å merke kort. På budsjettområdet er dette veldig nyttig for å spore regningene du allerede har betalt denne måneden. Når du betaler en regning, klikker du bare på kortet og velger etiketter.

I mitt tilfelle merker jeg vanligvis de jeg har betalt med grønt.

Hvis du vil, kan du flagge regningene du ikke kan betale med en gang, og trenger å være sent ute med noe som gult eller rødt. På denne måten, når du får din neste lønnsslipp, vet du hvilke du skal følge med en gang.

Hvor mye er igjen etter regninger?

Når du har tildelt de enkelte regningene under inntektslistene, er det på tide å finne ut hvor mye av de lønnsslippene du har igjen etter at du har betalt de faste regningene. Dessverre har Trello ikke en automatisk beregningsfunksjon, så du må åpne kalkulatorverktøyet på datamaskinen din og trekke dem ut selv. Lag et kort nederst på listen som viser hvor mye som er igjen.

Nå vet du hva du har å spille med for gjenværende variabel regninger som dagligvarer, bensin, bespisning og andre utgifter.

På høyre side av inntektslistene dine, vil du opprette en annen liste med alle de gjennomsnittlige varierende månedlige utgiftene. Hvis du har vanskelig for å estimere hva disse kommer til hver måned, kan du enkelt finne ut av det ved å eksportere kontoutskriften de siste tre månedene til Excel, og bruk litt tid på å sortere alle utgiftene dine til kategorier.

Sorter dem etter kategori, og legg til alt etter kategori for hver måned. Gjennomsnittlig hva du vanligvis bruker i hver kategori de siste tre månedene, og bruk dette tallet for budsjettposter i listen med variable utgifter.

Mellom variabelutgiftslisten og inntektslistene dine, vil du opprette en liste for hver to ukers periode i måneden som representerer tiden mellom hver lønnsslipp. Øverst på listen bør være en kopi av kortet "gjenværende beløp" du beregnet for et øyeblikk siden. Dette er utgangspunktet for å sørge for at du har nok igjen etter å ha betalt regninger, til å betale for ting som dagligvarer.

Som du ser av bildet over, tok det ikke lang tid å finne ut at jeg hadde bevilget for mye til å betale faste regninger, og det var ikke nok igjen til ukens utgifter. Så jeg gikk tilbake til betalingslisten for regninger, fjernet et par store regninger (de må bare betales for sent), beregnet det gjenværende beløpet på nytt og la det nye beløpet tilbake på den to ukentlige listen.

Nå er det klart at jeg har nok til dagligvarer og bensin, med nesten $ 400 igjen. Hvis du vet at du vil spise ute i løpet av denne to ukers perioden, kan du kopiere "Spise ute" -kortet til ukens liste og trekke fra. Hvis du vet at du må fylle ut resepten din, kan du kopiere medisinekortet til ukens liste og trekke fra.

Organiser spareplanen din

Når du har fått alle dine regninger og variable utgifter i løpet av de to ukene mellom denne lønnsslippen og din neste lønnsslipp, kan du vite hvor mye penger du har igjen til spareplanene dine.

"Besparelser" -listen vil være den siste listen i Trello-budsjettet. Dette vil være en liste over ting du håper å bevilge gjenværende midler til. Det kan være en ferie, en ny bil eller en ekstra pensjonssparing (kanskje en Roth IRA i tillegg til de eksisterende 401k). Ikke glem å gjøre det lagre for de tingene 5 pengesparende tips du må vite før du kjøper en ny bærbar PCHusk disse fem tipsene neste gang du handler etter en bærbar datamaskin, og du kan spare hundrevis av dollar. Les mer som du trenger å være klar for, som bilreparasjoner eller hjemmevarmeolje.

På dette tidspunktet må du ta det gjenværende beløpet når du har tildelt de variable utgiftene for det neste et par uker og fordeler dette beløpet på like mange av sparepostene i sparelisten som mulig.

Du "fordeler" et beløp ved å legge til en kommentar til det kortet med datoen og beløpet du har lagt til. Deretter kan du endre tittelen på kortet slik at det viser det totale beløpet du har lagret så langt.

Hver gang du tildeler en del av din lønnsslipp til "Spar" -listen, bør du faktisk gå inn på bankkontoen din og overføre den besparelsen til sparekontoen din, slik at du ikke "tilfeldigvis" bruker pengene på andre ting som ikke finnes i din eksisterende budsjett.

Som du ser er prosessen med å bruke Trello til budsjettering ganske enkel. Det er en flyt av midler fra venstre til høyre fra den ene listen til den neste til det som gjenstår havner på sparekontoen din - som den skal være.

Det fine med dette systemet er at det er mye mer flytende og intuitivt enn et regneark 15 Excel-regnearkmaler for å administrere økonomienFølg alltid med på din økonomiske helse. Disse gratis Excel-regnearkmallene er verktøyene du trenger for å administrere pengene dine. Les mer med en stor vegg med tall. Trello lar deg organisere regninger, inntekter, varierende utgifter og sparing på måter Slik reduserer du husholdningsutgiftene i 7 enkle trinnLei av å se alle inntektene dine gå mot regninger og utgifter? Du er ikke alene. Vi viser deg noen av de beste måtene å redusere husholdningsutgiftene på. Les mer som lar deg se hvor alle dine største utgifter er. Dette gir deg en mulighet til å se om du kan krympe kortene som fortsetter å tømme så mye av inntekten hver gang du får betalt. Det viser deg også hvor du kan spare mer, fordi hvert av sparemålene dine har en klar balanse som du kan bruke for å vise fremgang mot disse målene.

Har du noen gang brukt Trello, eller et verktøy som det, for å administrere budsjettet ditt? Del dine erfaringer og dine egne fordeler og ulemper med å bruke Trello til budsjettering, i kommentarfeltet nedenfor.