Profesjonell postsøk i Outlook med Lookeen [Giveaway]

Annonse

Microsoft Outlook er fortsatt en av de mest brukte stasjonære e-postklientene. Hvis du bruker det, vet du at Outlets standardsøk er kraftig nok til å håndtere noen få megabyte e-postmeldinger i Outlook-innboksen. Hvis du er en tung e-postbruker, trenger du et kraftigere e-postsøkverktøy. Lookeen er et Microsoft Outlook-tillegg som introduserer akselerert søk til e-postklienten og er også et integrert desktop søkeverktøy.

Hvordan legger Lookeen til Office-opplevelsen? Prøv det selv! Denne uka, vi gir bort 25 eksemplarer av Lookeen verdt nær 1000 dollar totalt. Les videre for å finne ut mer om hva Lookeen kan gjøre for deg og bli med på gave.

Lookeen er kompatibel med Outlook 2003, 2007 og 2010 og Exchange Server 2003, 2007 og 2010. Det er en kompakt nedlasting på 6,78 MB som installeres på under et minutt. Lookeen har et enkelt grensesnitt som ikke forstyrrer verktøylinjen eller båndet på den stasjonære e-postklienten.

Fordelene med et raskere søk

Lookeen beskrives som et "misjonskritisk" tillegg som forbedrer produktiviteten din fordi søket etter en unnvikende e-post (også vedlegg, avtaler, oppgaver, notater og kontakter) mellom alle dine personlige mappefiler eller delte nettverksstasjoner er over sekunder. Lookeen er ikke-påtrengende og hemmer ikke din normale arbeidsflyt. Lookeen kan grave midt i 100 GB data uten tap av ytelse.

Lookeen ‘Finner’ med sitt raske indeksbaserte søk

Lookeen er en fullverdig bedriftssøkløsning for e-post. Det passer sømløst inn med Microsoft Exchange Server og effektiviserer personlig e-postsøk samt søk i et bredere nettverk av brukere. Lookeen indekserer ikke bare e-postmeldinger i hver brukers egne Outlook-mapper, men bygger også en sentral "delt indeks".

Den sentrale delte indeksen systemiserer alle offentlige dokumenter eller store offentlige filer i bedriftsnettverket som mange brukere får tilgang til på en utvekslingsserver. Brukere trenger ikke å bygge en indeks individuelt, og dermed redde nettverket fra flaskehalser og bortkastet tid. Brukere kan bla gjennom personlige indekser på datamaskiner og eksterne indekser samtidig. Lookeen indekserer ikke bare Outlook-mapper, men det er også et integrert desktop-søkeverktøy.

Lookens profesjonelle dokumentsøk

I Microsoft Outlook 2010 får Lookeen en egen fane. Eldre Microsoft Office-versjoner viser Lookeen som en verktøylinje. Du må ganske enkelt legge inn en søketekst og trykke Enter eller dobbeltpilen.

Søkeresultatvinduet åpnes og Lookeen gir deg et sett med verktøy som hjelper deg å grave deg ned i søkeresultatene. Søkeord blir uthevet, og du kan forhåndsvise hver e-post. Lookeen ordner alt det den finner i henhold til søkeordet, i faner. For eksempel er det en fane for e-post, filer, vedlegg, kontakter, oppgaver, møter, avtaler, notater og tidsskrifter. Alt i Outlook er søkbart med Lookeen. Du kan bruke forskjellige søkeparametere for å jakte på informasjon - for f.eks. Du kan begrense søket til et bestemt filformat, for eksempel DOC, XLS eller PDF (og mer).

Noen få fargede knapper ved siden av søkefeltet gir deg flere alternativer som å oppsummere en e-post, gi deg en oversikt over en samtale, filtrering av e-postmeldinger etter tidsperiode og en analyse av søketreffene dine også.

Du får også disse alternativene (og mer) når du åpner en hurtigmeny med høyreklikk:

Dokumenthåndtering er en vanskelig jobb; Lookeen hjelper deg med å få tilbake litt kontroll hvis du synker under fjell av gigabyte.

Hvis du vil prøve Lookeen, kan du laste ned den gratis 14-dagers prøveversjonen. Du kan også kjøpe en lisens for $ 39,80. Ellers, bli med på kupongen for en sjanse til å vinne et eksemplar gratis!

Hvordan vinner jeg en kopi?

Det er enkelt, bare følg instruksjonene.

Trinn 1: Fyll ut gaveformen

Vennligst fyll ut skjemaet med din ekte navn og e-postadresse slik at vi kan komme i kontakt hvis du blir valgt som vinner.

Den giveaway koden som kreves for å aktivere skjemaet er tilgjengelig fra vår Facebook-side.

Trinn 2: Del!

Du er nesten ferdig. Nå, alt som gjenstår å gjøre er å dele innlegget!

Denne utdelingen begynner nå og slutter Fredag ​​20. april. Vinnerne vil bli valgt tilfeldig og informert via e-post.

Spre ordet til vennene dine og ha det gøy!

Interessert i å sponse en gave? Vi vil gjerne høre fra deg.