Hvordan være produktive når produktivitetsapper ikke fungerer for deg

Annonse

Hvis du liker å lese om teknologi på nettet, burde du ha lagt merke til at de siste årene har handlet om en besettelse av produktivitet. E-post-apper, notattakende apper, oppgavehåndteringsapper, automatiserte løsninger som Google Keep og nettleserutvidelser for produktivitet Hvordan gjøre Google Chrome om til et produktivitetsdyrInternett har gjort oss mer produktive enn noen gang før, og nettleseren er inngangsporten til all den produktiviteten. Chrome sine mange utvidelser og apper kan hjelpe deg med å gjøre det om til et produktivitetsdyr. Les mer fortsett å bli alle begeistret.

Men hva hvis produktivitetsapper ikke gjør det for deg? Hva gjør du da?

Du er ikke alene

For det første er det viktig å innse at bare fordi Wunderlist, Todoist eller Vesper ikke er din greie, betyr det ikke at du er en produktivitetssvikt. Mange mennesker synes ikke denne typen apper er nyttige, og de finner fremdeles måter å gjøre like mye som noen andre.

Noen mennesker trives med produktivitetsapper fordi appene hjelper dem å holde fokus og gi dem retning. Andre liker å prøve det siste.

Men for mange mennesker er enkelhet den viktigste faktoren i et produktivt liv. Å bruke et system med apper kan gjøre ting unødvendig komplekse, og det gjør at mange mennesker føler seg mindre produktive. Og det er bra. Vi liker å si at det er en produktivitetsapp for alle, men det er ikke sant: noen mennesker trenger ikke dem.

Slutt å kaste bort tid på “Planlegging” -produktivitet

En ting som slår mange mennesker av fra produktivitetsapper, er at de tar tid å bruke. Du må installere dem, sette dem opp, overføre det eksisterende oppgavehåndteringssystemet til det nye og deretter bli vant til å bruke det. Det kan ta mye tid som vil bli brukt bedre gjør ting Slutt å organisere, begynn å jobbe: 3 enkle gjøremål for å øke hastigheten på arbeidsflytenEr du listeløver? Slutt å bruke oppgavelisten din som enda en unnskyldning for å utsette. Bytt til et minimalt oppgavestyringssystem og fokuser på å få ting gjort. Les mer .

Tilsvarende begynner noen mennesker hver uke og dag med en gjennomgang av oppgavestyringssystemet. Dette kan legge til timer med forberedelser i løpet av en måned som i stedet kunne vært brukt på å jobbe. Dette kan være verdifulle timer hvis de hjelper deg å jobbe mer effektivt, men ikke alle synes at de er nyttige.

Hvis produktivitetsapper og -systemer ikke fungerer for deg, kan du gå for enkelhet.

Ikke bruk tid på å planlegge produktiviteten, bare bruk tiden på å være produktiv. Dette gjelder hvis du har problemer med å huske eller prioritere oppgavene dine 3-streksystemet: Hvordan prioritere oppgavelisten dinFår du ikke gjennom oppgavelisten din? Problemet er kanskje ikke produktiviteten din, det er kanskje bare prioriteringene dine. La oss lære å prioritere oppgavelisten, og få ting gjort. Les mer , de to tingene som appene er veldig nyttige for. Bare sett deg ned og kom deg på jobb.

Når du gjør det, må du ta hensyn til hvilke strategier du bruker for å huske, prioritere og delegere oppgaver.

Noterer du ting på en skrivebordskalender? Sender du deg e-post? Skriver du ting med penn på baksiden av hånden? Hvis produktivitetsapper ikke er din greie, har du sannsynligvis en annen strategi som fungerer; ta deg tid til å tenke på hva som best motiverer og holder deg organisert.

Velg et enkelt verktøy (og hold deg fast med det)

Når du har en ide om hva du allerede bruker, velger du et enkelt verktøy for å fortsette. Å velge en enkel, enkel oppgave-app og holde fast ved den vil spare deg for mye tid - du trenger ikke å se på de nyeste produktivitetsappene hver gang en ny kommer ut.

Todoist, Wunderlist, og Any.do er alle favoritter rundt MakeUseOf. Du kan bruke dem uten avanserte funksjoner. Skriv inn en oppgave og gå.

Du kan også bruke andre typer apper. Hvis du for eksempel liker å notere notater, lage lister og skrive raske påminnelser, kan du holde en tekstfil åpen på skrivebordet ditt der du holder alle klippene dine. Det trenger ikke en gang å være noe som Evernote - bare en vanlig tekstfil vil fungere. Apples Notes-app og Google Keep fungerer begge bra for dette også, og gjør det enkelt å synkronisere mellom enheter.

Mihir skrev en utmerket artikkel på bruker Google Keep til sitt fulle potensiale 4 Google Keep-tips og triks for bedre notater, lister og gjøremål Les mer det kan hjelpe også.

Bruk Siri eller Google Nå for å administrere oppgavene dine. Ta ett skritt ut av prosessen - bare plukk opp telefonen, fortell det valgte programmet om å huske noe for deg, så vises det i Påminnelser eller Keep-appen. Du kan til og med bruke IFTTT for å flytte den derfra til den valgte oppgaven. Det kan virke som mye krefter, men når du først har satt det opp, kan du bare si "Siri, minne meg om å kjøpe melk på vei hjem." Enkel.

Det ultimate enkle verktøyet er selvfølgelig penn og papir 6 enkle grunner til at papir fremdeles kan være din Killer Produktivitets-appPapir kan være et kraftigere verktøy for produktivitet enn en datamaskin eller en berøringsenhet, og bør ikke umiddelbart kastes bort. Ikke overbevist? Her er seks årsaker til at papir fortsatt er relevant. Les mer . Kanskje det er en reporter Moleskine notisbok 3 Papir bærbare datamaskiner som er verdt å avskalde etterVi skriver mye om høyteknologiske måter å holde rede på ting og styre livet ditt. Men noen ganger er en vanlig gammel notisbok det beste du kan bruke. Les mer som du kan oppbevare i vesken, en større skrivebordsnotisbok eller Post-It notater om at du kan holde deg rundt på kontoret. Det er ikke noe galt i å bruke de enkleste metodene.

Jeg tror faktisk det er stor verdi å sette penn på papir, selv om det bare er for noen få setninger hver dag 7 måter å føre et personlig journalJournalføring er en øvelse for sinnet, og det har flere påviste fordeler, men det kan også virke vanskelig å gjøre. Dette skyldes først og fremst den overveldende følelsen av å måtte journalføre - det ... Les mer - det er noe med det som bare ikke kan erstattes med å skrive, og det kan føre til inspirasjon.

Hvis du føler deg overveldet av antall produktivitetsapper der ute, bare velg en og gå med den. Ikke bekymre deg for å bytte til det nyeste og beste eller etablere et komplisert livshåndteringssystem som Få ting gjort (GTD). Noen mennesker synes disse er helt uunnværlige - men de er ikke for alle.

Utvikle en rutine

Når du har overbevist deg selv om at du ikke trenger et komplisert app-økosystem, er det på tide å gjøre det utvikle en rutine 8 daglige ritualer du kan lage for å øke din nerdige produktivitetVaner er vanskelige å hacke. Daglige ritualer er mye enklere. Du holder på noe (bra eller dårlig) i flere dager på rad og det blir til en vane. Les mer . Noe av det beste produktivitetsapper gjør for oss, er å hjelpe oss med å lage rutiner - sjekk Todoist om morgenen, lunsj og før du legger deg; åpne opp Evernote på søndag kveld for å prioritere den kommende uken; se på GTD-mappene dine for å minne deg på hva du jobber mot.

Men du trenger ikke disse appene og systemene for å lage en rutine. Hvis du har en vane å se på notatene dine fra i går og bruke dem til å prioritere dagens oppgaver, og det fungerer for deg, hold deg i det. Hvis du setter opp en Post-It-lapp med alle oppgaver du trenger å fullføre innen slutten av uken holder deg på sporet, fortsetter du med den. Å skrive alt ned er en veldig populær strategi (det er faktisk et av de viktigste prinsippene i GTD), og det kan gjøres med omtrent hvilken som helst app eller bærbar PC.

Og ved å bruke Siri / Google Nå-metoden som jeg nevnte over, gjør det veldig enkelt å utvikle en rutine - når du vil huske å gjøre noe, bare fortell telefonen din. Ferdig.

Gjør det som fungerer for deg

Den viktigste delen av å være produktiv, uavhengig av strategien du bruker, er å gjøre det som fungerer for deg. Å bruke en kombinasjon av Evernote, Pocket og Wunderlist fungerer veldig bra for meg, men jeg skrap av og til Wunderlist og bare bruker en bærbar PC. Apples påminnelser og noen få Chrome-utvidelser 10 mest produktive nye faneutvidelser for Google ChromeNår du starter en ny fane i en nettleser, er du ute etter et sted eller søker du informasjon som vil komme til deg? Google Chrome har mange utvidelser for å gjøre det produktivt. Les mer kan fungere for deg. Noen andre vil bruke GTD med mapper Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its og filene. Kompleksiteten i systemet spiller ingen rolle - det som er viktig er at det hjelper deg å fullføre det du trenger å gjøre.

Hva bruker du for å holde deg produktiv? Prøver du alle de nyeste appene? Eller holder du deg med bare en? Hva er det beste systemet du har kommet over? Del tankene dine nedenfor!

Bildetillegg: Nærbilde av forretningskvinne som sitter på kontoret, Ung vakker brunette dame, Silhuett av mannen som skriver forretningsdagbok via Shutterstock.