5 kule funksjoner som beviser Evernote er fremdeles en kick-ass-tjeneste

Annonse

Med all hooplaen rundt Google Disk, og alle går nøtt Dropbox, Jeg tror at en annen tjeneste blir forsømt neglisjert - Evernote. Evernote-dekningen vår har vært heller skissert av sent, og jeg synes det er synd, for etter min mening er Evernote en av de beste tjenestene der ute på Internett. Det fortjener å bli verdsatt mer.

Så for å få dekningen vår i gang igjen (og som en oppbygging til en Evernote-manual som jeg skal begynne å skrive for MakeUseOf Guides), her er noen nyttige tips som jeg har plukket opp i løpet av de siste seks månedene, ettersom jeg har blitt mer og mer avhengig av tjenesten. Spesielt på grunn av stasjonær programvare og nettklipper som lar deg konstruere din egen private utklippsbok med lenker, bilder og filer, alle søkbare og taggerbare. Jeg betaler normalt ikke for premiumtjenester, men jeg åpnet lommeboken og oppgraderte Evernote-kontoen min (som er en stor avtale for en tett skotsk som meg). Møllene som gjemte seg i lommeboka mi, ble forskrekket til å se dagslys.

E-post alt til din Evernote e-postadresse

Når vi begynner å eie flere enheter, er ting som å opprettholde en ordnet liste over artikler du vil lese eller vedlikehold av et organisert sett med bokmerker eller bilder du vil beholde, blir litt mer av utfordring. Jada, du kan bruke Instapaper for artikkellisten din (som jeg også gjør. Jeg er også en stor Instapaper-fan) og du kan bruke synkroniseringstjenester for bokmerker som Xmarks for bokmerkene, men jeg finner i disse dager at det er like enkelt å sende alt direkte til Evernote-kontoen, merket og kategorisert på egen hånd notisbok. Jeg har aldri vært en stor fan av Xmarks, spesielt når nettlesersynkronisering innebærer installasjon av plugins. Som Erez, foretrekker jeg bokmerke over plugins Slutt å installere tilleggsprogrammer for nettlesere - For en raskere, Leaner nettleser bruker du bokmerke i stedet Les mer .

Hvis du eier en smarttelefon eller et nettbrett, tilbyr mange apper deg sjansen til å sende filer og bilder direkte til din e-post. Men i stedet for å få den sendt til din normale e-post, så send den direkte til Evernote-e-posten din i stedet. Har du sendt nyhetsbrev på e-post til din Evernote-konto. Når noen sender deg e-post til bilder, videresender du dem automatisk til Evernote.

Når du e-post noe til Evernote-kontoen din, er emnelinjen der du spesifiserer tittelen av notatet, notatboka notatet skal gå til, samt merkelapper du vil bruke (i det rekkefølge). Bare legg notisboknavnet foran en @ (så @benytte seg av for noe å gå inn i MakeUseOf-notisbok, for eksempel), og alle tagger må ha hashtaggen før den (så #benytte seg av ). Legg merke til at den bærbare datamaskinen allerede må finnes på Evernote-kontoen din. Evernote oppretter ikke den automatisk for deg når e-posten kommer.

Du finner Evernote-e-postadressen din i kontoinnstillingene, under bruk. Hvis du begynner å få spam med det, kan du klikke på en “nullstille”-Knappen i kontoen din, så får du en ny e-postadresse umiddelbart. For å minimere mengden potensiell spam kan du åpenbart ikke kringkaste Evernote-e-postadressen din langt og bredt. Hold det for deg selv så mye som mulig.

Samtidig søk - Forbedre Google-søk

Når du søker etter den unnvikende nettlenken på Google, den du sist så flere måneder tidligere, kan du gjøre det ikke vær klar over at koblingen faktisk er gravlagt dypt inne i Evernote-kontoen din, fordi du legger den der for sikkerhets skyld. Når du søker på Google etter noe samtidig, vil du også søke etter Evernote-kontoen din, med resultatene vist øverst.

For at denne funksjonen skal være aktivert, må du ha Evernote Web Clipper installert for enten Firefox eller Chrome (en av de få nettleser-pluginene jeg er villig til å tolerere). Gå deretter inn på utvidelsens preferanser og aktiver “samtidig søk“. En nettleserstart vil trolig være nødvendig.

La Evernote veilede deg til et papirløst liv

Faktum er at i disse dager får vi for mye papir, og det er egentlig ikke noe behov for det. Hvis bare selskaper bare ville omfavne e-post- og PDF-filer, og drastisk kutte ned på papirkorrespondanse til kunder ville vi alle ha det bedre - miljømessig, økonomisk og fra et produktivitetsmoment utsikt. Et klassisk eksempel er banken min som belaster meg 3 euro i måneden for å få utskrevet og postet kontoutskriftene til meg - selv om de samme uttalelsene er tilgjengelige online som PDF-filer.

Inntil bedrifter endelig lærer, kan du bruke Evernote til å ha all din viktige trykte korrespondanse arkivert, indeksert og søkbart, for å kutte ned på papirfjellet som truer med å velte på toppen av du. Hvis du har en smarttelefon, bruk en skanne-app (iPhone-brukere kan bruke det utmerkede TurboScan, som var nylig profilert av Tim TurboScan - Eller hvorfor din neste skanner koster $ 1,99 [iPhone]Jeg hadde en skanner en gang. Det tok enormt mye av barneskrivbordet mitt rundt 1998, koblet til via parallellport og forholdet mellom kvalitet og hastighet var mildt sagt dårlig. Det var den... Les mer ) for å ta et bilde av dokumentet og deretter sende det direkte til Evernote via e-post.

Men det beste er at Evernote har OCR-skanningsfunksjoner som betyr det hvert ord på det skannede dokumentet blir identifisert og gjort søkbart. Så når du finner det viktige avgiftsdokumentet i fremtiden, er det bare å skrive inn relevante nøkkelord i Evernote-søkemotoren og øke bokstaven.

Du kan også bruke skanningsprinsippet for å skanne visittkort og viktige kvitteringer. Så makulere originalene. Igjen, OCR-teknologien spiller i gang her og indekserer hvert ord på disse skannene for senere enkel søk.

Lag notatkoblinger for enkel tilgang senere

I tillegg til søkemotoren og OCR-funksjonene, er det en annen enkel måte å sikre at viktige notater lett kan bli funnet senere. Det er faktisk to måter å gjøre det på. Den første er å dra lappen med musen opp til skrivebordsprogrammets bar slik:

Det andre er å lage en "innholdsfortegnelse" i en ny merknad. For å gjøre dette, høyreklikk på merknaden du vil lenke til og velg “kopi notat link“. Gå deretter til en ny merknad og gjør CTRL-V (eller høyreklikk og “lim inn”). Deretter vises hyperkoblingen til notatet.

Her er en liten MakeUseOf innholdsfortegnelse jeg lagde med noen redaksjonelle notater jeg trenger til jobben min hver dag, som er lagret på Evernote-kontoen min.

Det som er flott med merkelinker er at de ikke er begrenset til Evernote. Lim dem inn i klistremerker og Microsoft Word for eksempel, og når du klikker på det, kommer notatet i Evernote-kontoen din opp. Notatkoblinger er perfekte for prosjekter der mye forskningsmateriell må brukes og du trenger en måte å organisere alt på. Bare dra det hele inn i Evernote, og lag deretter en innholdsfortegnelse som kan klikkes.

Indekser dine innerste tanker med lydnotater

Jeg hater å høre stemmen min som en innspilt melding, men likevel begynner jeg gradvis å like ideen om å legge igjen lydnotater. Ofte når jeg er ute og går, streiker ideer, men jeg har ikke penn og papir. Så Evernote-smarttelefonappen (iOS | Android) er bra fordi jeg kan bruke lydfunksjonen til å spille inn et notat med telefonen min, og den vil bli sendt rett til Evernote-kontoen min for indeksering. Siden jeg snakker det til en telefon, kan jeg også få det til å se ut som en telefonsamtale, og folk ser ikke på meg helt rart fordi jeg snakker med meg selv.

Når lydmeldingen kommer til Evernote-kontoen din, er det en liten integrert lydspiller som lar deg lytte til meldingen uten å måtte laste den ned til datamaskinen først. Det er en grunnleggende spiller (stopp og start), men det får jobben gjort.

Så dette er 5 funksjoner på toppen av hodet mitt, som jeg tror får Evernote til å skille seg ut fra resten av pakken. Det er klart det er mye mer, men jeg sparer dem til Evernote-manualen som jeg vil begynne å skrive når som helst nå (planlegg det!). Gi oss beskjed i kommentarene om du bruker Evernote, og i så fall hvilke funksjoner du elsker (eller hater, om noen).