De 6 beste gratis online møteverktøyene for å samarbeide med teamet ditt

Annonse

Internett har gjort samarbeid enklere enn noen gang. Med bare noen få museklikk kan du se på noen halvveis rundt om i verden og jobbe med dem på hva du vil.

Mange online samarbeidsverktøy er kostbare, eller ment for et spesifikt felt som visuell design Gjør Gmail til et kraftig samarbeidsverktøy med disse appeneBruker du Gmail for samarbeid? Verdens universelle innboks har kraftige funksjoner som er bakt inn, og så er det noen fantastiske tredjepartsverktøy for samarbeidssamarbeid. Her er noen tips som kan hjelpe. Les mer . Du trenger imidlertid ikke betale noe for fantastiske verktøy som gjør samarbeid enkelt. Her er seks tjenester som dekker alle dine personlige teambehov.

Google Dokumenter har blitt det definitive verktøyet for lage fantastiske dokumenter 10 pene måter å lage flotte Google-dokumenter påGoogle Docs er nå et kontorkraftverk. Ved hjelp av disse tilleggene kan du gjøre Google Dokumenter til å se pene og stilige ut. Les mer sammen, men det fungerer utmerket til ikke-dokumentformål

5 Hverdagslige Google Drive-samarbeid som ikke handler om dokumenterGoogle Dokumenter er ofte det valgte verktøyet, Google Drive tilbyr så mye mer. Gå videre enn samarbeidet om Docs med disse effektive alternativene på Google Drive. Les mer også. Med Google Dokumenter kan teamet ditt jobbe samtidig på regneark, presentasjoner, skjemaer og mer. Ved å bruke kommentarer kan du legge igjen en lapp på andres arbeid for å be om en endring eller legge igjen en lapp til senere.

En del av Google Docs er Google Drive, som lar teamet ditt sette opp ditt eget fillagringssystem. Med 15 GB ledig plass, bør du ikke ha noe problem med å holde alt på et sentralt sted. Dette er et langt bedre system enn å sende dokumenter frem og tilbake eller prøve å bruke en flash-stasjon. Hvis standard settet med funksjoner som Drive gir ikke er nok for deg, kan en rekke apper fylle inn tomrom, som merknadsapper som øker samarbeidspotensialet Slik kan du enkelt samarbeide på Google Drive med online merknadDet er spesialiserte merknadsnettapper tilgjengelig som integreres med Google Drive og gjør det enklere å kommunisere med andre om dokumentet ditt. Vi ser på de beste kommentarverktøyene for Google Drive. Les mer .

Med Google Dokumenter, teamets fillagring og dokumentopprettingsbehov dekkes.

Evernote er et stort navn i notisvirksomheten, men etter prisstigningen og hensynet til personvernet OneNote har slått. OneNote er gratis på alle plattformer, og gir teamet ditt et sted å lage notatbøker og fylle dem med tegninger, tabeller, lenker og alt annet innhold du kan tenke på. Det er enkelt å lage en delt notisbok og lar alle legge til egne seksjoner og sider.

Mulighetene florerer: Med OneNote kan du opprette en teamwiki, hold deg oppå prosjektledelsen, og følg med på notater og ideer når de oppstår. Hvis du vil, kan du til og med bruke OneNote som et virtuelt hvitt brett, slik at alle kan tegne og skrive sammen.

Med OneNote, teamets notatbehov, idébehandling og idédugnad blir ivaretatt. Våre komplett guide til OneNote Den eneste OneNote-guiden du noen gang trengerOneNote er en kraftig notat-app. Det er tverrplattform og godt integrert i Microsoft Office. Les denne guiden for å bli en OneNote-proff! Les mer vil hjelpe deg å mestre bruken av den.

Sjansen er stor for at teamet ditt ikke alle kan være på samme sted hele tiden. For de gangene du trenger å diskutere saker over en videosamtale, blir det ikke så mye enklere enn Appear.in. En av våre favoritt-apper for konferansesamtaler, lar dette verktøyet deg lage et møterom i nettleseren din og være vert for opptil åtte personer.

Det krever ingen nedlastinger eller plugins, og ingen trenger å opprette en konto. Bare kreve et møterom som ditt eget, så kan alle koble seg til via lyd, video og en tekstprat. Du kan også dele skjermen din, slik at den blir en perfekt verktøy for å møte når alle er fra hverandre Flytt over Google Plus Hangouts. Appear.in Is Here & It's ReallyFolk har i mange år ropt etter en anstendig videokonferanse-app. Vi trodde det var Google Plus. Vi tok feil. Møt Appear.in. Les mer .

Med Appear.in, kan teamet ditt møtes når som helst, uansett hvor de er.

Trello er et av de mest kjente prosjektstyringsverktøyene rundt, så det trenger ingen introduksjon. Det kort- og brettbaserte systemet er perfekt for oppgavelister, mål og alle andre slags oppgaver teamet ditt ønsker å utføre. Vi har skrevet alt du trenger å vite om å bruke Trello, men ikke glem at den har det andre gode bruksområder utenom prosjektledelse som administrere teamets midler.

Med Trello, kan teamet ditt enkelt holde rede på og spore oppgaver, mål og alt annet som er viktig for deg.

Mens Trello er et stort navn på prosjektstyringsområdet, gir Zenkit et fantastisk Trello-alternativ det er verdt å se om du trenger å administrere mer data enn Trello tilbyr. Zenkit gir et enkelt grensesnitt til å begynne med, men du kan raskt endre det til en rekke forskjellige oppsett basert på dine behov. Det er gratis for personlig bruk, og gir 1 GB vedleggsplass, 2000 varer per samling og samarbeid med opptil fem andre.

Enten du vil se dataene dine i en enkel liste, jobbe i et Kanban-format, eller til og med bruke den kule Mind Map-utformingen, har Zenkit deg dekket. Den har mye bedre sortering og kortkontroll enn Trello, og går så langt som å ha en komplett database bak kulissene som du kan administrere. Hvis du allerede bruker Trello, kan du importere dataene til Zenkit med ett klikk.

Med Zenkit, teamet ditt får et sted å opprette, lagre, organisere og sortere dataene dine.

Slack er et alt-i-ett-teamkommunikasjonsverktøy som gir et sted for vennlig småting viktige diskusjoner, fildeling og mer. Ved å dele kommunikasjonsemner i kanaler, kan medlemmene av teamet ditt bli involvert i informasjonen de trenger og ignorere dem de ikke gjør. Du kan sende en melding til ethvert teammedlem direkte eller opprette private grupper for sidesamtaler. Slack lar deg dele hvilken som helst fil, og har alle slags nyttige integrasjoner for å automatisere arbeidsflyten.

Å bruke Slack for kommunikasjon er overlegen å sende frem og tilbake hele tiden eller bruke en gruppechat i WhatsApp. Begge disse er vanskelige å følge og skalerer ikke bra med flere teammedlemmer. Med gjengede samtaler, @mentions for forskjellige grupper, muligheten til å ringe fra appen og kraftig søk, er Slack kommunikasjonsappen det moderne teamet trenger.

Det er gratis for et ubegrenset antall medlemmer, men begrenser deg til 10 integrasjoner og de siste 10.000 meldingene, noe som er bra for små lag. Sjekk ut våre beste Slack tips Solide tips for å mestre slakk og være den mest effektive ansatte noensinneHar du ikke en strategi for å håndtere Slack? Det er på tide at du har en. Du kan ikke la Slack gjøre alt arbeidet for deg. Prøv disse tipsene for å utnytte Slack effektivt. Les mer å mestre det raskt.

Med Slack, teamet ditt har et sentralt knutepunkt for alle former for kommunikasjon.

Bonus: Betalte verktøy med en gratis plan

Som et lite ekstra, her er noen få tjenester som ikke utgjorde de seks viktige, men som likevel er verdt å se etter teamsamarbeidet ditt.

Gå til møte er mer robust enn Appear.in, og tilbyr en gratis plan, som lar deg være vert for opptil tre brukere per møte. Du kan ikke bruke skrivebordsappen GoToMeeting, ettersom gratis tjenesten bare støtter møte i Chrome. Den gratis planen lar deg heller ikke bruke tegneverktøy under møter, selv om du kan skjermdele. Totalt sett er Appear.in et enklere alternativ, men GoToMeeting er kanskje litt mer profesjonell for møte med klienter.

Hvis OneNote ikke helt nok som en tavle for deg, Realtime Board er verdt en titt. Den gratis planen lar opptil tre personer samarbeide, med tre styrer per konto. Enten du ønsker å brainstorme fritt, lage en arbeidsflyt eller et smidig brett, eller utarbeide tegninger, kan du gjøre det her.

Hvordan samarbeider teamet ditt gratis?

Med disse seks verktøyene kan ethvert lite team administrere dataene sine, samarbeide om å lage dokumenter og være i konstant kommunikasjon. Selv om gratis verktøy ikke kan samsvare med funksjonene i bedriftsprogramvare, vil disse appene absolutt være tilstrekkelig for team med bare noen få personer. Uansett hvordan du jobber, blir dine behov dekket!

Hvis du er et eksternt team, er det nok av nettsteder rettet mot digitale nomader og eksterne arbeidere.

For en geekier spinn, prøv gjør Gmail til et samarbeidsverktøy Gjør Gmail til et kraftig samarbeidsverktøy med disse appeneBruker du Gmail for samarbeid? Verdens universelle innboks har kraftige funksjoner som er bakt inn, og så er det noen fantastiske tredjepartsverktøy for samarbeidssamarbeid. Her er noen tips som kan hjelpe. Les mer , eller sjekk ut mer gratis prosjektstyringsverktøy 7+ beste gratis verktøy for å administrere ethvert prosjekt med letteÅ samarbeide om prosjekter er mye enklere med Internett. Spesielt hvis teamet ditt er spredt eller ikke alltid på samme sted. Vi viser deg hvilke verktøy som kan hjelpe deg med å administrere prosjektene dine på nettet. Les mer .

Hvis du administrerer et lite team, vil vi høre fra deg nå. Hvilke gratis verktøy bruker teamet ditt for å samarbeide? Legg til dine favoritter til listen ved å legge igjen en kommentar!

Bildekreditt: nd3000 via Shutterstock.com